Sinuman na nasa merkado para sa word processing software ay dapat tingnan ang Google Docs. Ang ilan ay maaaring hindi komportable na umasa sa web-based na software. Gayunpaman, sa mga tool sa pakikipagtulungan at imbakan sa online, ang Google Docs ay aaplay sa mga gumagamit ng Word na nagtatrabaho sa maraming mga computer o nakikipagtulungan sa iba. Higit pa, kahanga-hanga ang pagtugon sa Google Docs. Gumagana ang Google Docs nang mas mabilis hangga't naka-install ang isang programa sa desktop. Kahit na hindi mo nais na gawin ang paglipat, makakuha ng isang sulyap sa hinaharap ng software!
Ang mga kalamangan
- Makipagtulungan sa iba na hindi sariling Salita
- I-imbak ang iyong mga dokumento online at i-access ang mga ito mula sa isa pang computer
- Mag-export ng mga dokumento bilang mga PDF
- Hindi mo kailangang i-install ang software sa iyong computer
Ang Cons
- Limitadong suporta sa dokumento sa kasalukuyan
- Pa rin sa beta testing phase
- Mga limitadong tampok
Paglalarawan
- Suporta sa Browser: Firefox, Safari, IE, at Opera. Kinakailangan ang JavaScript at cookies.
- Suporta sa Dokumento (pag-import): RTF, Salita, plain text, OpenOffice Writer.
- Suporta sa Dokumento (pag-export): Salita, OpenOffice Writer, RTF, plain text, HTML, PDF.
- Mga Tampok: Ang mga tampok ng Google Docs ay limitado. Gayunpaman, makikita mo ang mga pangunahing kaalaman sa paglikha ng mga dokumento.
- Blogging: Pinapayagan ka ng Google Docs na direktang mag-post sa iyong blog! Ngunit kailangan mong mag-tweak ang mga setting.
- Seguridad: Tinitiyak ng Google Docs ang iyong mga dokumento. Ngunit kung sumangguni ka sa kanila sa Web, mababasa ito ng iba.
Pagsusuri
Ang Google Docs ay perpekto para sa mga taong gumagamit ng word processing software nang madalang. Hindi na kailangang magbayad ng malaking pera para sa software ng desktop. Mahusay din ito para sa mga taong madalas na naglalakbay o kung kanino ang pakikipagtulungan ay mahalaga. Hangga't mayroon kang access sa Internet, maaari mong isulat at i-edit ang mga dokumento sa pagpoproseso ng salita.
Ang isa sa mga pinakamahusay na tampok ay ang kakayahang mag-imbak ng iyong mga dokumento online. Nangangahulugan ito na maaari mong ma-access ang iyong mga dokumento mula sa anumang computer. Makakahanap ang mga user ng madaling gamiting ito kung gagawin nila ang kanilang trabaho sa bahay. Hindi na kailangang mag-alala tungkol sa paglilipat ng mga dokumento sa naaalis na media o pag-sync ng iyong mga dokumento.
Siyempre, gusto mong mag-upload at mag-download ng mga dokumento. Ang sakop ng Google Docs na iyon. Madaling magsimula sa pag-upload ng isang dokumento . O, maaari mong i-download ang isang natapos na dokumento. Ang parehong mga file ng Microsoft Word at OpenOffice ay sinusuportahan.
Kung nakikipagtulungan ka sa iba, ang tulong ay binuo. Maaari kang gumawa ng isang dokumento sa publiko o ipakita ito sa iba sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang link. Kung nais mong pahintulutan ang iba na gumana sa dokumento, maaari kang magpadala ng isang email sa iba na nagpapaalam sa kanila na maaari nilang ma-access ang dokumento.
Kahit na wala kayong interes sa pagtratrabaho online, may isang tampok ang Google Docs na maaaring manalo sa iyo: Maaari kang mag-export ng mga dokumento bilang mga PDF file . Ito ay isang mahusay na paraan upang i-convert ang iyong mga dokumento sa mga PDF na walang mahal software o Word plug-in!