Excel SUBSTITUTE Function

Maaaring gamitin ang SUBSTITUTE function upang palitan ang mga umiiral nang salita, teksto, o mga character na may bagong data.

Tandaan: Dapat lumitaw ang mga resulta ng function sa ibang lokasyon kaysa sa orihinal na teksto.

Ang mga gamit para sa function ay kinabibilangan ng:

• Pag-aalis ng mga hindi naka-print na character mula sa na-import na data;
• Pagpapalit ng mga hindi gustong character na may mga puwang;
• Paggawa ng iba't ibang mga bersyon ng parehong worksheet .

01 ng 04

Pinalitan ang Lumang Teksto para sa Bago

Ang Syntax and Arguments ng Substitute Function

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa function na SUBSTITUTE ay:

= SUBSTITUTE (Text, Old_text, New_text, Instance_num)

Ang mga argumento para sa pag-andar ay:

Teksto - (kailangan) ang data na naglalaman ng teksto na papalitan. Ang argument na ito ay maaaring maglaman

• ang aktwal na data na nakapaloob sa mga panipi ng mga panipi - dalawang hilera sa larawan sa itaas;
• isang reference cell sa lokasyon ng data ng teksto sa worksheet - hilera tatlong sa itaas;

Old_text - (kinakailangang) papalitan ang teksto.

New_text - (kinakailangan) ang teksto na papalit sa Old_text .

Instance_num - (opsyonal) isang numero

• Kung tinanggal, ang bawat pagkakataon ng Old_text ay pinalitan ng New_text .
• Kung kasama, tanging ang halimbawa ng Old_text na tinukoy - tulad ng una o pangatlong pagkakataon - ay pinalitan - mga hilera na lima at anim sa itaas.

02 ng 04

Sensitivity ng Kaso

Ang mga argumento para sa function na SUBSTITUTE ay sensitibo sa kaso, na nangangahulugang kung ang datos na ipinasok para sa argumento ng Old_text ay hindi magkakaroon ng parehong kaso ng data sa Text argument cell, walang pagpapalit na nangyayari.

Halimbawa, sa hilera ng apat na imahe sa itaas, ang mga pagtingin sa pagtingin sa Sales (cell A4) na naiiba mula sa mga benta (Old_text argument ) at, samakatuwid, ay hindi kapalit ng Kita sa bilang New_text .

03 ng 04

Pagpasok sa Functional Substitution

Bagaman posible na i-type ang buong formula tulad ng

= SUBSTITUTE (A3, "Sales", "Kita")

mano-mano sa isang worksheet cell, isa pang opsiyon ang gamitin ang dialog box ng function - tulad ng nakabalangkas sa mga hakbang sa ibaba - upang ipasok ang function at ang mga argumento nito sa isang cell tulad ng B3.

Ang mga bentahe ng paggamit ng kahon ng dialogo ay ang Excel na nag-aalaga ng paghihiwalay ng bawat argument na may kuwit at naglalagay ito ng luma at bagong data ng teksto sa mga panipi.

1. Mag-click sa cell B3 - upang gawin itong aktibong cell
2. Mag-click sa tab na Formula ng laso menu
3. Mag-click sa icon ng Teksto sa laso upang mabuksan ang drop-down list ng Mga function ng Teksto
4. Mag-click sa SUBSTITUTE sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function na ito
5. Sa kahon ng dialogo, mag-click sa linya ng Teksto
6. Mag-click sa cell A3 upang ipasok ang reference ng cell na ito sa dialog box
7. Mag-click sa linya ng Old_text sa dialog box
8. Uri ng Sales , na kung saan ay ang teksto na gusto naming palitan - hindi na kailangang maglatag ng teksto sa quotation marks;
9. Mag-click sa linya ng New_text sa dialog box
10. I-type ang Kita , habang ang teksto ay papalitan ;;
11. Ang argument ng Instance ay iniwang blangko - dahil mayroon lamang isang halimbawa ng salitang Sales sa cell A3;
12. I - click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box;
13. Ang teksto ng Ulat ng Kita ay dapat na lumitaw sa cell B3;
14. Kapag nag-click ka sa cell B3 ang kumpletong pag-andar
    = SUBSTITUTE (A3, "Sales", "Kita")
    Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet

04 ng 04

Kapalit kumpara sa Palitan

Ang SUBSTITUTE ay naiiba mula sa function ng REPLACE na ginagamit ito upang makipagpalitan ng tukoy na teksto sa anumang lokasyon sa napiling data habang ang REPLACE ay ginagamit upang palitan ang anumang teksto na nangyayari sa isang partikular na lokasyon sa data.