Paano Mag-alpabeto sa Excel

Pagsunud-sunurin ang impormasyon nang eksakto kung kailangan mo ito

Ang malinis na haligi ng Excel, malinis na hanay at pagiging tugma sa iba pang mga programa ng MS Office ay ginagawa itong perpektong aplikasyon para sa pagpasok at pag-iimbak ng mga listahan na nakabatay sa teksto. Sa sandaling maipasok mo ang lahat ng impormasyong iyon, maaari mong ayusin ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan nang hindi hihigit sa ilang mga pag-click ng mouse.

Ang pag-aaral kung paano magkakasunod sa Excel pati na rin ang ilang iba pang mga paraan upang mai-uri-uriin ang teksto ay maaaring makatipid ka ng maraming oras at magbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa data na kailangan mong gamitin.

Tuklasin ang mga hakbang para sa halos bawat bersyon ng Microsoft Excel kabilang ang 2016, 2013, 2010, 2007 at 2003 o mas maaga pati na rin ang Excel para sa Mac 2016, 2011, 2008 at 2008. Maaari ka ring magsagawa ng ilang pangunahing pag-uuri gamit ang Excel online sa Office 365.

Paano Mag-uri-uriin ayon sa alpabeto sa Excel

Ang pinakasimpleng paraan upang maayos ang isang hanay sa Excel ay ang paggamit ng tampok na Uri. Kung saan mo mahanap ang tampok na ito ay depende sa kung aling bersyon ng Excel na iyong ginagamit.

Sa Excel 2003 at 2002 para sa Windows o Excel 2008 at 2004 para sa Mac , sundin ang mga hakbang na ito.

1. Tiyaking walang mga blankong selula sa listahan.
2. Mag-click sa anumang cell sa haligi na gusto mong pag-uri-uriin.
3. Piliin ang Data sa toolbar at piliin ang Pag- uri-uriin . Ang kahon ng dialog box ay magbubukas.
4. Piliin ang hanay na gusto mong ilagay sa alpabeto sa kahon ng Pagsunud-sunurin Ayon sa pili, piliin ang Pataas .
5. I - click ang OK upang i-uri-uriin ang listahan ayon sa alpabeto.

Sa Excel 2016, 2013, 2010 at 2007 para sa Windows; Excel 2016 at 2011 para sa Mac; at Office Excel Online, ang pag- uuri ay simple pati na rin.

1. Tiyaking walang mga blankong selula sa listahan.
2. I-click ang Pag- uri-uriin at I-filter sa seksyong Pag-edit ng tab na Home.
3. Piliin ang Pagsunud -sunud A hanggang Z upang maayos ang iyong listahan.

Ayusin ayon sa alpabeto sa pamamagitan ng Maramihang Mga Hanay

Kung gusto mong ilagay sa alpabeto ang isang hanay ng mga selula sa Excel gamit ang higit sa isang haligi, ang tampok na Uri ay nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ito, pati na rin.

Sa Excel 2003 at 2002 para sa Windows o Excel 2008 at 2004 para sa Mac , sundin ang mga hakbang na ito.

1. Piliin ang lahat ng mga cell na nais mong pagbukud-bukurin ayon sa pagkakasunud-sunod ng dalawa o higit pang mga listahan sa saklaw.
2. Piliin ang Data sa toolbar at piliin ang Pag- uri-uriin . Ang kahon ng dialog box ay magbubukas.
3. Piliin ang pangunahing haligi kung saan nais mong i-alpabeto ang data sa kahon ng Pagsunud-sunurin ayon sa Buwan at piliin ang Pataas .
4. Piliin ang ikalawang haligi kung saan nais mong pag-uri-uriin ang hanay ng mga cell sa Then By list. Maaari mong ayusin ayon sa hanggang sa tatlong haligi.
5. Piliin ang radio button ng Header Row kung ang iyong listahan ay may header sa itaas.
6. I - click ang OK upang i-uri-uriin ang listahan ayon sa alpabeto.

