Kadalasan ito ay kinakailangan upang ilagay ang mahahalagang impormasyon tungkol sa iyong dokumento alinman sa itaas ng pahina, sa ilalim ng pahina, o isang kumbinasyon ng pareho. Habang madali mong ipasok ang mga bagay tulad ng pamagat ng dokumento, mga numero ng pahina, petsa ng paglikha, may-akda, atbp sa itaas o sa ilalim ng iyong katawan ng dokumento, kung inilagay mo ang mga ito sa isang header o footer sa labas ng katawan ng dokumento, maaari kang makatitiyak na ang impormasyong ito ay palaging panatilihin ang tamang pagkakalagay, gaano man ka mag-i-edit ng nilalaman ng iyong dokumento.
Kasama sa Microsoft Word ang isang malaking halaga ng mga advanced na pagpipilian para sa pagtatrabaho sa mga header at footer; maaari kang magpasok ng mga entry sa AutoText tulad ng filename at landas, petsa, at mga numero ng pahina na awtomatikong i-update habang nagbabago ang iyong dokumento.
Bukod pa rito, maaari mong tukuyin na ang unang pahina at / o kakaibang mga pahina ay may iba't ibang mga header at / o footer; sa sandaling maunawaan mo kung paano gumagana ang mga ito at kung paano manipulahin ang mga pagpipilian sa pamamagitan ng pagkuha ng bentahe ng mga break na seksyon, maaari mo ring bigyan ang bawat solong pahina ng iba't ibang header at footer!
Panatilihin ang pagbabasa kung gumagamit ka ng Word 2003. O, alamin kung paano magpasok ng mga header at footer sa Microsoft Word 2007 . Bago kami makakuha ng mga advanced na pagpipilian para sa mga header at footer, gayunpaman, matututunan namin ang mga pangunahing kaalaman: Paano gumawa at mag-edit ng mga header at footer para sa iyong mga dokumento sa Word.
- Mula sa View menu, piliin ang Header and Footer
- Isang balangkas na may label na Ang header ay lilitaw sa itaas ng iyong dokumento, kasama ang toolbar ng Header and Footer. Ang balangkas na ito ay sumasaklaw sa lugar ng header.
- Maaari mo agad simulan ang pag-type ng impormasyong nais mong isama sa header. Upang lumipat sa footer, i-click ang Pindutan sa Pagitan ng Buton ng Header at Footer.
- Kapag natapos mo na ang paglikha ng iyong header at / o footer, i-click lamang ang Isara na pindutan upang isara ang header at footer at bumalik sa iyong dokumento. Makikita mo ang iyong header at / o footer sa isang light gray na font sa itaas at ibaba ng pahina, ayon sa pagkakasunud-sunod kapag nasa view ng Print Layout; sa alinman sa iba pang mga view ng dokumento, ang iyong mga header at footer ay hindi makikita.
Mga Tala sa Mga Header at Footer
Maaari kang magtrabaho kasama ang mga header at footer ng parehong paraan na nagtatrabaho ka sa teksto sa katawan ng iyong dokumento: Magagamit pa rin ang mga pindutan ng Toolbar para magamit, upang mabago mo ang font, magdagdag ng iba't ibang mga format dito, at tukuyin ang mga pagpipilian sa talata. Maaari mo ring kopyahin ang impormasyon mula sa katawan ng iyong dokumento at i-paste ito sa mga header at footer o kabaligtaran.
Habang lumilitaw ang mga ito sa pahina sa view ng Print Layout, hindi mo ma-i-edit ang iyong mga header o footer tulad ng gagawin mo ang natitirang bahagi ng iyong dokumento. Dapat mo munang buksan ang mga ito para sa pag-edit mula sa menu ng View; Ang double-click sa teksto sa loob ng header / footer ay buksan din ang mga ito para sa pag-edit. Maaari kang bumalik sa katawan ng iyong dokumento sa pamamagitan ng pagpili ng Isara mula sa toolbar o sa pamamagitan ng pag-click sa loob ng katawan ng dokumento.