Kung paano mo iharap ang isang pangungusap sa pamamagitan ng pagsulat ay maaaring magdala ng maraming kahulugan nito. Aling mga salitang iyong binibigyang diin at ang pagkakasunud-sunod ng iyong mga salita ay minsan ay nagsasalita nang mas malakas kaysa sa kahulugan ng mga salita mismo.
Sa pagsulat, ang bantas ay nagdadala ng marami sa iminungkahing interpretasyon ng mga salitang ito. Kung ligtaan mo ito, baguhin ito o ilagay ang mga bantas na marka ng sloppily, ang mambabasa ay maaaring malito o, nang hindi gaanong pinag-iisipan, mali ang kahulugan ng iyong isulat.
Siyempre, maaaring mangyari ang mga pagkakamali; wala nang dramatiko tungkol sa di-sinasadyang error.
Mga Bagay sa Bantalan
Kasama ang pag-iwas sa napakaraming slang sa iyong mga email, sundin ang mga alituntunin ng bantas sa iyong kapwa at pakinabang ng mambabasa:
- Ipagkunan ang mga pangungusap at tamang mga pangngalan
- Gumamit ng mga panahon upang tapusin ang mga pangungusap
- Gumamit ng mga kuwit upang paghiwalayin ang mga konsepto
- Gumamit ng mga marka ng quote upang i-set off ang direktang mga sipi
Walang Panulat na Markup Reduplication
Wala nang klase, siyempre, kaysa sa mahusay na hyperbole, sabihin sa mga marka ng tandang !!!! 111 !!
Mayroon ding tamang lugar para sa bawat porma ng sining, gayunpaman at propesyonal na mga email ay karaniwang hindi ang tamang lugar para sa maraming tandang o mga marka ng tanong. Pagsikapan para sa napakakaunting mga tanda ng tandang, at huwag i-reduplicate ang iba pang mga punctuation mark, kahit na nasa tamang lugar sila.
Implikasyon ng Masamang Bantas
Ang paglaganap ng "text-speak," o mabigat na dinaglat na komunikasyon-kadalasan nang walang bantas na naiimpluwensyahan ng text messaging at pagkomento ng social-media, ang mga apila sa mga mas batang madla sa mga impormal na setting. Ang ilan sa mga ito ay masyadong kaswal na shorthand infiltrates email, masyadong. Gayunpaman, hindi katulad ng mga text message o online chats, karamihan sa mga email ay madalas na mabuhay magpakailanman sa ilang mga paraan, at maaari itong maipasa at mai-publish na may kamag-anak kadalian.
Kahit na ang email ay isang simple at maginhawang paraan ng komunikasyon, tinatrato ito tulad ng hindi naiiba mula sa isang komento sa Facebook o isang Reddit post o isang komento sa Snapchat na maaaring papanghinain ang iyong kredibilidad sa mga mambabasa na inaasahan na ang iyong mensahe ay hindi bababa sa ay mukhang maliwanag.
Kung tama ang iyong mga e-mail sa iyong mga email, maiiwasan mo ang paglitaw ng masyadong impormal sa iyong mga correspondent.