Sa Excel 2016, 2013, 2010 at 2007 para sa Windows o Excel 2016 at 2011 para sa Mac, ang pag- uuri ay simple rin. (Ang tampok na ito ay hindi magagamit sa Office 365 Excel Online.)

1. Piliin ang lahat ng mga cell na nais mong pagbukud-bukurin ayon sa pagkakasunud-sunod ng dalawa o higit pang mga listahan sa saklaw.
2. I-click ang Pag- uri-uriin at I-filter sa seksyong Pag-edit ng tab na Home.
3. Piliin ang Custom Sort . Magbubukas ang isang dialog box na Suriin.
4. Piliin ang check box na Aking Data May Header kung ang iyong mga listahan ay may mga header sa itaas.
5. Piliin ang pangunahing haligi kung saan nais mong ilagay sa alpabeto ang data sa Ayusin Ayon sa kahon.
6. Piliin ang Mga Halaga ng Cell sa Pagsunud-sunurin Sa kahon.
7. Pumili ng A hanggang Z sa kahon ng Order.
8. I-click ang pindutang Magdagdag Level sa tuktok ng dialog box.
9. Piliin ang ikalawang haligi kung saan nais mong i-alpabeto ang data sa kahon ng Pagsunud-sunurin Ayon sa.
10. Piliin ang Mga Halaga ng Cell sa Pagsunud-sunurin Sa kahon.
11. Pumili ng A hanggang Z sa kahon ng Order.
12. I-click ang Magdagdag ng Antas upang mag-uri-uriin sa pamamagitan ng isa pang haligi, kung nais. I - click ang OK kapag handa ka nang ilagay sa alpabeto ang iyong talahanayan.

Advanced na Pag-uuri sa Excel

Sa ilang mga sitwasyon, ang pag-uuri ayon sa alpabeto ay hindi gagawin. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng napakahabang listahan na naglalaman ng mga pangalan ng mga buwan o mga karaniwang araw na nais mong i-uri-uriin nang magkakasunod. Ayusin din ito ng Excel para sa iyo, pati na rin.

Sa Excel 2003 at 2002 para sa Windows o Excel 2008 at 2004 para sa Mac , piliin ang listahan na gusto mong pag-uri-uriin.

1. Piliin ang Data sa toolbar at piliin ang Pag- uri-uriin . Ang kahon ng dialog box ay magbubukas.
2. I-click ang pindutan ng Mga Pagpipilian sa ibaba ng dialog box.
3. I-click ang dropdown arrow sa listahan ng Unang Key Sort Order at piliin ang opsyon na gusto mong gamitin.
4. I - double - click ang OK upang i-uri-uriin ang iyong listahan nang magkakasunod.

Sa Excel 2016, 2013, 2010 o 2007 para sa Windows at Excel 2016 at 2011 para sa Mac, piliin ang listahan na gusto mong pag-uri-uriin. Ang pag-uuri ay simple rin. (Ang tampok na ito ay hindi magagamit sa Office 365 Excel Online.)

1. I-click ang Pag- uri-uriin at I-filter sa seksyong Pag-edit ng tab na Home.
2. Piliin ang Custom Sort . Ang kahon ng dialog box ay magbubukas.
3. I-click ang dropdown arrow sa listahan ng Order at piliin ang Custom List . Magbubukas ang dialog ng Custom na Mga Listahan.
4. Piliin ang opsyon sa pag-uuri na nais mong gamitin.
5. I - double - click ang OK upang i-uri-uriin ang iyong listahan nang magkakasunod.

Kahit Higit pang Mga Uri ng Pag-uri-uriin

Nagbibigay ang Excel ng maraming mga paraan upang makapasok, mag-uri-uriin at magtrabaho sa halos anumang uri ng data. Tingnan ang 6 Mga paraan upang Iuri ang Data sa Excel para sa higit pang kapaki-pakinabang na mga tip at impormasyon.