Kapag nakikipagtulungan sa isang dokumento, kadalasan ay mahalaga na ang mga pagbabagong ginawa sa dokumento ay susubaybayan. Pinapayagan nito ang mga may-ari ng dokumento upang makita kung anong mga pagbabago ang ginawa at kung kanino. Nag- aalok ang Word ng mahusay na mga tool para sa pagsubaybay sa impormasyong ito sa tampok na Pagbabago ng Track nito.
Paano Gumagana ang Mga Pagbabago sa Subaybayan
Para sa Word on the Mac, ang mga Pagbabago ng Track ay nagtatampok ng mga pagbabago ng mga marka sa katawan ng dokumento, na ginagawang madali upang makita kung ano ang tinanggal, idinagdag, na-edit o inilipat. Ang mga markang ito-tinutukoy bilang "markup"-ay nagmumula sa iba't ibang mga kulay, tulad ng pula, asul o berde, bawat isa ay nakatalaga sa ibang tagatulong sa dokumento. Ginagawa nitong nakikita ang mga pagbabago at nakikilalang makikilala.
Pinapayagan ka rin ng Mga Pagbabago ng Track na madali mong tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago. Maaari itong gawin nang isa-isa, o maaari mong tanggapin o tanggihan ang lahat ng mga pagbabago sa buong dokumento nang sabay-sabay.
Pag-enable ng Mga Pagbabago sa Subaybayan
Upang paganahin ang Mga Pagbabago sa Track sa Word 2011 at Office 365 para sa Mac, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang tab na Review sa menu.
- I-click ang slider na may label na "Subaybayan ang Mga Pagbabago" sa posisyon ng On.
Upang paganahin ang Mga Pagbabago sa Track sa Word 2008 para sa Mac, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang Tingnan sa menu.
- Ilipat ang iyong mouse pointer pababa sa Toolbars. Ang pangalawang menu ay mag-slide out.
- I-click ang Pagrepaso upang maipakita ang toolbar Review.
- I-click ang Mga Pagbabago sa Track.
Alamin ang higit pa tungkol sa mas madali ang pakikipagtulungan sa Word 2008 para sa Mac.
Kapag Aktibo ang Mga Pagbabago ng Track, awtomatikong minarkahan ang lahat ng mga pagbabago sa isang dokumento. Ang Mga Pagbabago ng Track ay naka-set sa "off" bilang default, kaya tandaan na paganahin ito para sa bawat dokumento na nais mong subaybayan.
Piliin kung Paano Ipinapakita ang Markup
Maaari mong piliin kung paano sinusubaybayan ang mga pagbabago habang nagtatrabaho ka sa isang dokumento sa pamamagitan ng paggamit ng item na drop-down na menu na "Display for Review" na matatagpuan sa tab na Review.
Mayroong apat na pagpipilian na maaari mong piliin para sa display ng markup:
- Lahat ng Markup (default): Nagpapakita ng lahat ng mga pagbabagong ginawa sa teksto. Ang mga pagbura, mga pagbabago sa font, at iba pang mga pag-edit ay lilitaw sa mga bula kasama ang kanang bahagi ng iyong dokumento sa pangalan ng nakikipagtulungan na nagbago.
- Simpleng Markup : Binabawasan ang dami ng markup na ipinapakita sa isang dokumento. Ang isang simpleng vertical line sa kaliwang margin ay nagpapahiwatig ng lokasyon kung saan ang isang pagbabago ay ginawa.
- Walang Markup : Itinatago ang lahat ng markup sa kasalukuyang dokumento. Susubaybayan ang mga pagbabago kahit na hindi ito ipinapakita sa setting na ito.
- Orihinal : Nagpapakita ng orihinal, hindi nagbabagong teksto ng dokumento. Ang mga pagbabagong ginawa ay hindi nawala kapag lumipat sa view na ito.
Nag-aalok ang Mga Pagbabago ng Track ng higit pang mga tampok para sa mga tumutulong, tulad ng paghahambing ng iba't ibang mga bersyon ng isang dokumento at pagpasok ng mga komento sa isang dokumento ng Word , kaya galugarin upang matuto nang higit pa.