Bagaman ang pagkawala ng data ay nakakaapekto sa lahat ng gumagamit ng isang computer, ito ay lalong may problema para sa mga gumagamit ng word processing software.
Wala nang mas nakakabigo kaysa sa pagkawala ng mga mahahalagang dokumento na iyong ginugol ng labis na oras sa paglikha - lalo na kung ikaw ay tulad ng karamihan ng mga gumagamit na lumikha ng mga dokumento nang direkta sa computer at walang benepisyo ng isang sulat-kamay na kopya.
Regular kaming tumatanggap ng mga tanong mula sa mga gumagamit na kailangan upang mabawi ang mga nawalang file, at, sa kasamaang-palad, sa puntong iyon huli na upang makatulong, dahil nagawa na ang pinsala. Ang tanging sigurado na sunog na paraan upang mabawi ang mga nawalang file ay upang ibalik ang mga ito mula sa isang backup, at iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na magkaroon ng isang sistema upang maiwasan ang pagkawala ng data.
Narito Ano ang Inirerekomenda namin upang Pigilan ang Pagkawala ng Data
1. Huwag kailanman iimbak ang iyong mga dokumento sa parehong drive bilang iyong operating system
Habang ang karamihan sa mga processor ng salita ay i-save ang iyong mga file sa folder ng Aking Mga Dokumento, ito ang pinakamasamang lugar para sa kanila. Kung ito ay isang virus o pagkabigo ng software, ang karamihan sa mga problema sa computer ay nakakaapekto sa operating system, at kadalasan ang tanging solusyon ay upang i-reformat ang drive at muling i-install ang operating system. Sa ganoong pagkakataon, mawawala ang lahat sa biyahe.
Ang pag-install ng pangalawang hard-drive sa iyong computer ay isang medyo mababa ang paraan ng gastos upang pangalagaan ang problemang ito. Ang ikalawang panloob na hard-drive ay hindi maaapektuhan kung ang operating system ay masira, at maaari pa itong mai-install sa ibang computer kung kailangan mong bumili ng bago; Dagdag pa, mabigla ka sa kung gaano kadali itatag ang mga ito. Kung ikaw ay may pag-aalinlangan tungkol sa pag-install ng ikalawang panloob na drive, isang mahusay na alternatibo ay bumili ng panlabas na hard drive. Ang isang panlabas na drive ay maaaring naka-attach sa anumang computer sa anumang oras sa pamamagitan lamang ng plugging ito sa isang usb o firewire port.
Maraming mga panlabas na drive din ang dagdag na benepisyo ng one-touch at / o naka-iskedyul na back up - mo lamang tukuyin ang mga folder at ang software ay alagaan ang iba. Gumagamit ako ng panlabas na 200GB hard drive ng Maxtor, na hindi lamang may sapat na silid, ngunit madaling gamitin (ihambing ang mga presyo).
Kung ang isa pang hard drive ay hindi isang opsyon para sa iyo, pagkatapos ay i-save ang iyong mga file upang malinaw na may label na floppy disks, ngunit mag-ingat: ang mga tagagawa ng computer ay lumilipat palayo mula sa mga floppy drive gamit ang mga bagong computer, kaya maaaring magkaroon ka ng mga problema sa hinaharap na pagkuha ng data mula sa mga floppies .
2. I-back up ang iyong mga file nang regular, saan man sila naka-imbak
Ang pag-iimbak lamang ng iyong mga file sa ibang lokasyon kaysa sa iyong operating system ay hindi sapat; kailangan mong lumikha ng mga regular na backup ng iyong mga file, at harapin natin ito, kahit na ang iyong back up ay napapailalim sa kabiguan: ang mga CD ay makakakuha ng scratched, hard drive break, at floppies mabura.
Makatutulong na madagdagan ang iyong mga posibilidad na makuha ang isang file sa pamamagitan ng pagkakaroon ng pangalawang back up nito; kung ang data ay tunay na mahalaga, baka gusto mo ring isipin ang pagtatago ng isang backup sa isang fireproof vault.
3. Mag-ingat sa mga attachment ng email
Kahit na sigurado ka na wala silang mga virus, ang mga attachment ng email ay maaaring magdulot sa iyo ng pagkawala ng data.
Pag-isipan ito: kung nakatanggap ka ng isang dokumento na may parehong pangalan bilang isa sa iyong biyahe, at ang iyong software ng email ay naka-set upang i-save ang mga attachment sa parehong lokasyon, pinatatakbo mo ang panganib na i-overwrite ang file na mayroon na. Madalas itong nangyayari kapag nakikipagtulungan ka sa isang dokumento at ipadala ito sa pamamagitan ng email.
Kaya siguraduhin na itinakda mo ang iyong email program upang i-save ang mga attachment sa isang natatanging lokasyon, o, hanggahan ito, siguraduhin na sa tingin mo ng dalawang beses bago i-save ang isang email attachment sa iyong hard drive.
4. Mag-ingat sa error ng user
Hindi namin nais na aminin ito, ngunit madalas naming inhinyero ang aming sariling mga problema. Samantalahin ang mga pananggalang na kasama sa iyong word processor , tulad ng mga tampok ng bersyon at sinusubaybayan ang mga pagbabago. Ang isang karaniwang paraan ng mga gumagamit ay nawala ang data ay kapag nag-e-edit sila ng isang dokumento at sinasadyang tanggalin ang mga bahagi - pagkatapos na mai-save ang dokumento, ang mga bahagi na binago o natanggal ay mawawala maliban kung pinagana mo ang mga tampok na maglalagay ng mga pagbabago para sa iyo.
Kung hindi mo nais na gulo sa mga advanced na tampok, gamitin ang F12 key bago ka magsimulang magtrabaho upang i-save ang file sa ilalim ng ibang pangalan.
Hindi ito organisado tulad ng ilan sa iba pang mga pamamaraan, ngunit ito ay isang kapaki-pakinabang na lansihin gayunman.
5. Panatilihin ang hardcopies ng iyong mga dokumento
Habang hindi ito pipigil sa iyo na mag-type at mag-format muli ang iyong dokumento, ang pagkakaroon ng isang hardcopy ay hindi bababa sa matiyak na mayroon kang mga nilalaman ng file - at iyon ay mas mahusay kaysa sa pagkakaroon ng walang anuman!