Kultura, Teknolohiya, at Proseso ay Magtatakda ng Ang aming Tulungang Pakikipagtulungan
Pinapayagan ng online na pakikipagtulungan ang mga tao sa buong mundo upang kumonekta at makisali sa makabuluhang gawain. Narito ang mga tipikal na proseso ng pakikipagtulungan at mabilis na mga tip, higit sa lahat mula sa pananaw ng lipunan at teknolohikal, upang sagutin kung bakit kailangan ng mga tao ang pakikipagtulungan, at mga dahilan na maaaring makatulong o pumipigil sa amin na makisali sa mga tao at gumamit ng mga teknolohiya na sumusuporta sa aming mga proyekto sa pakikipagtulungan.
1. Paggawa ng Mga Sambayanan ng Tao
Ang iba't ibang mga kadahilanan para sa pagtataguyod ng mga koneksyon sa mga tao ay maaaring mangailangan mong tumalikod at tanungin ang iyong sarili, at marahil ang iyong koponan, kung ano ang eksaktong kailangan mo. Kailangan mo ba ng mga eksperto sa paksa o magdala lamang ng iba't ibang mga punto ng pananaw sa iyong collaborative project? Narito ang ilang mga tipikal na paraan upang magtatag ng mga koneksyon sa mga tao.
- Paglikha ng isang Online na Komunidad. Ang mga online na komunidad ay idinisenyo para sa mga pakikipag-ugnayan ng mahabang panahon at patuloy na pangangalap. Ang isang online na komunidad ay tama para sa iyo?
- Pagsisimula ng Pag-uusap. Ang mga ideya sa pagbabahagi kung minsan ay nagsasangkot sa pagkuha ng isang pag-uusap na nagsimula upang mahanap ang mga taong interesado sa iyong trabaho. Ngunit ang pag-unawa sa mga tao muna ay maaaring isang mahalagang hakbang, lalo na para sa maliliit na negosyo na nangangailangan ng pag-access sa maraming tao.
- Pagtukoy sa Mga Dalubhasa sa Paksa ng Paksa. Paano mo tukuyin ang dalubhasa? Ang isang dalubhasa sa paksa ng iyong pakikipagtulungan ay maaaring matagpuan sa mga partikular na organisasyon ng industriya o sa simpleng pagtatanong sa mga tao na alam mo na maaaring nauugnay sa isang dalubhasa.
2. Pagpili ng Mga Tool sa Pakikipagtulungan
Paano mo pipiliin ang tamang teknolohiya para sa iyong collaborative project? Tulad ng hindi mo pumili ng isang bangka na hindi mo maglayag, mahalaga na ibasahin ang iyong pagpili sa mga kagustuhan ng gumagamit, kadalian ng paggamit, at iba pang mga kadahilanan tulad ng laki at badyet ng grupo. At huwag kalimutan ang magagandang detalye ng pagbabahagi ng impormasyon sa maraming platform ng aparato upang i-save ka ng oras sa katagalan.
- Pagtutugma ng Mga Kailangan ng Pakikipagtulungan sa Mga Pagpipilian sa Tool. Ang pakikipagtulungan ay isang pagpipilian sa mga taong sumusulong sa isang ideya kaya mahalaga na maunawaan ang proseso ng grupo. Ang online na pakikipagtulungan ay hindi isang sukat-akma sa lahat.
- Pagpapasya sa Mga Tool sa Pakikipagtulungan Batay sa Sukat ng Grupo. Kailangan ng mga grupo ng pakikipagtulungan ang isang karaniwang tool upang mangolekta at mag-imbak ng impormasyon. Kapansin-pansin, ang mga tool sa pakikipagtulungan ay maaaring nasa iyong pagtatapon. Narito ang ilang mga kalamangan at kahinaan ng mga maliliit at malalaking grupo upang makita kung ano ang maaaring likas na magtrabaho nang husto.
3. Pamamahala ng Mga Proyekto sa Mga Organisasyon
Ang pamamahala ng mga kinakailangan sa proyekto, mga gastos, at ang dynamics ng isang pangkat ng proyekto ay depende sa pakikipagtulungan upang mapanatiling maayos ang iyong proyekto. Ang isang integrated na komunikasyon platform ay makikinabang sa iyong koponan sa buong proyekto lifecycle upang mahawakan ang mga pangangailangan ng triple limitasyon-iskedyul, mga mapagkukunan, at saklaw / deliverables. Narito ang ilang mga mabilis na tip para sa pamamahala ng mga proyekto upang matulungan ang mga miyembro ng koponan na magtrabaho patungo sa iyong mga collaborative na layunin sa proyekto.
