Ang pagdaragdag ng mga header at footer sa iyong Microsoft Word 2010 na dokumento ay naglalagay ng pare-parehong teksto, pagnunumero at mga imahe sa itaas at sa ibaba ng bawat pahina. Ang pinakakaraniwang mga item na ipinapakita sa isang header o footer ay mga numero ng pahina , malapit na sinundan ng mga pangalan ng dokumento at kabanata. Kailangan lang mong magdagdag ng isang header o footer isang beses, at ito cascades sa pamamagitan ng iyong buong dokumento.
Gayunpaman, ang Word 2010 ay nagbibigay ng mga advanced na pagpipilian sa header at footer para sa napakahabang o kumplikadong mga dokumento. Kung nagtatrabaho ka sa isang dokumento na may mga kabanata, maaari kang magtalaga ng break na seksyon sa bawat kabanata, kaya maaaring lumitaw ang pangalan ng kabanata sa tuktok ng bawat pahina. Baka gusto mo ang talaan ng mga nilalaman at indeks upang magamit ang numero tulad ng i, ii, iii, at ang natitirang bahagi ng dokumento na mabilang na 1, 2, 3 at iba pa.
Ang paglikha ng mga advanced na header at footer ay mahirap na maunawaan mo ang konsepto ng mga Seksyon.
01 ng 05
Magsingit ng Mga Seksyon ng Seksyon sa Iyong Dokumento
Ang break na seksyon ay nagsasabi sa Microsoft Word na gamutin ang isang seksyon ng mga pahina na mahalagang bilang isang hiwalay na dokumento. Ang bawat bahagi sa isang dokumento ng Microsoft Word 2010 ay maaaring magkaroon ng sariling pag-format, mga layout ng pahina, mga haligi, at mga header at footer.
Nag-set up ka ng mga seksyon bago mong ilapat ang mga header at footer. Magsingit ng break na seksyon sa simula ng bawat lokasyon sa dokumento kung saan ka nagpaplano na maglapat ng natatanging impormasyon sa header o footer. Ang pag-format na iyong inilalapat ay umaabot sa bawat isa sa mga sumusunod na pahina hanggang nakatagpo ang isa pang seksyon ng seksyon. Upang mag-set up ng break na seksyon sa susunod na pahina ng isang dokumento, mag-navigate ka sa huling pahina ng kasalukuyang seksyon at:
- Piliin ang "Layout ng Pahina" na tab.
- I-click ang drop-down menu na "Mga Break" sa seksyon ng Page Setup.
- Piliin ang "Susunod na Pahina" sa seksyong Section Breaks upang magpasok ng break na seksyon at magsimula ng isang bagong seksyon sa susunod na pahina. Ngayon ay maaari mong i-edit ang header.
- Ulitin ang mga hakbang na ito para sa footer at pagkatapos ay para sa bawat lokasyon sa dokumento kung saan kailangang baguhin ng mga header at footer.
Ang mga break na seksyon ay hindi awtomatikong ipinapakita sa iyong dokumento. Upang makita ang mga ito, i-click ang pindutang "Ipakita / Itago" sa seksyong Paragraph ng tab na Home.
02 ng 05
Pagdaragdag ng Mga Header at Footer
Ang pinakamadaling paraan upang ilagay ang isang header o footer ay ilagay ang iyong pointer sa tuktok o ibaba margin ng unang seksyon at i-double-click upang buksan ang workspace Header at Footer. Ang anumang idinagdag sa workspace ay lilitaw sa bawat pahina ng seksyon.
Kapag nag-double-click ka sa itaas o mas mababang margin, maaari mong i-type ang header o footer tulad ng nais mo sa iyong dokumento. Maaari mo ring i-format ang iyong teksto at magpasok ng isang imahe, tulad ng isang logo. Mag-double-click sa katawan ng dokumento o i-click ang pindutan ng "Isara Header at Footer" sa tab na Mga Tool ng Mga Tool sa Header at Footer upang bumalik sa dokumento.
