Paano Maglinis ng Mga Email Bago Magpa-forward ang mga ito

Ang mga email na ipinapasa ay madalas na puno ng mga hindi kinakailangang mga character at address

Kapag ang isang email ay nai-forward nang maraming beses, madalas itong nangongolekta ng mga hindi kinakailangang salita, mga character, at mga email address na hindi na kailangan at dapat na malinis bago ipadala ito nang minsan pa.

Bago i-email ang mensaheng iyon sa iyong sariling mga contact, isaalang-alang ang pagsunod sa simpleng etika ng email para sa kapakanan ng iyong mga tatanggap.

Paano Maglinis ng Ipinagpatuloy na Mga Email

Sundin ang mga tip na ito upang mabilis na gawing mas kanais-nais ang isang nagpapasa ng email:

Alisin ang Mga Hindi Kinakailang Email Address

Kapag ang isang email ay ipinasa bilang-ay walang anumang pag-edit muna, maaaring makita ng tatanggap ang mga email address na ipinadala sa orihinal na mensahe.

Maaaring ito ay kapaki-pakinabang sa ilang mga kaso kung saan nais mong makita ng bagong recipient kung sino ang nakakita ng email o kapag ang orihinal ay ipinadala, ngunit kadalasan ito ay hindi isang magandang ideya na panatilihin ang lahat ng ito. Totoo ito lalo na kung ilang kung alinman sa iba pang mga tatanggap ay talagang nagdagdag ng anumang impormasyon sa email.

Magsuklay sa pamamagitan ng mensahe at tanggalin ang anumang mga pamagat na kasama ang iba pang mga email address na ipinadala sa mensahe.

Tanggalin ang Mga Marker na May Kaugnayan na Ipagpatuloy

Pagkatapos ng isang email ay nai-forward ng ilang beses, ang patlang ng Paksa at katawan ay maaaring mangolekta ng isa o higit pang mga ">" na mga character, o kahit na buong salita tulad ng "ipasa ito," "FWD," o "FWDed." Magandang ideya na alisin ang mga ito upang ipahayag ang pangkalahatang mensahe.

Sa katunayan, ang pagpapanatili ng mga character na ito ay maaaring gawin ng tumanggap na ang mensahe ay spam o hindi mo sapat ang pangangalaga tungkol sa email upang alisin ang mga natirang character na ito.

Isaalang-alang ang Kulay ng Teksto at Sukat

Ito ay labis na pangkaraniwan para sa mga ipinadala na mga email upang dalhin ang parehong estilo, na karaniwang teksto ng iba't ibang laki at higit sa isang kulay. Madalas itong mahirap basahin at mabilis na puwersahin ang isang tatanggap upang bale-walain ang buong mensahe bilang spam.

Subukan upang ayusin ang email upang gawing mas madaling basahin.

Isulat Malapit sa Tuktok ng Mensahe

Ang anumang mga komento na nais mong idagdag sa ipapasa na email ay dapat ilagay sa pinaka itaas ng email upang ang tagatanggap ay maaaring makita nang malinaw ang iyong mga komento muna.

Maaari mong isulat ang tungkol sa kung ano ang email ay tungkol sa o kung bakit ka nagpapasa ito, ngunit hindi mahalaga kung ano ang iyong dahilan ay, ito ay dapat na malinaw na nakikita sa itaas, kung hindi tatanggap ang tatanggap nito hanggang nabasa na nila ang buong mensahe.

Ang huling bagay na gusto mo ay para sa iyong mga komento na halo-halong in at maling interpretasyon para sa teksto sa orihinal na mensahe.

Mga alternatibo sa Regular Forwarding

Ang isang alternatibo sa pagpapasa ng isang mensahe ay upang i-save ang email sa isang file at pagkatapos ay ilakip ang mensahe bilang isang email attachment. Ang ilang mga email client ay may isang pindutan para sa ito, tulad ng Microsoft Outlook . Para sa iba, subukang i-download ang email bilang isang file, tulad ng isang file na EML o MSG , at pagkatapos ay ipadala ito bilang isang regular na attachment ng file.

Ang isa pang pagpipilian ay upang kopyahin lamang ang orihinal na teksto at pagkatapos ay i-paste ito bilang plain text upang maiwasan ang pagkopya ng anumang mga kakaibang mga estilo ng pag-format o mga kulay sa labas ng lugar. Tiyakin din na ilagay ang naipasa na teksto sa mga panipi upang malinaw na makita ng bagong tatanggap kung aling bahagi ng email ang hindi mula sa iyo.