Sa Mga Pahina, ang collaborative word processor ng Apple , maaari kang lumikha ng isang mail merge sa loob lamang ng ilang minuto. Ang isang mail merge ay isang kasangkapan para sa pagbuo ng mass mailings, tulad ng mga titik ng mga titik. Ang merge ng mail ay naglalaman ng mga natatanging data, tulad ng mga pangalan at address, pati na rin ang impormasyon na karaniwan sa bawat dokumento. Halimbawa, maaari mong gamitin ang isang mail na merge upang mag-print ng mga label ng sulat, mga paalala ng appointment, o mga paalala na dapat bayaran, o upang magpadala ng mga impormasyon tungkol sa isang bagong produkto o pagbebenta.
Upang lumikha ng isang merge ng mail sa Mga Pahina, nag-set up ka ng isang dokumento gamit ang teksto ng placeholder, ikonekta ang iyong mapagkukunan ng data sa dokumento, at i-link ang iyong mga placeholder sa kaukulang data sa pinagmulan ng data. Sa sandaling kumpleto na, maaari mong piliin na mag-print o i-save ang mga ipinagkaloob na dokumento.
Tatlong iba't ibang mga item na dumating sa play na may isang mail sumanib:
- Ang isang file ng data ay kung saan nakaimbak ang iyong mga tatanggap.
- Ang isang form na file ay kung saan mo idisenyo ang iyong pagsasama.
- Pinagsasama ng natapos na dokumento ang data mula sa iyong data file gamit ang teksto sa iyong merge na dokumento upang lumikha ng mga indibidwal na dokumento para sa mga tatanggap.
Ang tutorial na ito ay nagtuturo sa iyo sa pamamagitan ng paglikha ng isang simpleng pagsasama ng mail gamit ang isang umiiral na file ng data.
Gumawa ng isang Form na File
Bago ang pagsasama ng iyong data, kailangan mong gumawa ng isang bagong file ng form-isang uri ng mapa ng daan na nagsasabi sa Mga Pahina kung saan ilalagay ang bawat piraso ng impormasyon mula sa iyong file ng data.
Upang gawin ito, buksan ang isang bagong dokumento at idisenyo ito hangga't gusto mo, kabilang ang isang field ng data para sa bawat item ng impormasyon na nais mong lumitaw sa bawat na-merge na dokumento. Ipasok ang teksto ng placeholder upang tumayo para sa bawat item. Halimbawa, i-type ang "Unang Pangalan" kung saan nais mong lumabas ang unang pangalan ng bawat tatanggap.
Pumili ng isang Data File
Ngayon na nilikha mo ang iyong template ng dokumento, kailangan mong i-link sa iyong mapagkukunan ng data:
- Pindutin ang Command + Option + ko sa iyong keyboard upang buksan ang Inspector Window .
- Piliin ang tab na Link Inspector .
- I-click ang tab na Sumanib .
- I-click ang Piliin upang piliin ang pinagmulan ng iyong data. Piliin ang alinman sa iyong Address Book o mag-navigate sa iyong pinagmulang data ng dokumento ng Mga Numero.
Magdagdag ng Pagsamahin Fields
Ngayon dapat mong ikonekta ang pinagmulan ng iyong data sa teksto ng placeholder sa iyong template ng dokumento.
- Pumili ng isang elemento ng teksto ng placeholder sa iyong template ng dokumento.
- I-click ang icon na + sa Window ng Merge Inspector .
- Piliin ang Magdagdag ng Pagsamahin Field mula sa menu.
- Piliin ang data ng pag-import mula sa drop-down menu sa hanay ng Target Source . Halimbawa, piliin ang Unang Pangalan upang i-link ang unang pangalan ng data sa teksto ng Unang Pangalan ng placeholder.
- Kumpletuhin ang mga hakbang na ito hanggang sa ang lahat ng teksto ng iyong placeholder ay naka-link sa data sa iyong pinagmulan ng data.
Tapusin ang Iyong Sumanib
Ngayon na nakakonekta ka sa isang data file at lumikha ng form na file, oras na upang tapusin ang iyong pagsasama.
- Piliin ang I-edit> Pagsamahin ng Mail .
- Piliin ang iyong Pagsamahin Upang: destination-alinman diretso sa isang printer o sa isang dokumento na maaari mong tingnan at i-save.
- I-click ang Pagsamahin .