Mga Tool ng Pakikipagtulungan upang Advance Pagiging Produktibo

Ang Ulat ng McKinsey Nagpapakita ng Impormasyong Pangkabuhayan sa Pagbabahagi at Pakikipagtulungan ng Kaalaman

Ang mga tool sa pakikipagtulungan na nagpapahintulot sa mga tao na kumonekta at makipag-ugnayan halos ay nagpapakita ng mga palatandaan ng paglikha ng pandaigdigang pang-ekonomiyang epekto sa pagiging produktibo. Sa ulat ng McKinsey Global Institute na inilathala, "Ang Social Economy: Unlocking Value at Productivity Through Social Technologies" ang isang malalim na pag-aaral ay nagpapahiwatig ng higit sa isang trilyon dolyar taun-taon ay maaaring i-unlock sa kaalaman ng manggagawa ng kaalaman - sa isang transformative scale na kritikal sa pagganap at paglago sa ika-21 siglo.

Ang mga hindi pa nakuha, mga teknolohiya sa lipunan, madalas na tinatawag na mga tool sa pakikipagtulungan, ay maaaring magbigay ng isang pagkakataon sa paglago sa kabuuan ng kadena ng halaga para sa pag-unlad at kapanahunan sa mga social network ng negosyo. Ngunit ito ay hindi tungkol sa pag-snap sa mga social tool sa iyong mga proseso sa pagpapatakbo at umaasa sa pagbabago ng organisasyon na mangyari sa sarili nitong.

Ang pagbabago ng organisasyon, ang pag-aaral ng McKinsey ay nagpapahiwatig, ay nangangailangan ng pagiging bukas at kultura ng hindi hierarchy ng pagbabahagi ng kaalaman, na mangangailangan ng oras. Tulad ng iyong organisasyon ay maaaring nagsimula na yakapin ang pagbabago ng organisasyon, mas sinasadya sa pagpapabuti ng komunikasyon at pakikipagtulungan, may mga angkop na maging tiyak na mga uri ng teknolohiya na maaaring magtataas ng pakikipagtulungan sa lahat ng mga social network ng negosyo, na tutulong sa mga tao na magbahagi ng mga interes at mga gawain sa pagkamit mga layunin sa negosyo.

Ang mga limang uri ng collaborative software at mga halimbawa ng pagbabago ng organisasyon ay nagpapakita ng direktang produktibong mga gawain sa mga social network ng enterprise.

01 ng 05

Mga Tool sa Pakikipagtulungan ng Proyekto upang Mapadali ang Mga Kakayahan sa Pakikipagtulungan sa Pag-aaral

Copyright Stone / Getty Images

Ang mga tool sa pakikipagtulungan ng proyekto ay magiging likas na pag-aanak para sa mga team ng proyekto upang matuto ng mga kasanayan sa pakikipagtulungan. Ang mga miyembro ng koponan ay nakikipagtulungan araw-araw sa pamamagitan ng mga shared workspaces at mga gawain. Ang mga indibidwal ay may pananagutan sa pagbabahagi ng nilalaman, pagsasagawa ng mga gawain sa mga dependency sa bawat isa at sama-sama ay gagantimpalaan para sa mga positibong resulta ng kanilang mga proyekto. Ang mga indibidwal ay maaaring matuto upang makipagtulungan bilang ang pagbibigay diin sa mga layunin ng koponan.

Sa pagpili ng mga tool sa pakikipagtulungan ng proyekto, isaalang-alang ang mga maaaring maglingkod sa isang enterprise, at ipatupad ng kagawaran, grupo, at batayan ng proyekto. Ang isang partikular na tool sa pakikipagtulungan ng proyekto, ang Podio Software ay nagpapakita ng pangako sa pagbibigay ng mga handa-built at nako-customize na apps na maaaring agad na makibahagi sa mga koponan upang suportahan ang mga gamit na iba-iba bilang mga proyekto sa pagmemerkado, mga human resource recruiting, at mga relasyon sa pakikipagtulungan ng kasosyo.

02 ng 05

Social Software para sa Foster isang Open Culture Network

Salesforce Chatter

Ang mga platform ng social software ay pangunahing idinisenyo para sa pagbuo ng isang bukas na kultura ng network, tulad ng Jive, Chatter, at IBM Connections. Sa isang tunay na social network ng enterprise, ang mga tao ay konektado sa malayang pag-access ng mga mapagkukunan sa loob ng samahan. Ang mga mapagkukunan para sa mga eksperto sa paksa at iba pang mga kritikal na function ng negosyo ay hindi lamang matutuklasan ngunit isinapersonal na rekomendasyon sa pamamagitan ng mga profile, mga mekanismo ng paghahanap, at mga feed ng balita at mga blog na may naka-link na mga sistema ng pagkomento. Kung bahagi ka ng isang hierarchical na organisasyon, isaalang-alang ang mga benepisyo ng bukas na pag-access sa lahat ng mga kasapi ng samahan, at madalas na mga panlabas na kasosyo upang paganahin ang kultura ng isang bukas na organisasyon na bukas sa network.

