Gamitin ang Google Calendar. Ang Organisasyon ng Internet ay Hindi Mas madali

Ano ang Google Calendar?

Ang Google Calendar ay isang libreng web at mobile na kalendaryo na hinahayaan kang subaybayan ang iyong sariling mga kaganapan at ibahagi ang iyong mga kalendaryo sa iba. Ito ang perpektong tool para sa pamamahala ng personal at propesyonal na mga iskedyul. Ito ay parehong simple na gamitin at napakalakas.

Kung mayroon kang isang Google account, mayroon kang access sa Google Calendar. Kailangan mo lamang pumunta sa calendar.google.com o buksan ang app na Kalendaryo sa iyong Android phone upang magamit ito.

Ang Google Calendar Web Interface

Ang interface ng Google Calendar ay lahat ng bagay na iyong inaasahan mula sa Google. Ito ay simple, na may katangian ng Google blues pastel at yellows, ngunit ito ay nagtatago ng maraming malakas na mga tampok.

Mabilis na lumipat sa iba't ibang mga seksyon ng iyong kalendaryo sa pamamagitan ng pag-click sa isang petsa. Sa kanang itaas na sulok, may mga tab na lumipat sa pagitan ng araw, linggo, buwan, sa susunod na apat na araw, at mga view ng agenda. Ipinapakita ng pangunahing lugar ang kasalukuyang view.

Ang tuktok ng screen ay may mga link sa iba pang mga serbisyo ng Google na iyong nakarehistro, kaya maaari mong iiskedyul ang isang kaganapan at suriin ang mga kaugnay na spreadsheet sa Google Drive o sunugin ang isang mabilis na email mula sa Gmail .

Ang kaliwang bahagi ng screen ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang mga nakabahaging mga kalendaryo at mga contact, at ang tuktok ng screen ay nag-aalok ng isang paghahanap sa Google ng iyong mga kalendaryo, upang mabilis kang makahanap ng mga kaganapan sa pamamagitan ng paghahanap ng keyword.

Pagdaragdag ng Mga Kaganapan sa Google Calendar

Upang magdagdag ng isang kaganapan, kakailanganin mo lamang mag-click sa isang araw sa buwan na pagtingin o isang oras sa araw o linggo views. Ang isang kahon ng dialogo ay tumutukoy sa araw o oras at hinahayaan kang mabilis na mag-iskedyul ng kaganapan. O maaari kang mag-click sa higit pang mga link sa mga detalye at magdagdag ng higit pang mga detalye. Maaari ka ring magdagdag ng mga kaganapan mula sa mga link ng teksto sa kaliwa.

Maaari ka ring mag-import ng buong kalendaryo na puno ng mga kaganapan nang sabay-sabay mula sa iyong Outlook, iCal, o Yahoo! kalendaryo. Ang Google Calendar ay hindi direktang nagsi-sync sa software tulad ng Outlook o iCal, kaya kailangan mong panatilihin ang pag-import ng mga kaganapan kung gagamitin mo ang parehong mga tool. Ito ay kapus-palad, ngunit may mga tool ng third-party na nag-sync sa pagitan ng mga kalendaryo.

Maramihang Mga Kalendaryo sa Google Calendar

Kaysa sa paggawa ng mga kategorya para sa mga kaganapan, maaari kang gumawa ng maraming mga kalendaryo. Ang bawat kalendaryo ay naa-access sa karaniwang interface, ngunit ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga setting ng pamamahala. Sa ganitong paraan maaari kang gumawa ng isang kalendaryo para sa trabaho, isang kalendaryo para sa bahay at isang kalendaryo para sa iyong lokal na tulay club nang walang mga mundong ito na nagbabanggaan.

Ang mga kaganapan mula sa lahat ng iyong mga nakikitang kalendaryo ay ipapakita sa pangunahing view ng kalendaryo. Gayunpaman, maaari mong i-code ang mga ito upang maiwasan ang pagkalito.

Pagbabahagi ng Google Kalendaryo

Ito ay kung saan ang Google Calendar ay talagang kumikinang. Maaari mong ibahagi ang iyong kalendaryo sa iba, at nagbibigay sa iyo ang Google ng isang mahusay na halaga ng kontrol sa ito.

