Ang Google Drive ay isang online na word processing, spreadsheet, at app na pagtatanghal mula sa Google. Ito ay puno ng mga tampok, at narito ang sampung madaling trick maaari mong gawin kaagad.
01 ng 09
Ibahagi ang Mga Dokumento
Isa sa mga pinakamahusay na tampok ng Google Drive ay maaari kang makipagtulungan sa pamamagitan ng pag-edit ng isang dokumento nang sabay. Hindi tulad ng Microsoft, walang desktop word processing app, kaya hindi ka nagsasakripisyo ng mga tampok sa pamamagitan ng pakikipagtulungan. Hindi nililimitahan ng Google Drive ang bilang ng mga libreng mga tumutulong na maaari mong idagdag sa isang dokumento.
Maaari kang pumili upang magkaroon ng mga dokumento bukas sa lahat at payagan ang sinuman at lahat ng pag-edit ng access. Maaari mo ring pagbawalan ang pag-edit sa mga maliliit na grupo. Maaari mo ring itakda ang iyong mga kagustuhan sa pagbabahagi para sa isang folder at ang lahat ng mga item na idaragdag mo sa folder na iyon ay awtomatikong ibinabahagi sa isang grupo. Higit pa »
02 ng 09
Gumawa ng Mga Spreadsheets
Nagsimula ang Google Docs bilang isang produkto ng Google Labs na tinatawag na Google Spreadsheets (tinawag na Mga Sheet na ngayon). Mamaya ang Google ay binili Writely upang idagdag ang mga dokumento sa Google Docs. Samantala, lumago ang mga tampok sa Google Sheets at pinagsama sa Google Drive. Oo, maaari mong gawin ang Excel ng isang bagay na hindi mo maaaring makuha ng Google Sheets, ngunit ito ay isang mahusay at direktang app ng spreadsheet na may magagandang tampok tulad ng mga aksyon at gadget na na-script.
03 ng 09
Gumawa ng mga Presentasyon
Mayroon kang mga dokumento, spreadsheet, at mga presentasyon. Ang mga online slide show na ito ay nagpapakita, at ngayon ay maaari kang magdagdag ng mga animated transition sa iyong mga slide. (Gamitin ang kapangyarihan na ito para sa kabutihan at hindi para sa masama. Madaling madala ang mga transisyon.) Tulad ng lahat ng bagay, maaari mong ibahagi at makipagtulungan sa mga sabay-sabay na mga gumagamit, upang magawa mo ang pagtatanghal na iyon sa iyong kapareha sa ibang estado bago ka mag-alok ang iyong presentasyon sa isang pagpupulong. Pagkatapos ay maaari mong i-export ang iyong presentasyon bilang isang PowerPoint o PDF o direktang ihatid ito mula sa web. Maaari mo ring ihatid ang iyong presentasyon bilang isang pulong sa web. Hindi ito ganap na tampok bilang paggamit ng isang bagay tulad ng Citrix GoToMeeting, ngunit libre ang Google Presentation.
04 ng 09
Gumawa ng mga Form
Maaari kang lumikha ng isang madaling form mula sa loob ng Google Drive na humihingi ng iba't ibang uri ng mga tanong at pagkatapos ay direktang feed sa isang spreadsheet. Maaari mong i-publish ang iyong form bilang isang link, ipadala ito sa isang email, o i-embed ito sa isang webpage. Ito ay napakalakas at napakadali. Maaaring pilitin ka ng mga panukalang panseguridad na magbayad para sa isang produkto tulad ng Survey Monkey, ngunit ang Google Drive ay tiyak na isang mahusay na trabaho para sa presyo. Higit pa »
05 ng 09
Gumawa ng Mga Guhit
Maaari kang gumawa ng mga collaborative na guhit mula sa loob ng Google Drive. Ang mga guhit ay maaaring naka-embed sa iba pang mga doc, o maaaring sila ay mag-isa. Ito ay isang relatibong bagong tampok, kaya ito ay nagiging mabagal at medyo katangi-tangi, ngunit ito ay mahusay para sa pagdaragdag ng isang ilustrasyon sa isang pakurot. Higit pa »
06 ng 09
Gumawa ng Mga Gadget na Spreadsheet
Maaari mong kunin ang iyong data ng spreadsheet at magsingit ng gadget na pinapatakbo ng data sa isang hanay ng mga cell. Ang mga gadget ay maaaring mula sa mga simpleng pie chart at bar graph sa mga mapa, mga chart ng organisasyon, mga pivot table, at higit pa. Higit pa »
07 ng 09
Gumamit ng Mga Template
Ang lahat ng mga dokumento, mga spreadsheet, mga form, mga presentasyon, at mga guhit ay may mga template. Kaysa sa paglikha ng isang bagong item mula sa simula, maaari mong gamitin ang isang template upang bigyan ka ng isang ulo magsimula. Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling template at ibahagi ito sa iba.
Nakikita ko na kapaki-pakinabang kung minsan upang mag-browse lamang sa mga template upang makita ang ilan sa mga creative na paraan na ginagamit ng mga tao ang Google Drive.
08 ng 09
Mag-upload ng Anuman
Maaari kang mag-upload ng halos anumang file, kahit na ito ay hindi isang bagay na kinikilala ng Google Drive. Mayroon kang limitadong espasyo ng imbakan (1 gig) bago magsimula ang pagsingil ng Google , ngunit maaari kang mag-upload ng mga file mula sa mga nakakubling mga processor ng salita at i-download ang mga ito upang i-edit sa isang desktop computer .
Hindi ibig sabihin nito na dapat mong mabawasan ang mga uri ng mga file na maaari mong i-edit mula sa loob ng Google Drive. Ang Google Drive ay magko-convert at pahihintulutan kang i-edit ang mga file ng Word, Excel, at PowerPoint. Maaari mo ring i-convert at i-edit ang mga file mula sa OpenOffice, plain text, html, pdf, at iba pang mga format.
Ang Google Drive ay may built-in na OCR upang i-scan at i-convert ang iyong mga na-scan na dokumento. Ang pagpipiliang ito ay maaaring tumagal ng kaunti kaysa sa regular na mga pag-upload, ngunit ito ay katumbas ng halaga.
09 ng 09
I-edit ang Iyong Mga Dokumento sa Offline
Kung gusto mo ang Google Drive, ngunit naglakbay ka, maaari mo pa ring i-edit ang iyong mga dokumento sa eroplano. Kailangan mong gamitin ang browser ng Chrome at ihanda ang iyong mga dokumento para sa offline na pag-edit, ngunit maaari mong i-edit ang Mga Dokumento at Mga Spreadsheets.
Maaari ka ring gumamit ng Android app upang i-edit ang iyong mga doc mula sa iyong telepono. Higit pa »