Ang isang madiskarteng pananaw ng transparency at mga path ng komunikasyon upang makatulong na mapagtagumpayan ang mga hadlang at mekanismo ng kontrol ay gagana sa pagtatayo ng tiwala. Ang marketplace para sa social software ay may ilang mga susi provider na magsisilbi sa iyong partikular na imprastraktura at kagustuhan teknolohiya.

03 ng 05

Mga Tool sa Pamamahala ng Innovation upang lumikha ng Mga Produkto at Serbisyo

SpigitEngage sa Chatter

Ang mga tool sa pamamahala ng pagbabago ay nagbibigay ng impetus para sa mga ideya ng crowdsourcing at pakikipagtulungan ng palitan ng kadalubhasaan para sa mga produkto at serbisyo ng co-paglikha. Ang mga proseso ng pagbabago ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng pagtatanghal ng mga hamon na lumikha ng halaga ng negosyo sa loob ng isang samahan. Ang pagpapalawak ng mga hamon sa mga panlabas na gumagamit sa pamamagitan ng partikular na mga site ng komunidad at forum ng talakayan ay maaaring mag-alok ng mga natatanging pananaw para sa paglikha ng mga bago o pinahusay na mga produkto at tampok.

Ang mga tool na nakabatay sa cloud-based, karaniwang software bilang isang serbisyo (SaaS), nagbibigay ng end-to-end na pagbabago sa pagsasama ng proseso ng negosyo, pamamahala ng proyekto, at pagtatasa ng ROI. Ang pamamahala ng pagbabago ay naging isang mahalagang bahagi ng pagmamanupaktura, nakabalot na mga kalakal, at iba pang malalaking sukat na mga organisasyon sa pag-unlad ng produkto.

04 ng 05

Mga Tool sa Web Conferencing upang Aktibong Pakikipagtulungan

Adobe Connect Webcams.

Ang pakikipagtulungan ng enterprise ay hindi maaaring hindi mapangasiwaan sa pamamagitan ng mga tool ng web conferencing. Sa kabila ng pag-ayaw sa mga pulong sa kasalukuyan, ang mga web conferencing tool ay nagbibigay ng instant na koneksyon para sa mga virtual na pulong kapag ang mga indibidwal o grupo ay nakaposisyon upang simulan ang pakikipagtulungan upang makamit ang mga resulta ng negosyo.

Ang mga tool ng web conferencing ay mga integral na teknolohiyang panlipunan para sa komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga social social enterprise malapit o malayo. Ang mga rehiyonal na tanggapan sa mga lokasyon ng heograpiyang mga dispersed ay madaling kinukumpas sa pamamagitan ng boses at video, pati na rin ang imbakan ng file na nakabatay sa ulap para magamit sa pagsasagawa ng mga presentasyon, mga webinar, at mga pulong sa pagbebenta. Ang GlobalMeet ay isang partikular na halimbawa sa mga iba pang nag-aalok ng mga tool sa pakikipagtulungan sa enterprise-class. Ang mga pagpupulong sa online ay nagsisilbing isang tool ng pakikipagtulungan para sa pang-araw-araw na produktibong paggamit sa mga pangkat ng proyekto, pag-recruit ng mga panayam, at mga pulong sa pakikipag-usap sa harap-harapan. Higit pa »

05 ng 05

Mga Tool sa Wiki upang Buuin ang Mga Proseso sa Paggawa ng Kaalaman-Pagbabahagi

Atlassian Confluence Wiki Pages.

Para sa mga social network ng negosyo, ang mga tool sa wiki ay praktikal para sa pagtatayo ng mga base ng kaalaman at pagpapanatili ng mga dokumento. Maaaring suportahan ng malawak na pag-access ng enterprise ang mga collaborative na sistema ng kaalaman na maaaring isama ang patuloy na mga aktibidad sa pagmemerkado, pagbebenta, at teknikal na suporta. Ang Wikis ay maaaring makatulong upang pamahalaan ang mga sistema ng suporta sa desisyon upang i-update at ipamahagi ang serbisyo at suporta sa isang pandaigdigang base ng customer.

Ang Wikis ay karaniwang isinama sa mga tool sa social na teknolohiya, kabilang ang mga workspaces ng koponan na magpapakita ng mga benepisyo sa negosyo para sa patuloy na mga gawain sa pakikipagtulungan. Kabilang sa maraming mga tool, ang mga wiki ay isang solusyon sa mababang gastos ng enterprise. Higit pa »