Gumagana ang Google Docs kasabay ng Google Drive
Sa Google Docs, maaari kang lumikha, mag-edit at magbahagi ng mga dokumento sa pagpoproseso ng salita sa online. Maaari ka ring mag-upload ng mga dokumento ng Word mula sa iyong computer upang magtrabaho sa mga ito sa Google Docs o ibahagi ang mga ito sa iba. Ang website ng Google Docs ay magagamit sa mga browser ng computer at sa pamamagitan ng apps sa mga aparatong Android at iOS .
Kapag nag-upload ka ng mga file, nakaimbak ang mga ito sa iyong Google Drive. Maaaring maabot ang Google Drive at Google Docs sa pamamagitan ng icon ng menu sa kanang sulok sa itaas ng anumang pahina ng Google.
Paano Mag-upload ng Mga Dokumento ng Word sa Google Docs
Kung hindi ka naka-sign in sa Google, mag-sign in gamit ang iyong mga kredensyal at password sa pag-login sa Google. Upang mag-upload ng mga dokumento ng Word sa Google Docs, sundin ang mga madaling hakbang na ito:
- Pumunta sa website ng Google Docs.
- I-click ang icon ng folder ng File Picker .
- Sa screen na bubukas, piliin ang tab na Upload .
- I-drag ang iyong file ng Word at i-drop ito sa ipinakitang lugar o i-click ang Pumili ng isang file mula sa iyong computer na pindutan upang mag-upload ng isang file sa Google Docs.
- Awtomatikong bubukas ang file sa window ng pag-edit. I-click ang pindutan ng Ibahagi upang idagdag ang mga pangalan o email address ng sinuman na nais mong ibahagi ang dokumento sa.
- I-click ang icon na lapis sa tabi ng bawat pangalan upang ipahiwatig ang mga pribilehiyo na iyong ibinibigay sa taong: Mae-edit, Maaring Magkomento, o Maari Tingnan. Makakatanggap sila ng abiso na may link sa dokumento. Kung hindi ka pumasok sa sinuman, ang dokumento ay pribado at nakikita lamang sa iyo.
- I-click ang button na Tapos upang i-save ang mga Pagbabahagi ng mga pagbabago.
Maaari mong i-format at i-edit, magdagdag ng teksto, mga imahe, equation, chart, link at mga footnote, lahat sa loob ng Google Docs. Awtomatikong nai-save ang iyong mga pagbabago. Kung magbibigay ka ng sinuman na "Maaaring Mag-edit" ng mga pribilehiyo, mayroon silang access sa lahat ng parehong mga tool sa pag-edit na mayroon ka.
Paano Mag-download ng isang Na-edit na File ng Google Docs
Kapag kailangan mong mag-download ng isang file na nilikha at na-edit sa Google Docs, ginagawa mo ito mula sa screen ng pag-edit. Kung ikaw ay nasa home screen ng Google Docs, i-click ang dokumento upang buksan ito sa screen ng pag-edit.
Sa bukas na dokumento sa screen ng Pag-edit, i-click ang File at piliin ang I-download Bilang mula sa drop-down na menu. May ilang mga format na inaalok ngunit piliin ang Microsoft Word (.docx) kung nais mong mabuksan ang dokumento sa Word pagkatapos mong i-download ito. Kabilang sa iba pang mga opsyon ang:
- PDF Document (.pdf)
- Format ng OpenDocument (.odf)
- Rich Text Document (.rtf)
- Webpage (.html, naka-zip)
- EPUB Publication (.epub)
- Plain Text (.txt)
Pamamahala ng Google Drive
Ang Google Docs ay isang libreng serbisyo at Google Drive, kung saan nakaimbak ang iyong mga dokumento, ay libre para sa unang 15GB ng mga file. Pagkatapos nito, may ilang mga tier ng imbakan ng Google Drive na makukuha sa makatwirang mga presyo. Maaari mong i-load ang anumang uri ng nilalaman sa Google Drive at i-access ito mula sa anumang device.
Madaling alisin ang mga file mula sa Google Drive kapag tapos ka na sa mga ito upang makatipid ng espasyo. Pumunta lamang sa Google Drive, i-click ang dokumento upang piliin ito, at i-click ang basurahan upang tanggalin ito. Maaari mo ring alisin ang mga dokumento mula sa home screen ng Google Docs. Mag-click sa icon ng tatlong-tuldok na menu sa anumang dokumento at piliin ang Alisin .