Alamin kung paano i-sumite ang mga napiling rekord lamang sa pag-andar ng DSUM
Ang pag-andar ng DSUM ay isa sa mga function ng database ng Excel. Ang mga function ng Excel database ay tumutulong sa iyo kapag nagtatrabaho sa isang database ng Excel. Ang isang database ay karaniwang tumatagal ng form ng isang malaking talaan ng data, kung saan ang bawat hilera sa talahanayan ay nag-iimbak ng isang indibidwal na rekord. Ang bawat haligi sa talahanayan ng spreadsheet ay nag-iimbak ng iba't ibang larangan o uri ng impormasyon para sa bawat rekord.
Ang mga pag-andar ng database ay nagsasagawa ng mga pangunahing pagpapatakbo, tulad ng count, max, at min, ngunit pinagana nila ang user na tukuyin ang pamantayan, upang ang operasyon ay isagawa sa mga piniling rekord lamang. Ang iba pang mga talaan sa database ay hindi pinansin.
01 ng 02
Pangkalahatang-ideya ng DSUM at Syntax
Ginagamit ang pag-andar ng DSUM upang idagdag o sumama ang mga halaga sa isang haligi ng data na nakakatugon sa hanay ng pamantayan.
DSUM Syntax and Arguments
Ang syntax para sa function ng DSUM ay:
= DSUM (database, field, pamantayan)Ang tatlong kinakailangang argumento ay:
- Ang mga database ay nagpapakilala sa hanay ng mga reference sa cell na naglalaman ng database. Ang mga pangalan ng patlang ay dapat na kasama sa saklaw.
- Patlang ay nagpapahiwatig kung aling haligi o patlang ang gagamitin ng function sa mga kalkulasyon nito. Ipasok ang argumento sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng patlang sa mga panipi, tulad ng Radius , o pagpasok ng numero ng haligi, tulad ng 3.
- Inililista ng criteria ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kondisyon na tinukoy ng gumagamit. Ang saklaw ay dapat isama ang hindi bababa sa isang pangalan ng patlang mula sa database at hindi bababa sa isang iba pang reference ng cell na nagpapahiwatig ng kondisyon upang masuri ng function.
02 ng 02
Paggamit ng DSUM Function Tutorial ng Excel
Sumangguni sa larawan na kasama sa artikulong ito habang nagtatrabaho ka sa pamamagitan ng tutorial.
Gumagamit ang tutorial na ito upang makita ang dami ng katas na nakolekta gaya ng nakalista sa hanay ng Produksyon ng halimbawa ng imahe. Ang pamantayan na ginamit upang i-filter ang data sa halimbawang ito ay ang uri ng puno ng maple.
Upang mahanap ang dami ng katas na nakolekta lamang mula sa mga maple at pilak na maples:
- Ipasok ang talahanayan ng data tulad ng nakikita sa imahe ng halimbawa sa mga cell A1 hanggang E11 ng isang blangko na worksheet ng Excel.
- Kopyahin ang mga pangalan ng patlang sa mga cell A2 hanggang E2.
- Ilagay ang mga pangalan ng patlang sa mga cell A13 hanggang E13. Ang mga ito ay ginagamit bilang bahagi ng argumento ng Pamantayan .
Pagpili sa Pamantayan
Upang makuha ang DSUM upang tumingin lamang sa data para sa mga puno ng maple at pilak na maple, ipasok ang mga pangalan ng puno sa ilalim ng pangalan ng patlang ng Maple Tree .
Upang mahanap ang data para sa higit sa isang puno, ipasok ang bawat pangalan ng puno sa isang hiwalay na hilera.
- Sa cell A14, i-type ang pamantayan, Itim.
- Sa cell A15, i-type ang pamantayan Silver.
- Sa cell D16, i-type ang heading na Gallons ng Sap upang ipahiwatig ang impormasyon na naghahatid ng DSUM function.
Nagbibigay ng Database
Ang paggamit ng isang pinangalanang hanay para sa mga malalaking hanay ng data tulad ng isang database ay hindi lamang maaaring gawing mas madali ang pagpasok ng isang argumento sa function, ngunit maaari din nito maiwasan ang mga error na sanhi ng pagpili sa maling hanay.
Ang mga pangalan ng mga hanay ay kapaki-pakinabang kung ginagamit mo ang parehong hanay ng mga cell na madalas sa mga kalkulasyon o kapag gumagawa ng mga chart o graph.
- I-highlight ang mga cell A2 hanggang E11 sa worksheet upang piliin ang range.
- Mag-click sa kahon ng pangalan sa itaas ng haligi A sa worksheet.
- Uri ng Puno sa kahon ng pangalan upang lumikha ng pinangalanang hanay.
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang entry.
Pagbubukas ng Dialog Box ng DSUM
Ang dialog box ng isang function ay nagbibigay ng isang madaling paraan para sa pagpasok ng data para sa bawat isa sa mga argumento ng function.
Binubuksan ang dialog box para sa database group of functions ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Function Wizard (fx) na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa itaas ng worksheet.
- Mag-click sa cell E16 -ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function.
- Mag-click sa icon ng Function Wizard upang ilabas ang dialog ng Insert Function .
- I-type ang DSUM sa Paghahanap para sa isang function window sa itaas ng dialog box.
- Mag-click sa GO button upang maghanap para sa pag-andar.
- Ang dialog box ay dapat mahanap ang DSUM at ilista ito sa Pumili ng window ng function .
- I - click ang OK upang buksan ang dialog box ng function na DSUM.
Pagkumpleto ng mga Argumento
- Mag-click sa Database line ng dialog box.
- I-type ang pangalan ng hanay Mga puno sa linya.
- Mag-click sa linya ng Field ng dialog box.
- I-type ang pangalan ng patlang na " Produksyon" sa linya. Tiyaking isama ang mga panipi.
- Mag-click sa linya ng Pamantayan ng dialog box.
- I-drag ang mga cell na pinili A13 hanggang E15 sa worksheet upang makapasok sa range.
- I - click ang OK upang isara ang dialog ng function na DSUM at kumpletuhin ang function.
- Ang sagot na 152 , na nagpapahiwatig ng bilang ng mga gallons ng katas na nakolekta mula sa itim at pilak na puno ng maple, ay dapat lumitaw sa cell E16.
- Kapag nag-click ka sa cell C7 , ang kumpletong pag-andar
= DSUM (Puno, "Produksyon", A13: E15) ay lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Upang mahanap ang dami ng katas na nakolekta para sa lahat ng mga puno, maaari mong gamitin ang regular na SUM function , dahil hindi mo kailangang tukuyin ang pamantayan upang limitahan kung aling data ang ginagamit ng pag-andar.
Error sa Function ng Database
Ang #Value error ay nangyayari nang madalas kapag ang mga pangalan ng patlang ay hindi kasama sa argumento ng database. Para sa halimbawang ito, siguraduhin na ang mga pangalan ng patlang sa mga cell A2: E2 ay kasama sa pinangalanang puno na Puno .