Kapag nag-check ka para sa bagong mail, ang Outlook ba ay magkasama sa iyong Inbox? Idinisenyo ang Outlook upang magawa iyon, ngunit hindi mo kailangang mahanap ang unibersal na Inbox na ito na nagnanais o kapaki-pakinabang.
Gamit ang sariling mga patakaran ng engine ng Outlook, maaari mong gawin itong maghatid ng papasok na mail sa iba't ibang mga folder batay sa account kung saan ito natanggap. Ang pag-set up ng mas malawak na alternatibo sa pag- uuri ng Inbox sa pamamagitan ng account ay hindi mahirap. Maaaring kailanganin mo lamang maging maingat tungkol sa pakikipag-ugnayan sa iba pang umiiral na mga filter.
Tumanggap ng Mail Sorted sa pamamagitan ng Account sa Outlook
Upang gawing mail filter ng Outlook sa mga folder sa pamamagitan ng account sa pagdating nito:
- Piliin ang Mga Tool> Mga Panuntunan at Alerto ... mula sa menu sa Outlook.
- Tiyaking pinili ang tab na Mga Panuntunan sa E-mail .
- I-click ang Bagong Panuntunan ...
- Tingnan sa ilalim o piliin ang Simula mula sa blangko na tuntunin .
- Tiyaking Suriin ang mga mensahe kapag dumating sila ay naka-highlight.
- I-click ang Susunod> .
- Tingnan ang tinukoy na account sa ilalim ng Hakbang 1: Piliin ang (mga) kondisyon .
- Awtomatiko itong tingnan sa Outlook sa makina na ito . Ito ay okay, iwanan ito.
- Mag-click sa nakalarawan na tinukoy sa ilalim ng Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng alituntunin :.
- Piliin ang ninanais na account.
- Magtatakda ka ng isang panuntunan para sa bawat account na gusto mong i-filter sa isang folder na naiiba mula sa iyong default na Inbox.
- I - click ang OK .
- Ngayon, mag-click sa Susunod> .
- Suriin ang paglipat nito sa tinukoy na folder sa ilalim ng Hakbang 1: Piliin ang (mga) aksyon .
- I-click ang nakalarawan na tinukoy sa ilalim ng Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan: muli.
- I-highlight ang nais na folder.
- Gamit ang pindutan ng Bagong ... , maaari kang lumikha ng isang folder para sa aksyon na filter na ito (isang sub-folder ng folder ng Inbox ng iyong stock, halimbawa). Tiyaking naka-set ang folder na naglalaman ng Mga Item ng Mail at Post .
- I - click ang OK .
- I-click ang Susunod> .
- I-click ang Susunod > muli.
- Opsyonal, palitan ang pangalan ng filter sa ilalim ng Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa patakarang ito .
- I-click ang Tapos na .
- Ulitin ang paglikha ng filter para sa bawat account na nais mong ilipat.
- Kung ilalagay mo ang mga filter ng bawat account sa ibabaw ng lahat ng iba pang mga panuntunan, ang Outlook ay lilipat ang mga mensahe ngunit pagkatapos ay gumanap pa rin ang iba pang mga pagkilos na nalalapat sa mga indibidwal na email.
- Sa wakas, i-click ang OK .