Paano Ayusin ang Iyong Outlook Inbox sa pamamagitan ng Email Account

Maramihang Mga Email Account sa Outlook? Walang problema. Narito Kung Paano Mag-uri-uriin ang mga ito.

Maaari mong makita ang lahat ng iyong mail sa isang Outlook inbox at mayroon pa ring naka-grupo o pinagsunod-sunod ng account na iyong natanggap sa bawat mensahe.

Ang iyong Outlook Inbox ay isang gulo?

Kung na-access mo ang maramihang POP email account sa Outlook , sigurado ako na nagdurusa ka sa Inbox jumble syndrome. Ang Outlook ay naghahatid ng lahat ng bagong mail sa folder ng Inbox nang walang itinatangi at ginagawang mahirap hulaan kung aling email ang dumating kung saan.

Habang ang pag- set up ng Outlook upang maghatid ng mail sa iba't ibang mga inbox ay medyo masalimuot, maaari mong pagbukud-bukurin (o grupo) ang Inbox sa pamamagitan ng account (at pagkatapos ay sa pamamagitan ng petsa, halimbawa) madali. Ito ay hindi perpekto, ngunit hindi bababa sa lahat ng mga mensahe na pagmamay-ari ay sama-sama.

Pagsunud-sunurin ang iyong Outlook Inbox sa pamamagitan ng Email Account

Upang pag-uri-uriin o i-grupo ang mga email sa iyong Outlook inbox sa pamamagitan ng email account kung saan natanggap mo ang mga ito:

  1. Buksan ang laso ng View sa iyong pangunahing inbox sa Outlook.
    • Tingnan sa ibaba para sa pagbilang ng mga IMAP at mga inbox sa Exchange sa iyong pagtingin.
  2. I-click ang Tingnan ang Mga Setting sa seksyon ng Kasalukuyang Pagtingin .
  3. Ngayon i-click ang Grupo Ayon sa ....
  4. Tiyaking awtomatikong naka-tsek ang ayon sa pag-aayos ayon sa pag-aayos .
  5. Ngayon siguraduhin na ang Lahat ng mga patlang ng Mail ay pinili sa ilalim ng Piliin ang magagamit na mga field mula sa:.
  6. Piliin ang E-mail Account sa ilalim ng Mga Item ng Pangkat .
    • Kadalasan, maaari mong iwanan ang patlang ng Ipakita sa tanaw na walang check.
  7. I - click ang OK .
  8. Ngayon i-click ang Pagsunud-sunurin ...
  9. Piliin kung paano dapat ayusin ang mga mensahe sa loob ng mga pangkat ng account; maaari mong ayusin ang mga ito sa pamamagitan ng Natanggap na petsa, halimbawa, Mula o Sukat .
  10. I - click ang OK .

Sa disable ng pagbabasa ng Outlook o sa ibaba, maaari mong gamitin ang mga header ng column upang palitan ang order ng uri sa loob ng mga pangkat ng account.

Pekeng isang Pinag-isang Folder ng Inbox sa Outlook

Nais mo bang isama ang lahat ng IMAP at Exchange account sa iyong inbox na naka-grupo ngayon nang mahusay sa pamamagitan ng account-pati na rin? Habang ang Outlook ay kulang sa isang tunay na pinag-isang inbox, maaari kang makakuha ng isang bagay na papalapit ito gamit ang isang mabilis na paghahanap (o kahit isang simpleng VBA macro)

Upang mangolekta ng lahat ng mail mula sa iyong iba't ibang mga IMAP, Exchange at PST (POP) na mga inbox sa isa (mga resulta ng paghahanap) na folder na may Outlook:

  1. Pindutin ang Ctrl-E sa Outlook Mail.
    • Maaari ka ring mag-click sa patlang ng Paghahanap Kasalukuyang Mailbox sa itaas ng listahan ng mensahe.
  2. Type "folder: (inbox)"; ibukod ang mga panipi.
  3. Mag-click sa Kasalukuyang Mailbox sa tabi ng field ng paghahanap.
  4. Piliin ang Lahat ng Mga Mailbox mula sa drop-down na menu na lumitaw.

Ang mga setting ng kasalukuyang pagtingin ay ilalapat. Kung nagkakabisa sa pamamagitan ng account, ang mga resulta mula sa lahat ng iyong mga inbox sa Outlook ay ipangkat sa pamamagitan ng account. Maaari mo ring baguhin ang mga setting ng view tulad ng nakabalangkas sa itaas, siyempre.

Pagsunud-sunurin ang iyong Outlook Inbox sa pamamagitan ng Email Account sa Outlook 2003/7

Upang i-uri-uriin ang mga email sa iyong Outlook Inbox sa pamamagitan ng account kung saan sila natanggap:

  1. Piliin ang View | Kasalukuyang View | I-customize ang Kasalukuyang View ... o View | Ayusin Sa pamamagitan ng | Kasalukuyang View | I-customize ang Kasalukuyang View ... mula sa menu.
  2. I-click ang pindutan ng Pag- uuri .
  3. Tiyaking napili ang Lahat ng Mga Patlang ng Mail sa ilalim ng Piliin ang magagamit na mga field mula sa: sa ibaba ng dialog na nagmumula.
  4. Ngayon piliin ang E-mail Account mula sa mga item ng Pagsunud - sunurin ayon sa drop-down na menu.
  5. Bilang pagpipilian, piliin ang pamantayan para sa karagdagang pagbubukod gamit ang Pagkatapos ng mga patlang.
  6. I - click ang OK .
  7. I - click ang OK muli.

(Nai-update Marso 2016, nasubok sa Outlook 2016)