Isang Panimula sa Mga Database, SQL, at Microsoft Access
Sa ibabaw, ang isang database ay maaaring mukhang tulad ng isang spreadsheet; mayroon itong data na nakaayos sa mga hanay at hanay. Ngunit iyon ay kung saan ang pagkakatulad ay nagtatapos dahil ang isang database ay mas malakas.
Ano ang Magagawa ng isang Database?
Ang isang database ay may malawak na paghahanap na pag-andar. Halimbawa, ang isang departamento ng pagbebenta ay maaaring mabilis na maghanap at hanapin ang lahat ng mga tauhan ng pagbebenta na nakakamit ng isang tiyak na halaga ng mga benta sa isang partikular na tagal ng panahon.
Ang isang database ay maaaring i-update ang mga tala nang maramihan - kahit milyon-milyong o higit pang mga tala. Ito ay magiging kapaki-pakinabang, halimbawa, kung nais mong magdagdag ng mga bagong hanay o mag-apply ng isang patch ng data ng ilang mga uri.
Kung ang database ay pamanggit , kung saan ang karamihan sa mga database, maaari itong mag-cross-reference record sa iba't ibang mga talahanayan. Nangangahulugan ito na maaari kang lumikha ng mga relasyon sa pagitan ng mga talahanayan. Halimbawa, kung naka-link ka ng isang talahanayan ng Mga Customer na may talahanayan ng Mga Order, maaari mong mahanap ang lahat ng mga order sa pagbili mula sa talahanayan ng Order na ang isang solong customer mula sa talahanayan ng mga Customer ay naproseso, o pinuhin pa ito upang ibalik lamang ang mga order na naproseso sa isang partikular na tagal ng panahon - o halos anumang uri ng kumbinasyon na maaari mong isipin.
Ang isang database ay maaaring magsagawa ng kumplikadong pinagsama-samang mga kalkulasyon sa maraming mga talahanayan. Halimbawa, maaari mong ilista ang mga gastos sa maramihang mga saksakan sa tingian, kabilang ang lahat ng mga posibleng sub-kabuuan, at pagkatapos ay isang pangwakas na kabuuan.
Maaaring ipatupad ng isang database ang pagkakapare-pareho at integridad ng data, na nangangahulugang maiiwasan nito ang pagkopya at matiyak ang katumpakan ng data sa pamamagitan ng disenyo nito at isang serye ng mga hadlang.
Ano ang Istraktura ng isang Database?
Sa pinakasimpleng nito, isang database ay binubuo ng mga talahanayan na naglalaman ng mga haligi at hanay. Ang data ay pinaghihiwalay ng mga kategorya sa mga talahanayan upang maiwasan ang pagkopya. Halimbawa, ang isang negosyo ay maaaring magkaroon ng isang talahanayan para sa mga empleyado, isa para sa mga customer at isa pa para sa mga produkto.
Ang bawat hilera sa isang talahanayan ay tinatawag na isang talaan, at ang bawat cell ay isang larangan. Ang bawat field (o haligi) ay maaaring idinisenyo upang i-hold ang isang tiyak na uri ng data, tulad ng isang numero, teksto o isang petsa. Ito ay ipinapatupad ng isang serye ng mga panuntunan upang matiyak na ang iyong data ay tumpak at maaasahan.
Ang mga talahanayan sa isang pamanggit database ay naka-link sa pamamagitan ng isang susi. Ito ay isang ID sa bawat talahanayan na katangi-tangi na tumutukoy sa isang hilera. Ang bawat talahanayan ay may pangunahing haligi ng haligi, at ang anumang talahanayan na kailangang mag-link sa talahanayan na iyon ay magkakaroon ng isang dayuhang hanay ng haligi na tutugma sa halaga ng pangunahing key ng unang talahanayan.
Ang isang database ay magsasama ng mga form upang ang mga gumagamit ay makakapag-input o mag-edit ng data. Bilang karagdagan, magkakaroon ito ng pasilidad upang makabuo ng mga ulat mula sa data. Isang ulat lamang ang sagot sa isang tanong, na tinatawag na query sa database-nagsasalita. Halimbawa, maaari mong i- query ang database upang malaman ang kabuuang kita ng isang kumpanya sa isang partikular na tagal ng panahon. Ang database ay babalik sa iyo ang ulat sa iyong hiniling na impormasyon.
Mga Karaniwang Produkto ng Database
Ang Microsoft Access ay isa sa mga pinaka-popular na platform ng database sa merkado ngayon. Naglalayag ito sa Microsoft Office at tugma sa lahat ng mga produkto ng Opisina. Nagtatampok ito ng mga wizard at isang madaling gamitin na interface na gagabay sa iyo sa pag-unlad ng iyong database. Available din ang iba pang mga database ng desktop , kabilang ang FileMaker Pro, LibreOffice Base (na libre) at Brilliant Database.
Kung isinasaalang-alang mo ang isang database para sa isang daluyan sa malaking negosyo, maaaring gusto mong isaalang-alang ang isang database ng database batay sa Structured Query Language (SQL) . Ang SQL ay ang pinaka-karaniwang wika ng database at ginagamit ng karamihan sa mga database ngayon.
Ang database ng mga database tulad ng MySQL, Microsoft SQL Server, at Oracle ay sobrang malakas - ngunit mahal din at maaaring magkaroon ng matarik curve sa pag-aaral.