Mabilis na Pag-setup para sa Mga Site ng Team 365 ng Office sa Cloud

Ang Office 365 ay serbisyo ng subscription sa cloud-based na Microsoft. Magagamit sa isang buwan-buwan na batayan, magkakaroon ka ng access sa mga tool upang mag-imbak at ma-access ang mga library ng dokumento kabilang ang mga wikis, magsagawa ng mga talakayan na nakabatay sa web, at mga pagpupulong, mapanatili ang isang kalendaryo, at iba pang mga aktibidad sa online.

Mayroon ka bang pagmamay-ari ng domain? Ang mga may-akda at mga kontribyutor ay magplano na gamitin ang Mga Site ng Team 365 ng Office upang makipagtulungan sa malayo o sa field na nagsisimula sa iyong domain name.

Ang tutorial na ito ay may kaugnayan sa Maliit na Negosyo, na sa ngayon ay nagpapahintulot sa 25 mga gumagamit sa plano.

Kahit na ang mga larawan na ipinapakita ay sumalamin sa isang naunang bersyon ng Office 365, ang mga tagubilin sa pag-setup na ito ay inilaan upang gabayan ka sa proseso ng pag-setup, kabilang ang iminungkahing mga pinakamahusay na kasanayan.

01 ng 08

Magtalaga ng isang Administrator upang I-set Up ang Office 365

Ginamit nang may pahintulot mula sa Microsoft.

Kahit na para sa isang maliit na grupo ng mga propesyonal at maliliit na negosyo, pinakamahusay na magtalaga ng dalawang tao na may ganap na kontrol sa site - isang tao ay laging alam kung ano ang nangyayari.

Kung hindi mo pa nagagawa ito, kumuha ng isang subscription sa Portal ng Mga Serbisyo sa Online ng Microsoft.

02 ng 08

Pamahalaan ang Mga Subscription, Function, at Mga Mapagkukunan mula sa Home Page ng Admin

Ginamit nang may pahintulot mula sa Microsoft.

Ang unang tao na mag-sign up ay ang itinalagang Tagapangasiwa.

Kapag nakumpleto mo na ang pag-sign up, makikita ang Home Page ng Admin. Tandaan: Maaaring mag-iba ang mga larawan ng pahina, depende sa plano at pag-upgrade na maaari kang mag-subscribe.

03 ng 08

Piliin ang Koponan ng Site Team mula sa Home Page ng Pahina> Mga Site ng Team at Mga Dokumento

Ginamit nang may pahintulot mula sa Microsoft.

Para sa tutorial na ito, pinili ko ang template ng Site Team at binigyan ito ng isang pamagat, Site ng Team para sa Mga May-akda.

Tandaan na ang layout ng template na iyong pinili ay may mga tampok sa workspace na maaari mong idagdag o palitan.

04 ng 08

I-set Up ang Mga Gumagamit mula sa Home Page ng Admin> Mga User

Ginamit nang may pahintulot mula sa Microsoft.

Ang mga miyembro ng iyong Team Site ay magkakaroon ng mga tungkuling magagamit upang mag-set up: Administrator, May-akda, Designer, Contributor, at Bisita.

05 ng 08

Pamahalaan ang Mga Pahintulot mula sa Site ng Koponan> Mga Setting ng Site> Mga Tao at Mga Grupo

Ginamit nang may pahintulot mula sa Microsoft.

Maaaring idagdag o alisin ang mga pahintulot ng grupo.

Suriin ang balangkas ng grupo bilang purveyed mula sa mga diskarte sa pahintulot ng Microsoft na binubuo ng: mga miyembro, mga may-ari, mga manonood, mga bisita, at iba pa.

Dito binago mo ang mga setting ng pahintulot, na minana mula sa magulang na site ng iyong subscription sa Office 365.

06 ng 08

Pumili ng Bagong Dokumento Library mula sa Mga Pagkilos ng Site

Ginamit nang may pahintulot mula sa Microsoft.

Ang iyong Team Site ay nangangailangan ng isang tiyak na library upang mag-imbak ng mga dokumento.

Para sa tutorial na ito, pinangalanan itong Authors Library.

07 ng 08

Access Web Apps mula sa Mga Tool sa Library> Pumili ng Bagong Dokumento

Ginamit nang may pahintulot mula sa Microsoft.

Damhin ang kalayaan sa paggamit ng Mga Web Apps na walang mga application sa desktop. Kasama sa Web Apps ang Word, Excel, PowerPoint, at OneNote.

Ang halimbawang ito ay nagsisimula sa isang dokumentong Word na pinangalanan coauthors.docx.

Tandaan: Sa sandaling naka-set up ka sa Office 365, maaari kang mag-upload ng mga file ng Office na nakaimbak sa iyong desktop at mag-sync ng mga file sa SharePoint Online gamit ang SkyDrive Pro .

08 ng 08

Masiyahan sa iyong Paglalakbay sa Office 365

Ginamit nang may pahintulot mula sa Microsoft.

Ang mga subscription ay batay sa pagmamay-ari ng domain, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-set up ang maramihang mga panloob na Site ng Koponan at isang panlabas na web site.