Magpadala ng naka-compress na ZIP file sa email upang magbahagi ng maraming mga file nang sabay-sabay
Ang pinakamahusay na paraan upang magpadala ng maramihang mga file sa pamamagitan ng email ay upang lumikha ng isang ZIP file. Ang mga ZIP file ay tulad ng mga folder na kumikilos bilang mga file. Sa halip na subukang magpadala ng isang folder sa email, i-compress lamang ang mga file sa ZIP archive at pagkatapos ipadala ang ZIP bilang isang file attachment.
Sa sandaling nakagawa ka ng ZIP archive, maaari mong madaling ipadala ito sa pamamagitan ng anumang email client, kung ito man ay offline client sa iyong computer, tulad ng Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird, o kahit na isang online na web client tulad ng Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, atbp.
Tandaan: Kung nais mong mag-email ng isang ZIP file dahil nagpadala ka ng mga tunay na malalaking file, isaalang-alang ang paggamit ng cloud storage service upang iimbak ang data. Ang mga website na iyon ay karaniwang maaaring mangasiwa ng mas malaking mga file kaysa sa kung ano ang sinusuportahan ng average na provider ng email.
Paano Gumawa ng isang ZIP File para sa Pag-email
Ang unang hakbang ay ang paglikha ng ZIP file. Mayroong maraming mga paraan na maaaring magawa at maaaring iba para sa bawat operating system .
Narito kung paano lumikha ng isang ZIP file sa Windows:
- Ang pinakamadaling paraan upang i-compress ang mga file sa isang ZIP archive ay i-right-click ang isang blangko na espasyo sa Desktop o sa ibang folder at piliin ang Bagong> Compressed (naka-zip) Folder .
- Pangalanan ang ZIP file kahit anong gusto mo. Ito ang pangalan na makikita kapag nagpadala ka ng ZIP file bilang isang attachment.
- I-drag and drop ang mga file at / o mga folder na nais mong isama sa ZIP file. Ito ay maaaring maging anumang bagay na nais mong ipadala, ito man ay mga dokumento, mga larawan, video, mga file ng musika, atbp.
Maaari ka ring gumawa ng mga ZIP file na may isang file archive na programa tulad ng 7-Zip o PeaZip.
Paano Mag-email ng ZIP File
Ngayon na ginawa mo na ang file na gusto mong i-email, maaari mong ilakip ang ZIP file sa email. Gayunpaman, tulad ng kung paano ang paglikha ng isang ZIP archive ay natatangi para sa iba't ibang mga sistema, kaya't ito ay ibang pagpapadala ng mga attachment ng email sa iba't ibang mga email client.
Mayroong hiwalay na hanay ng mga hakbang upang magpadala ng mga ZIP file sa Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , atbp Gayunpaman, mahalaga na mapagtanto na ang pagpapadala ng ZIP file sa email ay nangangailangan ng parehong mga hakbang tulad ng ginagawa nito upang magpadala ng anumang file sa pamamagitan ng email, maging ito man ay isang JPG , MP4 , DOCX , atbp - ang pagkakaiba lamang ay nakikita kapag inihambing ang iba't ibang mga program sa email.
Halimbawa, maaari kang magpadala ng ZIP file sa Gmail gamit ang pindutan ng maliit na Attach file sa ibaba ng kahon ng mensahe. Ang parehong pindutan ay ginagamit upang magpadala ng iba pang mga uri ng file tulad ng mga larawan at video.
Bakit Pinipigilan ang Pag-compress
Maaari mong maiwasan ang pagpapadala ng isang ZIP file at i-attach ang lahat ng mga file nang paisa-isa ngunit hindi ito nakakatipid ng anumang puwang. Kapag nag-compress ka ng mga file sa isang ZIP archive, gumagamit sila ng mas kaunting storage at kadalasan ay maipadala.
Halimbawa, kung hindi mo i-compress ang ilang mga dokumento na ipinadala mo sa email, maaaring masabihan ka na ang mga attachment ng file ay masyadong malaki at hindi mo maipadala ang lahat ng ito, na nagreresulta sa iyong kinakailangang magpadala ng maramihang mga email lang upang ibahagi ang mga ito. Gayunpaman, kung ikaw ay upang i-compress at i-ZIP muna ito, dapat silang tumagal ng mas kaunting espasyo at ang email program ay maaaring magpapahintulot sa iyo na ipadala ang lahat ng mga ito nang sama-sama sa isang ZIP file.
Sa kabutihang palad, maraming mga dokumento ang maaaring i-compress sa kasing dami ng 10% ng kanilang orihinal na sukat. Bilang isang karagdagang bonus, ang pag-compress ng mga file ay naka-pack na lahat ng mga ito nang maayos sa isang solong attachment.