- Bilang isang Lider, Hindi Isang Tagapamahala. Ang ilang mga tao na sinasabi ang susi sa matagumpay na pamamahala ng proyekto ay pamumuno. Ngunit nais kong idagdag, ang tagumpay ng proyekto ay maaaring napakahusay na magsimula sa pagiging mas mahusay na tagapamahala.
- Pagsasagawa ng mga pagpupulong sa online. Epektibo ang mga pulong sa online para sa mga tao kahit sa iyong lokasyon o sa buong bansa dahil ginagawa nila ang pinakamahusay na paggamit ng oras. Maaari kang umupo sa iyong desk o sa iyong tanggapan sa bahay, na kung saan ay limitahan ang pagkagambala ng paglalakbay sa isang lokasyon ng koponan. Dahil sa mga pagkakaiba sa mga time zone at iskedyul ng trabaho, tandaan na pumili ng isang oras na kaaya-aya para sa karamihan ng koponan.
- Oras ng Pagsubaybay at Mga Badyet. Ang pag-iingat sa iskedyul at badyet ay mahalaga sa tagumpay ng proyekto. Ang mga proyektong apps na nagpapatuloy sa iyong komunikasyon platform ay tutulong sa mga tagatulong na subaybayan ang oras sa buong araw upang mas mahusay na pamahalaan ang kanilang mga milestones at patuloy na mga takdang-aralin.
4. Pagpapanatili ng Mga Aklatan ng Dokumento
Ang mga koponan ng proyekto ay nangangailangan ng mga tool para sa pagtatayo, pagpapanatili, at pag-access sa mga library ng dokumento, sa maraming mga kaso, sa mga geographic na hangganan at mga time zone. Ang ilan sa mga kinakailangan sa dokumentasyon ng nagtutulungang grupo ay nagsisimula sa pagpaplano ng proyekto at maaaring mapalawak pa sa mga mapagkukunan sa labas para sa mga repository ng dokumento.
- Documentation ng Collaborative Group. Ang karamihan ng mga teknolohiya ng software para sa dokumentasyon ng pabahay grupo ay nagbabago para sa magandang dahilan. Ang grupong dinisenyo para sa nakikipagtulungan na grupo ay may mga tampok upang makunan at mag-imbak ng impormasyon, kabilang ang video, mga tala sa pagpupulong, dokumentasyon sa pananaliksik at proyekto. Narito ang isang pangunahing kahulugan ng groupware upang makapagsimula ka.
- Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Dokumento. Ang mga uri ng mga tool sa pakikipagtulungan ay nakatuon para sa mga estilo ng indibidwal at collaborative group. Ang mga bentahe ng paggamit ng isang suite ng teknolohiya ay nagbibigay sa iyo ng mga pagpipilian upang maging produktibo, kabilang ang kontrol ng bersyon ng dokumento, mga workspaces ng miyembro at mga portal, at mga tool sa pagmemensahe.
- Pagkuha ng Real Time Impormasyon. Ang pagsasagawa ng pananaliksik para sa iyong koponan sa pakikipagtulungan ay maaaring maging isang masaya na trabaho at isang daunting gawain din. Narito ang ilang mga mapagkukunan upang makatulong na mangolekta ng real-time na impormasyon.
5. Tumututok sa mga Natamo na Mga Resulta
Ang pakikipagtulungan ay nagmumula sa lahat ng mga hugis at sukat. Makahulugang pakikipagtulungan ay maaaring kung ano ang hinahanap ng iyong grupo. Ngunit paano mo patuloy na nakatuon at mananatiling nakatuon sa mga nagtutulungang layunin?
- Pagbuo ng isang Teamwork Culture. Ang pagpapalaki ng makabuluhang pakikipagtulungan ay maaaring mangailangan ng pagtanggap ng pangkat na pangako at pagbuo ng balangkas ng kultura na nakakatulong sa pag-unlad ng collaborative work.
- Nananatiling Nakatuon sa Malaking Larawan. Ang pag-aaral mula sa iba na may track record sa pagkuha ng mga bagay na tapos ay maaaring mag-aalok ng isang kayamanan ng impormasyon na kung minsan ay nagpapatuloy tayo sa pagsubok at kamalian.
- Paglikha ng Halaga sa Pananaliksik at Karanasan. Ang disiplinadong pananaliksik ay madalas na napapansin bilang isang paraan upang malaman ang tungkol sa pagbibigay ng kontribusyon sa pakikipagtulungan. Ang pag-aaral tungkol sa iyong larangan at pakikipagtulungan sa isang kapaligiran sa edukasyon ay maaaring maging isang magandang lugar upang simulan o pasiglahin ang iyong karera upang makakuha ng mahalagang karanasan sa pakikipagtulungan.