Paano Mag-aplay ang Seguridad sa PowerPoint Presentasyon

Ang seguridad sa PowerPoint ay isang pagkabahala kapag ang iyong presentasyon ay naglalaman ng sensitibo o kumpidensyal na impormasyon. Nasa ibaba ang ilan sa mga pamamaraan upang ma-secure ang iyong mga presentasyon upang maiwasan ang pag-tampering sa impormasyon o pagnanakaw ng iyong mga ideya. Gayunpaman, ang seguridad sa PowerPoint ay tiyak na malayo sa perpekto.

01 ng 06

I-encrypt ang Iyong PowerPoint Presentasyon

Larawan © Wendy Russell

Ang paggamit ng tampok na pag-encrypt sa PowerPoint ay isang paraan upang maiwasan ang iba na ma-access ang iyong presentasyon. Ang isang password ay itinalaga mo sa proseso ng paglikha ng pagtatanghal . Dapat na ilagay ng viewer ang password na ito upang tingnan ang iyong trabaho. Kung ang naka-encrypt na pagtatanghal ay binuksan gamit ang ilang ibang software, sa pag-asa ng pagtingin / pagnanakaw ng nilalaman, makikita ng manonood ang isang bagay na katulad ng imahe sa kaliwa.

02 ng 06

Proteksyon ng Password sa PowerPoint 2007

© Ken Orvidas / Getty Images

Ang tampok na pag-encrypt sa PowerPoint, na nakalista sa itaas, ay nagdaragdag lamang ng isang password upang buksan ang pagtatanghal. Ang tampok na password ay nagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng dalawang password sa iyong presentasyon -
• password upang buksan
• password upang baguhin

Ang pag-apply ng isang password upang baguhin ay nagpapahintulot sa mga manonood na makita ang iyong presentasyon, ngunit hindi sila makakagawa ng anumang mga pagbabago maliban kung alam din nila ang karagdagang password na iyong itinakda upang gumawa ng mga pagbabago.

03 ng 06

Markahan bilang Final Feature sa PowerPoint

Larawan © Wendy Russell

Kapag ang iyong presentasyon ay kumpleto na at handa na para sa kalakasan na oras, maaari mong gamitin ang marka bilang huling tampok upang matiyak na walang karagdagang pag-edit ang maaaring gawin nang hindi sinasadya.

04 ng 06

Secure PowerPoint Slides sa pamamagitan ng Pag-save bilang Mga Graphic na Imahe

Larawan © Wendy Russell

Pag-save ng iyong mga nakumpletong slide habang ang mga graphic na imahe ay matiyak na ang impormasyon ay nananatiling buo. Ang pamamaraan na ito ay tumatagal ng kaunti pa sa trabaho, dahil kailangan mo munang lumikha ng iyong mga slide, i-save ang mga ito bilang mga larawan, at pagkatapos ay i-reinsert ang mga ito sa mga bagong slide.

Ang pamamaraang ito ay isa mong gagamitin kung kinakailangan na ang nilalaman ay mananatiling hindi nabago, tulad ng sa kaso ng kumpidensyal na data sa pananalapi na iniharap sa mga miyembro ng lupon.

05 ng 06

I-save ang PowerPoint bilang isang PDF File

Screen shot © Wendy Russell

Maaari mong i-secure ang iyong presentasyon ng PowerPoint 2007 mula sa anumang mga pag-edit sa pamamagitan ng pag-save, o upang gamitin ang tamang term na-publish - ito sa format na PDF . Pinapanatili nito ang lahat ng pag-format na iyong inilapat, kung ang pagtingin sa computer ay may mga partikular na font, estilo o naka-install na tema o hindi. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kapag kailangan mong isumite ang iyong trabaho para sa pagsusuri, ngunit ang mambabasa ay hindi makagawa ng anumang mga pagbabago.

06 ng 06

Security Flaws sa PowerPoint

Imahe - Microsoft clipart

Ang paggamit ng salitang "seguridad" na may kinalaman sa PowerPoint ay (sa palagay ko), mataas na overrated. Kahit na naka-encrypt mo ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga password, o naka-save ang iyong mga slide bilang mga larawan, ang iyong data ay maaari pa ring mahina sa mga mata o pagnanakaw.