Paano Ayusin ang Mga Mensahe sa Mga Kategorya sa Outlook

Ano ang Dapat Mong Malaman Tungkol sa Mga Mensahe ng Outlook

Magkaroon ng maraming mga mensaheng e-mail? Naghahanap ng isang paraan upang maisaayos ang mga ito? Isaalang-alang ang pagpapangkat ng iyong mga mensaheng email ayon sa mga kategorya sa Outlook.

Mga paraan upang Isaayos ang Iyong Email:

• Maaari kang mag- set up ng isang fold para sa bawat paksa.
• Lumikha ng mga kategorya habang kailangan mo ang mga ito, at magdagdag ng higit pang mga folder.
• Para sa email na nabibilang sa ilalim ng maraming kategorya, bigyan ang bawat mensahe ng isang uri sa listahan ng mensahe.
• Inilalapat ng Outlook.com ang mga kategorya nito awtomatikong may ilang katalinuhan upang markahan ang mga newsletter, mga update sa social, mga abiso sa pagpapadala, at mga patalastas.

Ayusin ang Mga Mensahe sa Mga Kategorya sa Outlook.com

Upang mag-apply ng isang kategorya ng Outlook.com sa isang mensahe:

• Buksan ang mensahe sa preview pane o sa buong view.
  • Upang baguhin ang mga kategorya para sa maraming mga mensahe, tiyaking ang lahat ng mga email, kung aling mga kategorya na nais mong i-edit, ay naka-check sa listahan ng mensahe sa halip.
• I-click ang Mga Kategorya sa toolbar.
  • Maaari mo ring pindutin ang C gamit ang mga shortcut sa keyboard ng Outlook.com na pinagana (gamitin ang L gamit ang mga shortcut sa Gmail .
• Upang magdagdag o mag-alis ng isang kategorya:
  • Piliin ang pamagat ng kategorya sa listahan.
• Upang magdagdag o mag-alis ng ilang mga kategorya sa isang go:
  • I-click ang checkbox sa tabi ng isang kategorya upang idagdag o alisin ito.
    • Tiyaking lamang ang mga kategorya na gusto mo ay inilalapat sa mensahe.
  • I-click ang Ilapat.
• Upang magdagdag ng bagong kategorya sa Outlook.com:
  • I-click ang Bagong kategorya.
  • I-type ang nais na pangalan para sa bagong kategorya.
  • Pindutin ang Enter.
    • Awtomatikong susuriin ng Outlook.com ang bagong kategorya sa listahan.
• Upang mag-apply ng isang hanay ng mga kategorya sa lahat ng mga mensahe mula sa parehong nagpadala:
  • I-edit ang listahan ng mga kategorya kaya lamang ang mga kategorya na nais mong idagdag ay naka-check.
  • I-click ang Ilapat.
  • Upang mag-set up ng filter (o mga filter):
    • Siguraduhin na gawin ito para sa mga mensahe sa hinaharap, masyadong naka-check.
  • I-click ang OK.

Upang maikategorya ang isang mensahe sa isang listahan ng mensahe sa Outlook.com nang direkta:

• Tiyaking makikita ang haligi ng mga kategorya.
  • Ang mga kategorya ay ipinapakita sa listahan kapag ang pane ng pagbabasa ng Outlook.com ay hindi pinagana o nakatakda na lumitaw sa ibaba at ang mga kategorya ay naka-set na ipapakita sa listahan.
• I-click ang Mga Kategorya - o anumang mga kategorya na inilalapat sa mensahe - sa hanay ng mga kategorya.
• Gamitin ang Add to: menu, pagkatapos ay i-click ang mga indibidwal na kategorya upang idagdag o alisin ang mga ito.
• Gumamit ng bagong kategorya upang lumikha ng mga bagong kategorya at mga checkbox upang i-edit ang listahan, pagkatapos ay i-click ang pindutang Mag-apply.

Bilang karagdagan sa menu at haligi ng Mga Kategorya, maaari ka ring mag- set up ng mga pagkilos ng isang-click para sa mabilisang pagkategorya ng mga mensahe sa Outlook.com.