Paano Mag-set Up ng Mga Contact para sa Group Mailing sa iOS Mail

Madaling Gabay para sa Pagpapadala ng Mga Email Group

Ang pagpadala ng mga email ng grupo sa isang iPhone o iPad ay hindi isang napaka-tapat na gawain, sa kasamaang-palad, ngunit medyo madali kapag naunawaan mo kung paano ito gagawin.

Ang paggawa ng mga listahan ng email sa suporta sa Mail app o pagmemensahe ng grupo ay kasing dali ng paglikha ng bagong contact sa app ng Mga Contact, ngunit sa halip na ilagay sa isang email address lamang, kailangan mong ipasok ang lahat ng mga address na nais mong magkaroon sa pangkat ng email.

Mula doon, maaari mong madaling gamitin ang isang contact na kung ito ay maraming upang maaari mong mabilis na matugunan ang isang email sa maraming mga tao nang sabay-sabay.

Paano Mag-set Up ng Mga iOS Contact para sa Mailing ng Grupo

Sundin nang mabuti ang mga hakbang na ito upang magpadala ng email sa isang pangkat sa iyong iPhone o iPad:

  1. Buksan ang app na Mga Contact .
  2. Tapikin + sa kanang tuktok ng app upang mag-set up ng isang bagong contact.
  3. Sa Huling pangalan o patlang ng teksto ng Kumpanya , ipasok ang pangalan na nais mong gamitin para sa pangkat ng email.
    1. Tip: Maaaring mahusay na desisyon na pangalanan ang contact na ito ng isang bagay na may salitang "grupo" dito upang madali itong makita mamaya.
  4. Mag-scroll pababa sa seksyon ng Mga Tala .
  5. Ipasok ang bawat email address na nais mong idagdag sa grupo, na pinaghihiwalay ng mga kuwit.
    1. Halimbawa, kung gumagawa ka ng grupo ng email para sa mga tao sa iyong kumpanya, maaari mong isulat ito tulad nito: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Tip: Huwag mag-atubiling i-paste ang mga address sa Mga lugar ng tala kung ayaw mong i-type ang mga ito, ngunit tandaan na ilagay ang kuwit at espasyo sa pagitan ng bawat isa. Gayundin, tandaan na ang seksyon na ito ay hindi dapat maglaman ng anumang bagay ngunit ang mga address tulad ng ipinapakita sa itaas (iyon ay, huwag i-type ang anumang aktwal na mga tala sa lugar ng Mga Tala).
  6. Tapikin at hawakan kahit saan para sa ilang sandali sa patlang ng teksto ng Mga Tala upang ilabas ang menu ng konteksto.
  7. Piliin ang Piliin Lahat mula sa menu na iyon upang i-highlight ang lahat sa lugar ng Mga Tala .
  1. Piliin ang Kopyahin mula sa bagong menu.
  2. I-scroll up ang pahina at i-tap ang magdagdag ng item sa email .
    1. Sa oras na ito, maaari mong opsyonal na pumili ng isang pasadyang label para sa mga email address na ito o maaari mong panatilihin ang default na bahay o trabaho . Upang baguhin ang label, i-tap lamang ang pangalan ng label sa kaliwa ng kahon ng teksto ng email.
  3. Tapikin at hawakan ng sandali o dalawa sa kahon ng teksto ng email at piliin ang I- paste upang i-paste ang lahat ng mga address na iyong kinopya mula sa seksyon ng Mga Tala .
  4. I-save ang bagong pangkat ng email gamit ang button na Tapos na sa itaas.