Maaari kang gumawa ng ganap na pampublikong mga kalendaryo. Ito ay magiging mahusay para sa mga organisasyon o mga institusyong pang-edukasyon. Sinuman ay maaaring magdagdag ng isang pampublikong kalendaryo sa kanilang kalendaryo at tingnan ang lahat ng mga petsa dito.

Maaari kang magbahagi ng mga kalendaryo sa mga partikular na indibidwal, tulad ng mga kaibigan, pamilya, o kasamahan sa trabaho. Ito ay pinakamadaling kung gumamit ka ng Gmail sapagkat nakumpleto na ng Gmail ang email address ng mga contact habang ini-type mo ito. Gayunpaman, hindi mo kailangang magkaroon ng isang Gmail address upang magpadala ng mga imbitasyon.

Maaari mong piliing magbahagi lamang ng mga oras kung abala ka, magbahagi ng read-only na access sa mga detalye ng kaganapan, ibahagi ang kakayahang mag-edit ng mga kaganapan sa iyong kalendaryo o ibahagi ang kakayahang pamahalaan ang iyong kalendaryo at anyayahan ang iba.

Nangangahulugan ito na maaaring makita ng iyong boss ang iyong kalendaryo sa trabaho, ngunit hindi ang iyong personal na kalendaryo. O marahil ang mga miyembro ng club ng tulay ay maaaring makita at i-edit ang mga petsa ng tulay, at maaari nilang sabihin kung abala ka sa iyong personal na kalendaryo nang hindi nakakakita ng anumang mga detalye.

Google Calendar Reminders

Ang isa sa mga problema sa isang kalendaryo sa Internet ay na ito ay nasa Web, at maaaring masyadong abala ka upang suriin. Ang Google Calendar ay maaaring magpadala sa iyo ng mga paalala ng mga kaganapan. Maaari kang makakuha ng mga paalala bilang mga email o kahit bilang mga text message sa iyong cell phone.

Kapag nag-iskedyul ka ng mga kaganapan, maaari kang magpadala ng isang email sa mga dadalo upang anyayahan silang dumalo, tulad ng magagawa mo sa Microsoft Outlook. Naglalaman ang email ng kaganapan sa format na .ics, upang maaari nilang i-import ang mga detalye sa iCal, Outlook, o iba pang mga tool sa kalendaryo.

Google Calendar sa iyong Telepono

Kung mayroon kang katugmang cell phone, maaari mong tingnan ang mga kalendaryo at kahit magdagdag ng mga kaganapan mula sa iyong cell phone. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang magdala ng isang hiwalay na tagapag-ayos sa mga kaganapan na nasa loob ng hanay ng cell-phone. Ang interface para sa pagtingin at pakikipag-ugnay sa mga kaganapan sa kalendaryo sa iyong Android phone ay naiiba kaysa sa pagtingin sa ito kaysa sa web, ngunit dapat ito.

Kapag ginagamit ang iyong telepono, maaari mo ring iiskedyul ang mga kaganapan gamit ang Google Now.

Pagsasama sa Iba Pang Mga Serbisyo

Ang mga mensahe ng Gmail ay nakakakita ng mga kaganapan sa mga mensahe at nag-aalok upang mag-iskedyul ng mga kaganapang iyon sa Google Calendar.

Sa kaunting teknikal na kaalaman, maaari mong i-publish ang mga pampublikong kalendaryo sa iyong Web site, upang kahit na ang mga tao na walang Google Calendar ay maaaring basahin ang iyong mga kaganapan. Available din ang Google Calendar bilang bahagi ng Google Apps for Business .

Suriin ang Kalendaryo ng Google: Ang Ika-Line

Kung hindi ka gumagamit ng Google Calendar, marahil ay dapat na. Maliwanag na inilagay ng Google ang isang mahusay na pag-iisip sa Google Calendar, at ito ay gumaganap tulad ng isang tool na isinulat ng mga tao na aktwal na gumagamit nito. Ginagawang madali ng kalendaryong ito ang mga gawain sa pag-iskedyul, makikita mo kung ano ang iyong ginawa nang wala ito.