Paano Gumawa ng Mga Folder upang Isaayos ang Mail sa Outlook

Manatiling organisado sa mga folder ng Outlook, mga subfolder, at mga kategorya

Ang sinumang makatanggap ng isang malaking halaga ng email ay maaaring makinabang mula sa paglikha ng mga folder sa Outlook.com at Outlook 2016. Kung pipiliin mong lagyan ng label ang mga ito na "Mga Kliyente," "Pamilya," "Mga Bills," o anumang bilang ng iba pang mga pagpipilian, pinasimple nila ang iyong Inbox at tulungan kang ayusin ang iyong mail. Kung gusto mong magdagdag ng mga subfolder-sabihin ang isa para sa bawat miyembro ng iyong pamilya-sa loob ng isang folder, maaari mo ring gawin iyon. Nagbibigay din ang Outlook ng mga kategorya na maaari mong italaga sa mga indibidwal na email. Gumamit ng mga custom na folder ng email, mga subfolder at mga kategorya upang maisaayos ang iyong Outlook Mail account.

Paglipat ng mga Mensahe sa Outlook Out ng Inbox

Kung nais mong mag-imbak ng mail sa isang lugar maliban sa pangunahing Inbox, kailangan mong malaman kung paano lumikha ng mga folder sa Outlook. Madali ang pagdaragdag ng mga folder; maaari mong pangalanan ang mga ito habang pinili mo at ayusin ang mga folder sa mga hierarchy gamit ang mga subfolder . Upang mag-ayos ng mga mensahe, maaari mo ring gamitin ang mga kategorya .

Paano Gumawa ng Bagong Folder sa Outlook.com

Upang magdagdag ng bagong top-level na folder sa Outlook.com, mag-log in sa iyong account sa web at pagkatapos:

  1. I-hover ang iyong mouse sa Inbox sa panel ng nabigasyon sa kaliwa ng pangunahing screen.
  2. I-click ang plus sign na lilitaw sa tabi ng Inbox .
  3. I-type ang pangalan na nais mong gamitin para sa bagong pasadyang folder sa patlang na lumilitaw sa ilalim ng listahan ng mga folder.
  4. I-click ang Enter upang i-save ang folder.

Paano Gumawa ng Subfolder sa Outlook.com

Upang lumikha ng bagong folder bilang isang subfolder ng isang umiiral na folder ng Outlook.com:

  1. Mag-right-click (o Control-click ) sa folder kung saan nais mong lumikha ng bagong subfolder.
  2. Piliin ang Lumikha ng bagong subfolder mula sa menu ng konteksto na lilitaw.
  3. I-type ang ninanais na pangalan ng bagong folder sa field na ibinigay.
  4. I-click ang Enter upang i-save ang subfolder.

Maaari mo ring i-click at i-drag ang isang folder sa listahan at i-drop ito sa ibabaw ng ibang folder upang gawin itong isang subfolder.

Pagkatapos mong lumikha ng maraming mga bagong folder, maaari kang mag-click sa isang email at gamitin ang Ilipat sa pagpipilian sa tuktok ng screen ng Mail upang ilipat ang mensahe sa isa sa mga bagong folder.

Paano Magdaragdag ng Bagong Folder sa Outlook 2016

Ang pagdaragdag ng isang bagong folder sa pane ng folder sa Outlook 2016 ay katulad ng proseso sa web:

  1. Sa kaliwang pane ng nabigasyon ng Outlook Mail , i-right-click ang lugar kung saan mo gustong idagdag ang folder.
  2. I-click ang Bagong Folder .
  3. Magpasok ng isang pangalan para sa folder.
  4. Pindutin ang Enter .

I-click at i-drag ang mga indibidwal na mensahe mula sa iyong Inbox (o anumang iba pang folder) sa mga bagong folder na iyong ginagawa upang ayusin ang iyong email.

Maaari ka ring mag-set up ng mga panuntunan sa Outlook upang mag-filter ng mga email mula sa mga partikular na nagpadala sa isang folder upang hindi mo na kailangang gawin ito nang mano-mano.

Gamitin ang Mga Kategorya sa Code ng Kulay ng iyong Mga Mensahe

Maaari mong gamitin ang default na mga code ng kulay o i-personalize ang mga ito sa pamamagitan ng pag-set up ng iyong mga kagustuhan sa kategorya. Upang gawin ito sa Outlook.com, pumunta ka sa Mga Gear ng Setting > Mga Pagpipilian > Mail > Layout > Mga Kategorya. Doon, maaari mong piliin ang mga kulay at mga kategorya at ipahiwatig kung gusto mong lumitaw ang mga ito sa ilalim ng pane ng folder, kung saan mo mag-click upang ilapat ang mga ito sa mga indibidwal na email. Maaari mo ring ma-access ang mga magagamit na kategorya mula sa Higit pang icon.

Upang mag-apply ng kulay ng kategorya sa isang email gamit ang Higit pang icon:

  1. Mag-click sa email sa listahan ng mensahe.
  2. I-click ang three-horizontal-dot na Higit pang mga icon sa tuktok ng screen.
  3. Piliin ang Mga Kategorya sa drop-down na menu.
  4. Mag-click sa color code o kategorya na nais mong ilapat sa email. Lumilitaw ang isang tagapagpahiwatig ng kulay sa tabi ng email sa listahan ng mensahe at ang header ng nabuksan na email.

Ang proseso ay katulad sa Outlook. Hanapin ang icon na Mga Kategorya sa laso at ilagay ang tsek sa kahon sa tabi ng mga kulay na nais mong gamitin o palitan ang pangalan. Pagkatapos, i-click ang mga indibidwal na email at ilapat ang color code. Maaari kang maglapat ng higit sa isang color code sa bawat email kung partikular ka nang organisadong indibidwal.