Bawasan ang File mamulak at I-streamline Paano Mo Ibabahagi ang Impormasyon
Kung hindi ka pamilyar sa Office 365 habang ikaw ay may higit pang tradisyonal o desktop na bersyon ng Word, Excel, PowerPoint, at iba pang software sa suite ng Office, maaaring gusto mong magsimula dito: Pag-unawa sa Mga Subscription ng Software sa Office at Quick Paghahambing ng Microsoft Mga Plano sa Opisina 365 .
Sa panahon ng pagsulat na ito, ang GigJam ay nasa katayuan ng preview. Upang sumali, maaari kang humiling ng isang imbitasyon mula sa Microsoft.
Pagiging Produktibo sa Antas ng Molecular
Marahil hindi mo naisip ang iyong mga dokumento sa Word, Excel, PowerPoint, o Outlook bilang isang sistema ng mga molekula na nagtutulungan, ngunit ang Microsoft ay nag-uugnay sa kanyang makabagong pakikipagtulungan sa GigJam.
Ito ay dahil pinapayagan ka ng GigJam na gumana at magbahagi ng data sa iba't ibang mga application at serbisyo sa isang mataas na na-customize na paraan. Ang pag-customize na ito ay bumaba sa pagpapagamot sa bawat elemento sa isang dokumento, halimbawa, bilang isang "molecule of work".
Narito ang magiging hitsura sa pagsasanay. Mula sa iyong interface ng Office 365 at gamit ang app na GigJam, maaari mong ilabas ang isang hanay ng mga proyekto, dokumento, o data. Pagkatapos, gamit ang iyong daliri, maaari mong bilugan ang impormasyong nais mong ibahagi sa iba. Kung may anumang bagay sa bilog na iyon na nais mong alisin, ikaw ay gumuhit lamang ng isang "X" sa pamamagitan nito.
Pagkatapos ay maaari mong ibahagi ang iyong mga nilikha sa GigJam sa ilang sandali, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabawasan ang dami ng mga file na maaaring pinamamahalaan mo sa iyong mga proyekto.
Isang Pagpapatuloy ng Iba pang Pagsisikap sa Pakikipagtulungan ng Microsoft
Habang ang GigJam ay iba sa iba pang mga kasangkapan sa pakikipagtulungan ng Microsoft sa parceled na diskarte, ito ay kumakatawan pa rin ng isang extension ng mga iba pang mga tool.
Halimbawa, minarkahan ng Office 2016 ang unang real-time na pakikipagtulungan sa iba pang mga may-akda sa Microsoft Word. Nakuha rin ng Microsoft ang Skype, isang popular na platform ng pakikipagtulungan. Sa mga susunod na bersyon ng Opisina, maaaring isama ng Skype sa Microsoft Word .
Mga Uri ng Mga Gawain Maaari mong Kumpletuhin ang Paggamit ng Office 365 at GigJam
Ang pagtratrabaho sa data sa Office 365 at sa karagdagang tulong ng GigJam ay maaaring maging isang laro-changer para sa maraming tao, kahit para lamang sa ilang mga gawain.
Matapos ang lahat, habang ang pag-save ng impormasyon bilang isang dokumento ay maaaring maginhawa, mayroon ding mga maraming beses kapag ang istraktura ay nakukuha sa paraan ng mahusay na gumagana.
Narito ang ilang mga paraan na maaari mong gamitin ang GigJam sa loob ng iyong account sa Office 365 upang gumana sa "antas ng molekular":
- Ibahagi o magtrabaho sa nilalaman mula sa maraming mga dokumento ng Office nang sabay-sabay
- Ibahagi o magtrabaho kasama ang nilalaman sa mga programa ng Opisina pati na rin ang mga program na hindi Opisina
- Magbahagi ng mga bahagi ng isang dokumento, tulad ng pagpasa sa isang file nang hindi na sensitibong talata sa dulo; ibig sabihin hindi mo na kailangang gawin ang isang I-save Bilang at lumikha ng isang bagong bersyon ng dokumento na may natanggal na bahagi. Sa halip, gamit ang GigJam, ang pasadyang bersyon ng dokumento ay ipinadala, na maaaring maging isang mas maginhawang ruta sa maraming sitwasyon.
Upang bigyan ng diin ang mga posibilidad, narito kung paano nagpapaliwanag ng General Manager ng Ambient Computing ni Vijay Mital si GigJam:
"Ngayon, mahirap gawin kung ano ang iyong ginagawa at ibahagi ang isang bahagi ng mga ito sa ilang sandali lamang sa ibang tao. Nangangahulugan ito na mawalan ka ng mga pagkakataon upang mapabilis ang trabaho, makakuha ng spot input o makakuha ng instant na pagsasara sa mga pagkilos. tao sa buong talahanayan upang tumulong tumugon sa isang kagyat na email ng customer ngunit ayaw mong ibigay ang iyong telepono kung sakaling sila ay pindutin ang Ipadala, mag-navigate pabalik o makita kung sino ang nasa cc: line. Katulad nito, hindi mo mapipili ang pumipili ng isang ilang mga clauses sa isang kontrata nang hindi umaalis sa buong file sa likod. Sa wakas, hindi ka maaaring spontaneously kumuha ng isang pares ng Salesforce mga order at mga kaugnay na Outlook email at magkaroon ng isang vendor makatulong sa iyo na i-update ang impormasyon nang direkta sa mga form nang hindi nagpapadala sa mga sensitibong presyo at mga detalye ng customer . "
Ang mga ito ay ilang mga paraan upang magamit ang GigJam upang gumana nang mas mahusay bilang isang koponan o makakuha ng higit pa tapos na sa iyong sarili. Medyo cool, right?
Mga magagamit na Aplikasyon at Mga Serbisyo
Ito ay nagiging mas malamig kapag napagtanto mo na ang hanay ng mga tool na maaaring gumana sa GigJam. Bilang karagdagan sa mga pangunahing programa ng software ng opisina tulad ng Word, Excel, PowerPoint, at Outlook, maaari mong gamitin ang GigJam sa mga serbisyo mula sa LinkedIn hanggang Salesforce, para lamang mag-pangalan ng isang mag-asawa.
Tandaan na ang iyong mga ibinabahagi ay dapat ding gumamit ng GigJam upang tingnan ang impormasyong iyong ipinapadala.
Magagamit na Mga Platform
Habang ang Office 365 ay maaaring gumana sa karamihan ng mga aparatong desktop at mobile, magagamit sa umpisa ang GigJam sa Windows, Mac, at iOS.
Gayunpaman, ang buong ideya ng GigJam ay dapat makatulong sa iyo na magawa ang mga bagay na hindi mahalaga kung aling aparato ang iyong pinagtatrabahuhan.