Nagtatanghal ang Microsoft PowerPoint ng isang blangko na canvas para sa mga tao upang mag-pull magkasama mga pagtatanghal para sa negosyo o personal na paggamit. Ang canvas na iyon ay hindi masyadong nagmamalasakit kung gaano kalaki ang nagiging huling produkto. Ang mga file na PowerPoint na puno ng mga larawang may mataas na resolution, ang mga naka-embed na file ng audio at iba pang mga malalaking bagay ay lalago. Dahil ang PowerPoint ay naglo-load ng isang pagtatanghal sa memorya, ang mga napakalaking presentasyon ay maaaring lumago nang napakalaki na ang mga mas lumang mga PC o Mac ay hindi maaaring i-play ang mga ito nang walang pagbagal.
Gayunpaman, ang pag-optimize ng mga imahe at audio bago mo ilagay ang mga ito sa pagtatanghal ng PowerPoint ay hindi bababa sa maglaman ng ilan sa mga pagguho.
01 ng 06
I-optimize ang Mga Larawan na Gagamitin sa Iyong Mga Presentasyon
I-optimize ang iyong mga larawan bago ipasok ang mga ito sa PowerPoint. Ang pag-optimize ay binabawasan ang kabuuang laki ng file ng bawat larawan-mas mabuti sa paligid ng 100 kilobytes o mas mababa. Iwasan ang mga file na mas malaki kaysa sa halos 300 kilobytes.
Gumamit ng isang dedikadong programa sa pag-optimize ng imahe kung nakakahanap ka ng napakaraming malalaking larawan sa iyong presentasyon.
02 ng 06
I-compress ang mga Larawan sa PowerPoint Presentasyon
Sa panahong ito, nais ng lahat ng maraming megapixel hangga't maaari sa kanilang digital camera upang makuha ang pinakamahusay na mga larawan. Ang hindi nila nauunawaan ay ang mga file na mataas na resolution ay kinakailangan lamang para sa isang naka - print na litrato, hindi para sa screen o sa Web.
I-compress ang mga larawan pagkatapos na maipasok ang mga ito upang mabawasan ang sukat ng kanilang file, ngunit ang pag-optimize ay isang mas mahusay na solusyon kung iyon ay isang posibleng pagpipilian.
03 ng 06
I-crop ang Mga Larawan upang Bawasan ang Laki ng File
Ang mga potograpiya sa PowerPoint ay may dalawang bonus para sa iyong presentasyon. Una, mapupuksa mo ang dagdag na bagay sa larawan na hindi kinakailangan upang gawin ang iyong punto, at pangalawa, binabawasan mo ang pangkalahatang laki ng file ng iyong presentasyon.
04 ng 06
Gumawa ng Larawan mula sa isang PowerPoint Slide
Kung nagdagdag ka ng maraming mga slide na may mga larawan sa iyong presentasyon, marahil sa ilang mga larawan sa bawat slide, maaari kang lumikha ng isang larawan mula sa bawat slide, i-optimize ito, at pagkatapos ay ipasok ang bagong larawan sa isang bagong pagtatanghal. Kasama sa PowerPoint ang mga tool upang matulungan kang lumikha ng mga larawan mula sa mga slide ng PowerPoint .
05 ng 06
Buwagin ang Iyong Malaking Pagtatanghal sa Mas Maliit na Presentasyon
Maaari mo ring isaalang-alang ang paglabag sa iyong pagtatanghal sa higit sa isang file. Pagkatapos ay maaari kang lumikha ng isang hyperlink mula sa huling slide sa Ipakita ang 1 sa unang slide sa Ipakita ang 2 at pagkatapos ay isara ang Ipakita 1. Ang diskarte na ito ay isang maliit na mas mahirap kapag ikaw ay nasa gitna ng pagtatanghal, ngunit ito ay magbakante ng maraming mga mapagkukunan ng system kung mayroon ka lamang Ipakita ang 2 bukas.
Kung ang buong slide show ay nasa isang file, ang iyong RAM ay patuloy na ginagamit na napananatili ang mga imahe ng mga nakaraang slide, kahit na maraming slide ang pasulong. Sa pamamagitan ng pagsasara ng Ipakita ang 1, malalaman mo ang mga mapagkukunan na ito.
06 ng 06
Bakit Hindi Music Play sa Aking PowerPoint Presentasyon?
Ang mga problema sa musika ay madalas na nakakagambala sa mga gumagamit ng PowerPoint. Kung ano ang maraming mga presenters ay hindi alam na lamang ang mga file ng musika na naka-save sa format ng WAV file ay maaaring naka-embed sa PowerPoint. Hindi ma- embed ang mga MP3 file, ngunit naka- link lamang sa isang pagtatanghal. Ang mga uri ng WAV file ay kadalasang napakalaking, sa gayon ang pagtaas ng laki ng sukat ng PowerPoint.