Nag-iimbak ng Outlook ang lahat ng iyong data (mga mensaheng e-mail, mga contact, mga kalendaryo mo, at higit pa) sa mga nagbabantang "Personal Folder" (.pst) na mga file . Sila ay pagmamay-ari at kumplikado, at isang magandang ideya na i-back up ang mga ito ngayon at pagkatapos. Una kailangan mong hanapin ang lokasyon kung saan ang Outlook ay nagpapanatili sa iyong. pst file , gayunpaman.
Alamin Natin Kung Sinasang-ayunan ng Outlook ang Iyong Mail, Kalendaryo, at Iba Pang Data
Upang makilala ang folder kung saan inilalagay ng Outlook 2003 at sa ibang pagkakataon ang iyong mga mensaheng email at iba pang data:
- Piliin ang File | Pamamahala ng Data ng File ... mula sa menu sa Outlook.
- I-highlight ang iyong pangunahing data file (karaniwang pinangalanang Personal Folder ).
- I-click ang Buksan ang Folder ....
Upang makilala ang folder kung saan ang Outlook 2002 at mas maaga ay nag-iimbak ng iyong data:
- Mag-click gamit ang kanang pindutan ng mouse sa Outlook Today alinman sa Outlook bar o sa listahan ng folder .
- Piliin ang Mga Katangian mula sa pop-up na menu.
- Piliin ang Advanced ....
- Pansinin ang path na nakalista sa ilalim ng Path:.
- Piliin ang landas na hindi kasama ang pangalan ng file (karaniwang ito ay magiging "outlook.pst") gamit ang iyong mouse.
- Pindutin ang Ctrl-C upang kopyahin ang landas.
- Halimbawa, kung ang path na nakalista sa ilalim ng Path ay "C: \ Documents and Settings \ email.guide \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ ".
- Ngayon piliin ang Run ... mula sa Start menu.
- Pindutin ang Ctrl-V upang ilagay ang landas
- Pindutin ang Enter upang buksan ang iyong folder ng data ng Outlook sa Windows Explorer.