Paano Ipadala ang Mga Email Group sa isang iPhone o iPad

Ngayon na ang mailing list o grupo ay ginawa, maaari kang magpadala ng mga email sa lahat ng mga address sa isang snap:

  1. Buksan ang app na Mga Contact .
  2. Hanapin ang grupo ng email na iyong ginawa at pagkatapos ay buksan ang entry na iyon ng contact.
  3. Tapikin ang listahan ng mga email na nailagay mo sa patlang ng teksto sa panahon ng Hakbang 10 sa itaas.
  4. Magbubukas ang Mail app at mapapalitan ang To: field kasama ang mga tatanggap ng grupo.
    1. Tip: Mula dito, maaari mo ring i-drag at i-drop ang mga partikular na email address at ilagay ang mga ito sa lugar ng Bcc o Cc upang magpadala ng mga blind carbon copy o carbon copies. Upang magawa iyon, munang tapikin ang field na To upang makita ang lahat ng mga address, at pagkatapos ay i-tap-at-drag ang alinman sa mga ito sa ibang text box.

Tip: Maaari kang magpadala ng email sa grupo mula sa app ng Mail , masyadong, tulad ng pagpapadala ng mga regular na email, ngunit malamang na makakakuha ka ng isang "Di-wastong Address" na mensahe sa proseso.

Kung ayaw mong magpadala ng mga email ng grupo gamit ang built-in na app ng Mail, kopyahin lamang ang listahan ng mga address at i-email ang mga ito gamit ang iyong paboritong email app :

  1. Pumunta sa Contacts app at hanapin ang pangkat ng email.
  2. Tapikin at hawakan ang listahan ng mga address sa lugar kung saan mo sila ilagay sa panahon ng hakbang sa itaas (Hakbang 10), at maghintay para sa isang menu na pop up.
  3. Pumili ng Kopya upang agad na kopyahin ang buong listahan ng mga address.
  4. Buksan ang email app at hanapin ang lugar kung saan ka dapat ipasok ang mga email address.
  5. Sa halip na mag-type, i-tap lang at hawakan ng isang segundo at pagkatapos ay piliin ang I- paste .
  6. Ngayon na ang grupo ay naipasok sa email app, maaari kang magpadala ng isang email sa lahat ng mga ito tulad ng maaari mong gamitin ang iOS Mail app.

Paano Mag-edit ng isang Email Group sa isang iPhone o iPad

Kung sinunod mo nang eksakto ang mga hakbang na ito, mapapansin mo na ang seksyon ng Mga Tala sa Mga contact app ay puno pa rin ng mga email address ng grupo. Gagamitin namin ang lugar na ito upang i-edit ang mga tatanggap ng grupo, pareho kapag nagdadagdag at nag-aalis ng mga address.

  1. Sa app ng Mga contact , buksan ang contact ng grupo at piliin ang I-edit mula sa kanang sulok sa itaas ng screen.
  2. Mag-scroll pababa sa lugar ng Mga Tala at mag-tap upang makapasok doon.
  3. Ngayon na mai-e-edit ang field, maaari mong alisin ang mga address, i-update ang isang email address ng contact, magdagdag ng ganap na mga bagong contact sa grupo, ayusin ang anumang mga error sa spelling, at iba pa.
    1. Tandaan: Tandaan na palaging maglagay ng kuwit pagkatapos ng bawat address, na sinusundan ng puwang, bago ang susunod na address. Bumalik sa Hakbang 5 sa itaas kung kailangan mo ng refresher.
  4. Kapag tapos ka na, ulitin ang Hakbang 6, Hakbang 7, at Hakbang 8 mula sa unang gabay sa tuktok ng pahinang ito. Upang mag-recap, gusto mong i-highlight at kopyahin ang bagong hanay ng mga address na ito.
  5. Hanapin ang patlang ng text sa email na mayroon na ang mga lumang address na nailagay.
  6. Tapikin ang patlang ng teksto at pagkatapos ay gamitin ang maliit na x sa kanang bahagi upang alisin ang lahat ng mga ito.
  7. Mag-tap sa walang laman na patlang ng email at piliin ang I- paste upang ipasok ang na-update na impormasyon ng grupo na iyong kinopya lamang sa Hakbang 4.
  8. Gamitin ang button na Tapos na sa itaas upang i-save ang grupo.