Paano Gamitin ang DGET Function sa Excel

01 ng 01

Maghanap ng Mga Tukoy na Mga Talaan sa isang Database ng Excel

Ang function ng DGET ay isa sa mga function ng database ng Excel. Ang grupong ito ng mga pag-andar ay dinisenyo upang gawing madali ang buod ng impormasyon mula sa malalaking talahanayan ng data. Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pagbabalik ng partikular na impormasyon batay sa isa o higit pang pamantayan na pinili ng gumagamit.

Ang function na DGET ay maaaring magamit upang ibalik ang isang solong larangan ng data mula sa isang hanay ng isang database na tumutugma sa mga kondisyon na iyong tinukoy.

Ang DGET ay katulad ng function na VLOOKUP na maaari ring magamit upang mabalik ang mga solong larangan ng data.

DGET Syntax and Arguments

Ang syntax para sa function ng DGET ay:

= DGET (database, field, pamantayan)

Ang lahat ng mga function ng database ay may parehong tatlong argumento :

• Database : (kinakailangan) Tinutukoy ang hanay ng mga reference sa cell na naglalaman ng database. Ang mga pangalan ng patlang ay dapat na kasama sa saklaw.
• Patlang : (kinakailangang) Ipinapahiwatig kung aling haligi o field ang gagamitin ng function sa mga kalkulasyon nito. Ipasok ang argumento sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng field (tulad ng #Orders) o ipasok ang numero ng hanay (tulad ng 3).
• Pamantayan : (kinakailangan) Naglilista ng hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kondisyon na tinukoy ng gumagamit. Ang saklaw ay dapat isama ang hindi bababa sa isang pangalan ng patlang mula sa database at hindi bababa sa isang iba pang reference ng cell na nagpapahiwatig ng kondisyon upang masuri ng function.

Halimbawa Paggamit ng DGET Function ng Excel: Pagtutugma ng Single Criterion

Ang halimbawang ito ay gagamitin ang DGET upang mahanap ang bilang ng mga order sa pagbebenta na inilagay ng isang tukoy na ahente sa pagbebenta para sa isang buwang buwan.

Pagpasok sa Data ng Tutorial

Tandaan: Hindi isinasama ng tutorial ang mga hakbang sa pag-format.

1. Ipasok ang data table sa mga cell D1 hanggang F13
2. Iwanan ang cell E5 blangko; ito ay kung saan matatagpuan ang formula ng DGET
3. Ang mga patlang ng mga pangalan sa mga cell D2 hanggang F2 ay gagamitin bilang bahagi ng argumento ng Kriteria sa pag-andar

Pagpili sa Pamantayan

Upang makakuha ng DGET upang tingnan lamang ang data para sa isang tukoy na sales rep, ipasok namin ang pangalan ng isang ahente sa ilalim ng pangalan ng SalesRep field sa row 3.

1. Sa cell F3 i-type ang pamantayan Harry
2. Sa cell E5 i-type ang heading #Orders: upang ipahiwatig ang impormasyon na kami ay sa paghahanap sa DGET

Nagbibigay ng Database

Ang paggamit ng isang pinangalanang hanay para sa mga malalaking hanay ng data tulad ng isang database ay hindi maaaring gawing mas madali upang ipasok ang argument na ito sa function, ngunit maaari rin itong maiwasan ang mga error na dulot ng pagpili sa maling hanay.

Ang mga pinangalanang mga hanay ay lubhang kapaki-pakinabang kung ginagamit mo ang parehong hanay ng mga selula na madalas sa mga kalkulasyon o kapag lumilikha ng mga tsart o mga graph.

1. I-highlight ang mga cell D7 hanggang F13 sa worksheet upang piliin ang range
2. Mag-click sa kahon ng pangalan sa itaas ng haligi A sa worksheet
3. Uri SalesData sa kahon ng pangalan upang lumikha ng pinangalanang hanay
4. Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang entry

Pagbubukas ng DGET Dialog Box

Ang dialog box ng isang function ay nagbibigay ng isang madaling paraan para sa pagpasok ng data para sa bawat isa sa mga argumento ng function.

Ang pagbubukas ng dialog box para sa database group of functions ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa function wizard button ( fx ) na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa itaas ng worksheet.

1. Mag-click sa cell E5 - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function
2. Mag-click sa pindutan ng function wizard ( fx ) upang ilabas ang dialog ng Insert Function
3. Uri ng DGET sa Paghahanap para sa window ng function sa itaas ng dialog box
4. Mag-click sa GO button upang maghanap para sa pag-andar
5. Ang dialog box ay dapat makahanap ng DGET at ilista ito sa Pumili ng window ng function
6. I-click ang OK upang buksan ang dialog box ng function ng DGET

Pagkumpleto ng mga Argumento

1. Mag-click sa Database line ng dialog box
2. I-type ang range name na SalesData sa linya
3. Mag-click sa linya ng Field ng dialog box
4. I-type ang pangalan ng field #Orders sa linya
5. Mag-click sa linya ng Pamantayan ng dialog box
6. I-highlight ang mga cell D2 hanggang F3 sa worksheet upang makapasok sa range
7. I-click ang OK upang isara ang dialog box ng function ng DGET at kumpletuhin ang function
8. Ang sagot 217 ay dapat na lumitaw sa cell E5 dahil ito ang bilang ng mga order sa pagbebenta na inilagay ni Harry sa buwang ito
9. Kapag nag-click ka sa cell E5 ang kumpletong pag-andar
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet

Error sa Function ng Database

#Value : Nangyayari nang madalas kapag ang mga pangalan ng patlang ay hindi kasama sa argumento ng database.

Para sa halimbawa sa itaas, siguraduhin na ang mga patlang ng mga pangalan sa mga cell D6: F6 ay kasama sa ipinangalan na hanay SalesData .