Excel 2003 Macro Tutorial

Sumasaklaw ang tutorial na ito gamit ang macro recorder upang lumikha ng isang simpleng macro sa Excel . Ang tutorial ay hindi sumasaklaw sa paglikha o pag-edit ng isang macro gamit ang VBA editor.

01 ng 05

Simula sa Excel Macro Recorder

Excel Macro Tutorial. © Ted French

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang macro sa Excel ay ang paggamit ng macro recorder.

Upang magawa ito, i-click ang Tools> Macros> I-record ang Bagong Macro mula sa mga menu upang ilabas ang dialog box ng Rekord Macro.

02 ng 05

Ang Mga Pagpipilian sa Macro Recorder

Excel Macro Tutorial. © Ted French

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

Mayroong apat na pagpipilian upang makumpleto sa dialog box na ito:

  1. Pangalan - ibigay ang iyong macro ng isang mapaglarawang pangalan.
  2. Shortcut key - (opsyonal) punan ang isang sulat sa magagamit na espasyo. Papayagan ka nito na patakbuhin ang macro sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng CTRL at pagpindot sa piniling titik sa keyboard.
  3. Tindahan ng macro sa -
    • Mga Pagpipilian:
    • ang kasalukuyang workbook
      • Ang macro ay magagamit lamang sa file na ito.
    • isang bagong workbook
      • Ang opsyong ito ay nagbubukas ng isang bagong file ng Excel. Ang macro ay magagamit lamang sa bagong file na ito.
    • isang personal na macro workbook.
      • Lumilikha ang opsyong ito ng isang nakatagong file - Personal.xls - na nag-iimbak ng iyong mga macro at ginagawang magagamit ang mga ito sa iyo sa lahat ng mga file ng Excel
  4. Paglalarawan - (opsyonal) Magpasok ng isang paglalarawan ng macro.

03 ng 05

Excel Macro Recorder

Excel Macro Tutorial. © Ted French

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

Kapag natapos na ang pagtatakda ng iyong mga pagpipilian sa dialog box ng Macro Recorder sa nakaraang hakbang ng tutorial na ito, i-click ang pindutan ng OK upang simulan ang macro recorder.

Dapat ding lumitaw ang toolbar ng Stop Recording sa screen.

Itinatala ng macro recorder ang lahat ng mga keystroke at pag-click ng mouse. Lumikha ng iyong macro sa pamamagitan ng:

04 ng 05

Pagpapatakbo ng Macro sa Excel

Excel Macro Tutorial. © Ted French

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

Upang magpatakbo ng isang macro na iyong naitala:

Kung hindi man,

  1. I-click ang Tools> Macros> Macro mula sa mga menu upang ilabas ang Macro dialog box .
  2. Pumili ng isang macro mula sa listahan ng mga magagamit.
  3. I-click ang pindutan ng Run .

05 ng 05

Pag-edit ng Macro

Excel Macro Tutorial. © Ted French

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

Ang Excel macro ay nakasulat sa programming language na Visual Basic for Applications (VBA).

Ang pag-click sa alinman sa Edit o Hakbang Sa mga pindutan sa Macro dialogue box ay nagsisimula sa VBA editor (tingnan ang larawan sa itaas).

Mga Error sa Macro

Maliban kung alam mo ang VBA, muling nagre-rekord ng isang macro na hindi gumagana nang tama ay karaniwang ang pinakamahusay na pagpipilian.