Ang lahat ng mga mensaheng email ay mahalaga. Ngunit ang ilan ay mas mahalaga kaysa sa iba, at ipinapahiwatig na ang mga prayoridad na mensahe sa email ay makakatulong sa amin na makipag-usap ng mas mahusay.
Mga Prayoridad at Mga Mensahe
Ang mga halaga ay kung ano ang buhay natin. Minsan, nagtatago sila sa likod ng mga dahilan, mga argumento at mga awtoridad, ngunit laging nandoon sila - at kami ang nagdadala sa kanila sa mundo.
Ang ilang mga bagay ay mas mahalaga para sa akin kaysa sa iba. Mas gusto ko ang hiking sa panonood ng TV. Para sa iyo, ang TV set ay maaaring maging mas mahalaga.
Sa kaibahan, ang lahat ng mga mensaheng email ay tila pantay. Siyempre, hindi sila. Anumang mail mula sa isang kaibigan ay mas mahalaga kaysa sa dalawampung mga newsletter. Ang Spam ay hindi mahalaga sa akin bilang feedback mula sa iyo. Ang anumang kagyat na mensahe na nangangailangan ng agarang aksyon ay mas mahalaga kaysa sa isang sabog na maaari kong basahin sa ibang pagkakataon.
Nalalapat ito sa mga mensahe na natatanggap ko. Ngunit ang mga email na isusulat ko ay naiiba din sa kahalagahan. Kung sumulat ako ng isang kaibigan upang magtanong kung gusto niyang sumama sa akin hiking ito ay mas mahalaga kaysa sa isang magandang site na ipinapasa ko sa sarili ko para sa ibang pagkakataon. Ang chess game na i-play ko sa pamamagitan ng email ay hindi kailanman mahalaga bilang isang invoice o resibo.
Ang email sa Internet ay may isang tampok na nagbibigay-daan sa pagpapadala ng kahalagahan kasama ang mensahe. Ang dalawang mga patlang ng header ay maaaring humawak ng impormasyon sa priyoridad. Ang hindi karaniwan ngunit karaniwang ginagamit ang X-Priority: field at ang experimental Importance: field ng header na nabanggit sa RFC 2421. Gayunpaman, hindi mo dapat pag-aalaga ang mga larangang ito.
Pakikipag-usap sa Kahalagahan
Pinapayagan ka ng karamihan sa mga kliyente ng email na itakda ang priyoridad ng mensahe kapag gumawa ka ng isang mensahe, at dapat mong gamitin ang tampok na ito. Gamitin ito upang ipahiwatig kung ang isang email ay hindi pangkaraniwang kahalagahan sa iyo, ngunit sa palagay ko mas mahalaga pa (sic!) Upang ipahiwatig kung ang isang mensahe ay hindi mahalaga.
Ang email client ng tatanggap ay ipinapahiwatig ng ilang paraan ang kahalagahan na iyong itinalaga sa isang mensahe. Ang mga mensahe na nagdadala ng pinakamataas na kahalagahan ay maaaring naka-bold sa Inbox, o minarkahan pula habang ang mas mahalagang mga mensahe ay maaaring kulay-abo o inilipat pababa sa listahan, halimbawa.
Ang impormasyong ito ay makatutulong sa email ng tumatanggap na mas mahusay. Siyempre, ang kahalagahan na nakalagay sa isang mensahe ay hindi nagpapakita sa tatanggap kung gaano kahalaga ang isang mensahe para sa kanya (at hindi gaano kahalaga ang alinman), ngunit ipinahihiwatig nito kung gaano kahalaga para sa nagpadala, at marami na iyon.
Ang pakikipag-usap sa kahalagahan ng isang mensahe ay mahalaga sa email na ito sa nakaharap sa contact, at ito ay hindi mas mahirap: pagtatalaga ng mataas o - mas mahalaga - mababang priyoridad kapag nagpadala ka ng mensahe ay ang lahat tumatagal.