Mga Larawan sa Pag-compress sa Microsoft Office

Bawasan ang Sukat ng File sa Mga Dokumento ng Mabibigat na Larawan para sa Mas Mahusay na Pag-iimbak at Pagbabahagi

Samantalahin ang pag-andar ng Mga Larawan ng Compress, upang gawing mas madaling pamahalaan ang pangkalahatang laki ng file. Narito kung paano. Sa maraming programa ng Microsoft Office , maaari mong bawasan ang laki ng isang dokumento o mga imahe ng buong file nang sabay-sabay. Mahalagang maunawaan ang pangunahing tradeoff sa pagitan ng laki at kalidad ng imahe. Kung mas pinagsiksik mo ang isang imahe, mas maliit ang iyong file ng Microsoft Office , ngunit, mas mababa ang kalidad ng imahe na iyon.

Una, Alamin ang Layunin ng Iyong Dokumento

Kung paano mo diskarte ang pagbabawas ng file ay depende sa kung ano ang iyong ginagamit sa iyong dokumento para sa. Nagbibigay ang Microsoft ng mga rekomendasyon para sa mga pixel per inch (ppi) na mga setting. Kapag sumusunod sa mga hakbang sa ibaba, piliin ang resolution ng iyong imahe bilang mga sumusunod. Para sa pag-print, piliin ang 220 ppi (tandaan na gagabay sa iyo ng dialog box na ito, sa pamamagitan ng pag-label ng antas ng ppi na "Pinakamahusay para sa pag-print)". Para sa pagtingin sa screen, piliin ang 150 ppi ("Pinakamahusay para sa pagtingin sa screen"). Para sa pagpapadala ng elektroniko sa isang email, piliin ang 96 ppi ("Pinakamahusay para sa pagpapadala sa isang email").

I-compress ang Single Image sa Microsoft Office

Upang gumawa ng mga pangunahing pagbabago sa laki ng iyong larawan, hindi mo na kailangang iwanan ang interface ng programa. Ganito:

  1. Mag-click sa isang imahe na iyong idinagdag sa iyong dokumento. Kung kailangan mo upang makakuha ng isa, piliin ang Ipasok - Larawan o Clip Art.
  2. Piliin ang Format - I-compress ang Mga Larawan (ito ang maliit na buton sa Adjust group).
  3. Piliin ang pagpipilian para sa pag-aplay na ito sa iisang larawan.
  4. Tulad ng nabanggit, piliin ang tamang mga opsyon para sa iyo sa dialog box ng resolusyon. Sa pangkalahatan, iminumungkahi ko ang pagkakaroon ng dalawang mga top box check minarkahan, pagkatapos ay mag-opt para sa tamang uri ng imahe depende sa kung paano mo gagamitin ang dokumento. Kung hindi ka nag-e-email dito, mag-post sa web, o anumang iba pang dalubhasang, piliin lamang ang Paggamit ng Resolution ng Dokumento.

I-compress ang Lahat ng Mga Larawan sa isang Dokumento ng Microsoft Office

Sundin ang parehong mga hakbang tulad ng sa itaas upang baguhin ang lahat ng mga imahe sa iyong file nang sabay-sabay, na may isang pagkakaiba. Para sa ikatlong hakbang sa itaas, maaari mong piliin ang pag-aaplay ng compression sa lahat ng mga imahe sa dokumento.

Baligtarin Ito: Kung Paano Ibalik ang Mga Na-compress na File sa Orihinal na Marka ng

Isa sa mga dakilang bagay tungkol sa file compression sa loob ng Microsoft Office ay, dapat mong ibalik ang anumang naka-compress na file sa kanilang orihinal na kalinawan at kalidad. Bilang isang resulta, ang mga gumagamit ay dapat magplano sa isang mas malaking laki ng file. Ito ay bumaba upang i-off ang compression ng file. Na gawin ito:

Upang mapanatili ang maximum na kalidad ng larawan, maaari mong i-off ang compression para sa lahat ng mga larawan sa isang file. Gayunpaman, ang pag-off ng compression ay maaaring maging sanhi ng napakalaking sukat ng file na walang isang mas mataas na limitasyon sa laki ng file.

  1. Piliin ang pindutan ng File o Opisina.
  2. piliin ang Tulong o Mga Pagpipilian, depende sa iyong bersyon.
  3. Sa ilalim ng Advanced, mag-scroll sa Sukat ng Imahe at Kalidad.
  4. Piliin ang "Huwag siksikin ang mga larawan" sa file.

Mga Karagdagang Pagsasaalang-alang

Tandaan na nagpapayo ang Microsoft: "Kung ang iyong dokumento ay naka-save sa mas lumang format na file na .doc, hindi maaaring makuha ang pagpipiliang Laki ng File sa menu ng File. Upang gamitin ang Pagpipilian sa Pagbawas ng Laki ng File, i-save ang iyong dokumento sa mas bagong .docx file format. "

Maaaring interesado ka rin sa mga mapagkukunan na nakatuon sa imahen na ito dahil ang mga larawan ay gumagawa ng epekto sa Word, PowerPoint , Publisher, OneNote, at kahit na mga dokumento sa Excel.