Pagdaragdag ng Heading o Footer Mula sa Word Ribbon
Maaari mo ring gamitin ang Microsoft Word Ribbon upang magdagdag ng header o footer. Ang pakinabang ng pagdaragdag ng isang header o footer gamit ang Ribbon ay ang mga pagpipilian ay preformatted. Nagbibigay ang Microsoft Word ng mga header at footer na may mga line dividing line, mga placeholder ng pamagat ng dokumento, mga placeholder ng petsa, mga placeholder na numero ng pahina at iba pang mga elemento. Ang paggamit ng isa sa mga naka-preformat na estilo ay maaaring mag-save ka ng oras at magdagdag ng isang ugnayan ng propesyonalismo sa iyong mga dokumento.
Upang Magpasok ng Header o Footer
- I-click ang tab na "Ipasok".
- I-click ang drop-down na arrow sa pindutang "Header" o "Footer" sa seksyong "Header and Footer".
- Mag-scroll sa magagamit na mga pagpipilian. Piliin ang "Blangkong" para sa blangko na header o footer o pinili ang isa sa mga built-in na mga pagpipilian.
- Mag-click sa opsyon na mas gusto mong ipasok ito sa iyong dokumento. Lumilitaw ang isang Disenyo na tab sa Ribbon at lumilitaw ang header o footer sa dokumento.
- I-type ang iyong impormasyon sa header o footer.
- I-click ang "Isara ang Header at Footer" sa tab na Disenyo upang i-lock ang header.
Tandaan: Ang mga footnote ay naiiba sa mga footer. Tingnan ang Paano Ipasok ang Mga Talababa sa Word 2010 para sa higit pang impormasyon sa mga footnote.
03 ng 05
Pag-unlink ng mga Header at Footer Mula sa Mga Nakaraang Seksyon
Upang I-unlink ang isang Single Header o Footer Mula sa isang Seksyon
- Mag-click sa header o footer.
- I-click ang "Link To Previous" na matatagpuan sa tab na Mga Tool sa Pag-disenyo ng Mga Tool ng Header at Footer sa Worker ng Header at Footer, upang i-off ang link.
- Mag-type ng blangko o isang bagong header o footer ng seksyon. Maaari mong gawin ito para sa isang header o footer nang nakapag-iisa sa lahat ng iba pa.
04 ng 05
Format ng Mga Numero ng Pahina
Ang Microsoft Word ay sapat na kakayahang umangkop upang pahintulutan kang i-format ang mga numero ng pahina sa halos anumang estilo na kailangan mo.
- I-click ang drop-down na menu na "Number ng Pahina" sa tab na Insert ng seksyon ng Header at Footer.
- I-click ang "Mga Numero ng Pahina ng Format."
- I-click ang drop-down na menu na "Numero ng Format" at pumili ng isang format ng numero.
- I-click ang checkbox na "Isama ang Kabanata Numero" kung na-format mo ang iyong dokumento sa Mga Estilo.
- Upang baguhin ang panimulang numero, i-click ang pataas o pababang arrow upang piliin ang naaangkop na numero ng pahina. Halimbawa, kung wala kang numero ng pahina sa pahina ng isa, ipapakita ng dalawang pahina ang numero na "2." Piliin ang "Magpatuloy mula sa nakaraang seksyon" kung naaangkop.
- I-click ang "OK."
05 ng 05
Kasalukuyang Petsa at Oras
Idagdag ang petsa at oras sa isang header o footer sa pamamagitan ng pag-double click sa header o footer upang i-unlock ito at ipakita ang Disenyo tab. Sa tab na Disenyo, piliin ang "Petsa at Oras." Pumili ng isang format ng petsa sa dialog box na lilitaw at i-click ang "Awtomatikong i-update" upang palaging ipapakita ang kasalukuyang petsa at oras sa dokumento.