Maaari kang Gumamit ng Maramihang Mga Lagda sa bawat Email Account
Kahit na ang ilang mga tao ay may isang ugali ng magara mula sa mga mensahe ng email na walang pagbati, walang pagsasara, at walang pirma, karamihan sa atin "mag-sign" sa aming mga email, lalo na sa email na may kaugnayan sa negosyo. At marami sa amin ang nais mag-sign sa personal na email pati na rin, marahil sa isang paboritong quote o isang link sa aming website.
Hanapin ang Mga Mensahe Mabilis sa Apple Mail
Kahit na maaari mong i-type ang impormasyong ito mula sa simula sa bawat oras na lumikha ka ng isang mensaheng email, mas madali at mas kaunting oras ang gumamit ng isang awtomatikong pirma. Hindi mo rin kailangang mag- alala tungkol sa mga typo , na maaaring gumawa ng maling unang impression sa pagkakasunud-sunod ng negosyo.
Lumikha ng isang Lagda sa Apple Mail
Ang paglalagay ng awtomatikong pirma sa mga mensaheng e-mail sa Apple Mail ay madaling gawin. Ang pinakamahirap na bahagi ay maaaring magpasya nang eksakto kung ano ang nais mong isama sa iyong pirma.
- Upang lumikha ng lagda sa Mail, piliin ang Mga Kagustuhan mula sa menu ng Mail.
- Sa window ng Mga Kagustuhan sa Mail, i-click ang icon ng Mga Lagda.
- Kung mayroon kang higit sa isang email account, piliin ang account kung saan nais mong lumikha ng isang pirma.
- I-click ang plus (+) na icon na malapit sa ibaba ng window ng Mga Pag-sign.
- Magpasok ng paglalarawan para sa pirma, tulad ng Trabaho, Negosyo, Personal, o Mga Kaibigan. Kung nais mong lumikha ng maramihang mga lagda, siguraduhin na gumamit ng mga pangalan ng mapaglarawang, upang gawing mas madali ang paghiwalayin ang mga ito.
- Ang mail ay lilikha ng default na lagda para sa iyo, batay sa email account na iyong pinili. Maaari mong palitan ang anuman o lahat ng teksto ng default na lagda sa pamamagitan ng pag-type o kopyahin / pag-paste ng bagong impormasyon.
- Kung nais mong isama ang isang link sa isang website, maaari mong ipasok lamang ang pangunahing bahagi ng URL, sa halip na ang buong URL. Halimbawa, ang petwork.com sa halip na http://www.petwork.com o www.petwork.com. Ang mail ay bubuksan ito sa isang live na link. Mag-ingat, hindi sinusuri ng Mail kung wasto ang link, kaya't panoorin ang mga typo.
- Kung mas gusto mong ipakita ang pangalan ng link, sa halip na ang aktwal na URL maaari mong ipasok ang pangalan ng link. tulad ng The Petwork, pagkatapos ay i-highlight ang link na teksto at piliin ang I-edit, Magdagdag ng Link. Ipasok ang URL sa dropdown sheet, at pagkatapos ay i-click ang OK.
- Kung nais mong magdagdag ng isang imahe o vCard file sa iyong pirma, i-drag ang imahen o vCard file sa window ng Mga Pag-sign. Maawa ka sa mga tatanggap ng iyong email, at panatilihing medyo maliit ang imahe. Ang mga entry sa iyong Mga Contact app ay maaaring i-drag sa window ng Mga Pag-sign, kung saan lilitaw ang mga ito bilang vCard.
- Maglagay ng check mark sa tabi ng "Laging tugma ang aking font ng default na mensahe " kung nais mo ang iyong lagda upang tumugma sa default na font sa iyong mga mensahe.
- Kung nais mong pumili ng ibang font para sa iyong pirma ng teksto , i-highlight ang teksto, at pagkatapos ay piliin ang Ipakita ang Mga Font mula sa menu ng Format.
- Piliin ang font, typeface, at laki ng font mula sa window ng Mga Font. Ang iyong pagpili ay makikita sa window ng Mga Pag-sign.
- Kung gusto mong mag-apply ng ibang kulay sa ilan o lahat ng teksto sa iyong lagda, piliin ang teksto, piliin ang Ipakita ang Mga Kulay mula sa menu ng Format, at pagkatapos ay gamitin ang slider upang pumili ng isang kulay mula sa kulay ng gulong.
- Kapag tumugon ka sa isang mensaheng email, ang iyong sagot ay karaniwang may kasamang teksto na na-quote mula sa mensaheng iyon. Kung nais mong ilagay ang iyong pirma sa itaas ng anumang naka-quote na teksto, maglagay ng check mark sa tabi ng "Ilagay ang lagda sa itaas na naka-quote na teksto." Kung hindi mo pipiliin ang pagpipiliang ito, ilalagay ang iyong lagda sa pinakailalim ng email, pagkatapos ng iyong mensahe at anumang na-quote na teksto, kung saan ang recipient ay hindi maaaring makita ito.
- Kapag nasiyahan ka sa iyong lagda, maaari mong isara ang window ng Mga Pag-sign, o ulitin ang proseso upang lumikha ng karagdagang mga lagda.
Mag-apply ng Default na Lagda sa isang Email Account
Maaari kang mag-aplay ng mga lagda upang mag-email ng mga mensahe sa mabilisang, o maaari kang pumili ng isang default na pirma para sa isang email account.
- Upang pumili ng default na pirma, piliin ang Mga Kagustuhan mula sa menu ng Mail.
- Sa window ng Mga Kagustuhan sa Mail, i-click ang icon ng Mga Lagda.
- Kung mayroon kang higit sa isang email account, piliin ang account na nais mong ilapat ang isang pirma sa.
- Mula sa menu ng dropdown na Piliin ang Lagda sa ibaba ng window ng Mga Pag-sign, piliin ang nais na lagda.
- Ulitin ang proseso upang magdagdag ng mga default na lagda sa iba pang mga email account kung mayroon man.
- Isara ang window ng Mga Pahiwatig.
Mag-apply ng Lagda sa Lumipad
Kung hindi mo nais na mag-aplay ng default na lagda sa isang email account, maaari kang pumili ng isang pirma sa fly.
- I-click ang icon ng Bagong Mensahe sa window ng Mail viewer upang lumikha ng isang bagong mensahe.
- Sa kanang bahagi ng window ng Bagong Mensahe, makikita mo ang isang menu ng dropdown na Lagda. Pagkatapos mong tapusin ang pagsusulat ng iyong mensahe, piliin ang nais na lagda mula sa menu ng dropdown na Signature, at ito ay magically lalabas sa iyong mensahe. Ipinapakita lamang ng menu ng dropdown ang mga lagda para sa account na ginagamit upang ipadala ang email. Available din ang dropdown menu ng Signature kapag tumugon ka sa isang mensahe.
- Kung pinili mo ang isang default na lagda para sa isang email account, ngunit ayaw mong isama ang lagda sa isang partikular na mensahe, piliin lamang Wala mula sa menu ng dropdown na Signature.
Ang tampok na Lagda ay isa lamang sa maraming mga tampok na magagamit sa Apple app ng Mail. Maraming iba pa, kabilang ang mga tuntunin ng mail, na maaari mong gamitin upang i-automate ang maraming aspeto ng Apple Mail. Alamin ang higit pa sa:
Gamitin ang Mga Tampok na Mga Alituntunin ng Apple Mail upang Isaayos ang Iyong Email