Pamilyar na Mga Tool sa Online upang Hikayatin ang Komunikasyon at Pakikipagtulungan
Kabilang sa mga mas malusog at epektibong gastos sa mga tool sa online, ang mga produkto ng Microsoft Office 365 ay patuloy na maging pangunahing tagapagtaguyod para sa mga propesyonal at mga organisasyon ng negosyo.
Kasama sa Office 365 ang mga pamilyar na mga online na tool na ginagamit ng lahat ng tao ngayon, tulad ng mga board ng talakayan, blog, at wiki na kinakailangan para sa produktibo at pakikipagtulungan ng koponan. At ang mga pagpupulong ng video, pagtawag sa teleconference, at chat ay makakatulong upang mapaunlakan ang iba't ibang mga kagustuhan ng user para makapag-ugnay bilang mga pangangailangan. Narito ang limang mga tip sa paggamit at mga halimbawa upang tulungan kang lumago sa pamamagitan ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa iba sa Office 365.
01 ng 05
Quick Setup ng Office 365 para sa Mga Site ng Team
Ang mga site ng koponan sa Office 365 ay nag-aalok ng mga pakinabang para sa mga koponan upang magamit ang SharePoint Online upang i-set up at ma-access ang mga library ng dokumento, at lumikha ng mga listahan ng mga item sa kalendaryo at mga gawain, bukod sa maraming iba pang mga bagay. Nag-set up ka ba ng isang site ng koponan? Kung maaari, subukan na magkaroon ng dalawang tao na maglingkod bilang mga tagapangasiwa ng site upang palaging may isang backup na tao na magagamit upang pamahalaan ang mga pahintulot ng user at malaman kung ano ang nangyayari upang matulungan ang iba sa koponan. Kasama sa Office 365 ang mga template para sa disenyo ng site ng koponan, o ang mga koponan ay maaaring pasadyang disenyo ng kanilang sariling mga pahina na may mga logo, graphics, at mga tema ng kulay. Higit pa »
02 ng 05
SharePoint Document Workspaces
Kung hindi ka pamilyar, ang mga workspace ng dokumento sa Office 365 ay bahagi rin ng teknolohiya ng SharePoint Online. Ang SharePoint Online ay nagbibigay-daan sa pagpapasadya ng mga subsite o dokumento ng mga workspace ng mga site ng koponan upang ma-access ang mga tukoy na dokumento ng proyekto, check-out at mga dokumento sa pag-check-in sa mga library document, at ipaalam ang iba sa mga pagbabago. Hindi mo kailangang mag-email ng mga dokumento o subaybayan ang iba pang mga gumagamit upang mahanap ang mga nawawalang file. Gayundin, ang workspace ay kinabibilangan ng mga board ng diskusyon upang mag-post ng mga tanong, talakayin ang mga proyekto, at gumana sa mga karaniwang layunin. Higit pa »
03 ng 05
Mga Pagpupulong sa Online gamit ang Lync Online
Ang Lync Online, na kasama sa Office 365 ay ang uri ng app na nagbibigay-daan sa lahat na lumahok sa mga online na pagpupulong. Ngayon, ang mga tao ay nangangailangan ng access sa mga tool sa pagiging produktibo sa pamamagitan ng web browser kung nasa desk o sa isang remote setting gamit ang isang mobile device. Ang Lync Online ay magiging madali upang mag-host o sumali sa isang pulong ngayon o isang naka-iskedyul na pulong sa isang petsa sa hinaharap. Ang pag-imbita ng mga panlabas na bisita na hindi gumagamit ng Office 365 ay posible sa pamamagitan ng Lync web app o Lync online attendant application. Ang isang kumpanya ng promosyon ng entertainment ay nagbibigay ng isang halimbawa kung paano sila makakonekta sa mga miyembro ng panloob na koponan upang gumawa ng progreso sa pagdisenyo ng isang promotional stage eskematiko sa mga digital na kinakailangan.
04 ng 05
Office Web Apps upang Gumawa at Magbahagi ng Mga Dokumento
Ang software na nakabase sa cloud na tinatawag na Office Web Apps ay nagbibigay-daan sa iyong koponan na lumikha ng mga dokumento ng Opisina habang naglalakbay at makipagtulungan sa mga miyembro ng koponan, kasamahan, at mga customer. Kailangan mo ba laging nangangailangan ng mga desktop file? Ang Web Apps ng Opisina ay nagbibigay sa mga gumagamit ng kakayahang lumikha, mag-edit, at magbahagi ng mga dokumento (Word, Excel, PowerPoint, at OneNote) mula sa isang web browser o mag-upload ng mga file sa desktop upang gumana sa, kahit saan at anumang oras-Office 365 ay ang repository ng dokumento. Ang Outlook Web App ay bahagi rin ng Office 365 upang ma-access at mamahala ng email gamit ang Exchange Online. Sa halimbawang ito na inilarawan ng Coho Vineyards, inilarawan ng may-ari ang mga listahan ng presyo ng pag-update gamit ang Office Web Apps sa real-time sa isang online na pulong, saanman ang koponan ay mangyayari.
05 ng 05
Intranet / Extranet at Panlabas na Website
Ang anumang sukat na organisasyon ay kailangang ipaalam sa lahat ng tao sa pamamagitan ng balita ng kumpanya, mga panlabas na press release, mga pag-aaral ng kaso ng trabaho na ginawa ng iyong kumpanya, mga pagkakataon sa trabaho, social networking, at iba pa. Ang pakikipag-ugnayan ng empleyado sa pamamagitan ng isang kumpanya na inisponsor na intranet ay maaaring magbigay ng mga tool upang pagyamanin ang isang kultura ng pakikipagtulungan. Binibigyang-daan ka ng Office 365 na mag-host ng isang subsite ng proyekto pati na rin, na nagsisilbing isang extranet upang magbahagi ng access sa mga panlabas na kasosyo. Maaari kang bumuo at mapanatili ang iyong panlabas na website gamit ang mga template sa Office 365 o pasadyang disenyo ng iyong sarili upang tumugma sa iyong intranet o extranet; Ang web hosting ay kasama sa presyo ng Office 365. Sa halimbawang ito ng isang pasadyang dinisenyo intranet, Reed Integration, Inc. namamahala ng mga mapagkukunan ng kaalaman sa pamamahala ng mga empleyado at isang empleyado ng social networking club, isang virtual na lugar ng pagpupulong para sa mga empleyado.