Presentasyon ng PowerPoint 2007 bilang Mga PDF na File

01 ng 03

I-save ang Iyong PowerPoint 2007 Presentation sa PDF Format

Ano ang format ng PDF?

Ang acronym PDF ay kumakatawan sa P ortable D ocument F ormat at na imbento ng Adobe Systems higit sa labinlimang taon na ang nakaraan. Ang format na ito ay maaaring gamitin para sa halos anumang uri ng dokumento sa

• kapansin-pansing bawasan ang laki ng file
• panatilihin ang orihinal na format ng dokumento
• mabasa ng sinuman sa anumang computer, sa pamamagitan lamang ng pag-install ng kanilang libreng Adobe Reader

Pag-save, o gamitin ang wastong termino - pag-publish - ang iyong PowerPoint 2007 na dokumento bilang isang PDF file ay isang mabilis na paraan upang makagawa ng isang presentasyon ng PowerPoint 2007 na handa para sa pag-print o pag-email. Pinapanatili nito ang lahat ng pag-format na iyong inilapat, kung ang pagtingin sa computer ay may mga partikular na font, estilo o tema na naka-install sa kanilang computer o hindi.

Mahalagang Paalala - Ang paglikha ng isang PDF file ng iyong PowerPoint pagtatanghal ay mahigpit para sa layunin ng pag-print o pag-email para sa pagsusuri. Hindi maa-activate ang mga animation , transisyon o tunog sa isang PDF na format na dokumento, at ang mga PDF file ay hindi mae-edit (walang espesyal na karagdagang software).

I-download at I-install ang PDF Add-in Program

Ang kakayahang i-save ang iyong presentasyon sa format na PDF ay hindi bahagi ng paunang pag-install ng programa ng PowerPoint 2007. Dapat mong i-download ang hiwalay na Microsoft Office 2007 na ito nang hiwalay at i-install ito sa iyong computer. Ang ganda ng bahagi ay na ito ay i-activate ang tampok na ito sa lahat ng mga produkto ng Microsoft Office 2007 sa iyong computer.

Tandaan - Maaari mo lamang i-download ang add-in na ito kung ang iyong programang PowerPoint 2007 ay tunay.

Sa sandaling na-install mo na ang program na ito ng PDF na add-in maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.

Paano i-save bilang isang PDF file

1. Mag-click sa pindutan ng Opisina sa itaas na kaliwang sulok ng screen ng PowerPoint 2007.
2. I-hover ang iyong mouse sa I- save Bilang hanggang lumilitaw ang menu ng pop-up.
3. Mag-click sa PDF o XPS .
4. Ang Publiko bilang PDF o XPS dialog box ay bubukas.

02 ng 03

Pag-save ng mga PDF File sa PowerPoint 2007

I-optimize ang iyong PDF File

1. Sa Publish bilang PDF o XPS dialog box, piliin ang tamang folder upang i-save ang file at i-type ang isang pangalan para sa bagong file na ito sa pangalan ng File: text box.
2. Kung nais mong mabuksan agad ang file pagkatapos mag-save, tiyaking suriin ang kahon na iyon.
3. Sa pag- optimize para sa seksyon, gumawa ng isang pagpipilian
   • Standard - kung kailangang mag-print ang iyong file na may mataas na kalidad
   • Minimum na laki - para sa mas mababang kalidad ng pag-print ngunit mas mababa ang laki ng file (mas mahusay para sa pag-email)

Mga Pagpipilian sa PowerPoint PDF

Mag-click sa pindutan ng Mga Pagpipilian upang makita ang iba't ibang mga pagpipilian na magagamit para sa pag-print. (tingnan ang susunod na pahina)

03 ng 03

Mga Opsyon para sa PowerPoint 2007 PDF File

Mga Pagpipilian sa Pag-format para sa PowerPoint 2007 PDF

1. Piliin ang hanay ng mga slide para sa PDF file. Maaari mong piliing likhain ang PDF file na ito gamit ang kasalukuyang slide, tukoy na mga slide o lahat ng mga slide.
2. Piliin upang i-publish ang buong mga slide, mga handout na pahina, mga pahina ng tala o isang outline view ng lahat ng mga slide.
   • Sa sandaling ginawa mo ang pagpipiliang ito, may mga pangalawang pangalawang pagpipilian, tulad ng mga slide ng framing, kung gaano karaming bawat pahina at higit pa.
3. Gumawa ng iba pang mga pagpipilian sa mga pagpipiliang pagpipilian kung ninanais.
4. I - click ang OK kapag pinili mo ang lahat ng mga pagpipilian.
5. I-click ang I- publish kapag naibalik ka sa nakaraang screen.

Kaugnay na Artikulo - I - print ang Mga PDF ng PowerPoint na Walang Petsa

Bumalik sa Seguridad sa PowerPoint