Gamit ang tampok na Auto-Save at Mga Bersyon ng Mac

Bumalik sa anumang naunang naka-save na bersyon ng isang dokumento

Ang Auto-Save and Versions ay naging bahagi ng Mac OS simula ng paglabas ng OS X Lion . Ang dalawang tampok na ito ay nagbago kung paano ka nagtatrabaho sa mga dokumento sa isang Mac. Sa karamihan ng mga kaso, pinalaya ka nila mula sa pagkakaroon ng manu-manong i-save ang isang dokumento habang nagtatrabaho ka dito; pinapayagan ka rin nilang bumalik ka o ihambing ang mga nakaraang bersyon ng isang dokumento.

Sa kasamaang palad, hindi nagbigay ng maraming impormasyon si Apple kung paano gamitin ang mga bagong tampok na ito; maaaring hindi mo pa napansin ang mga ito. Sa gabay na ito, titingnan namin kung paano gagamitin ang parehong Auto-Save at Bersyon upang pamahalaan ang iyong mga dokumento at pagbutihin ang workflow.

Auto-Save

Ang Auto-Save ay isang serbisyo sa buong system na nagbibigay-daan sa mga app na awtomatikong i-save ang dokumento na iyong pinagtatrabahuhan; hindi mo kailangang mag-isyu ng save command. Ang Auto-Save ay sinusubaybayan mo habang nagtatrabaho ka sa isang dokumento. Kapag nag-pause ka, ini-imbak ang dokumento. Kung patuloy kang nagtatrabaho, ang Auto-Save ay gagawa ng isang i-save bawat 5 minuto. Nangangahulugan iyon na hindi ka mawawalan ng higit sa 5 minuto ng trabaho kung may hindi inaasahang mangyari, tulad ng outage ng kuryente o isang pusa na kumukuha ng isang shortcut sa iyong keyboard.

Ang Auto-Save ay hindi lumikha ng isang bagong dokumento sa bawat oras na ito ay gumaganap ng isang save. Kung ginawa mo ito, maaari ka nang tumakbo sa puwang ng drive. Sa halip, i-save lamang ng Auto-Save ang mga pagbabago na ginagawa mo sa pagitan ng bawat auto-save point sa oras.

Ang serbisyo ng Auto-Save ay ibinibigay sa anumang dokumentong nakabatay sa app na nagse-save ng mga file sa Mac. Kahit na ang anumang app ay maaaring samantalahin ang serbisyo, walang kinakailangan na gawin ito. Ang ilang mga pangunahing apps ng pagiging produktibo, tulad ng Microsoft Office, ay hindi gumagamit ng Auto-Save; ginagamit nila ang kanilang sariling mga file management routine sa halip.

Mga Bersyon

Gumagana ang Mga Bersyon sa tabi ng Auto-Save upang magbigay ng isang paraan upang ma-access at ihambing ang mga nakaraang bersyon ng isang dokumento na iyong pinagtatrabahuhan. Sa nakaraan, marami sa amin ang gumawa ng isang katulad na bagay sa pamamagitan ng paggamit ng command na Save As upang mag-save ng isang dokumento na may ibang pangalan ng file, tulad ng Buwanang Ulat 1, Buwanang Ulat 2, atbp. Ito ay nagpahintulot sa amin na gumawa ng mga pagbabago sa isang dokumento nang hindi nababahala mawala ang posibleng mas mahusay na bersyon nito. Ang mga bersyon ay awtomatikong nagagawa; Hinahayaan ka nito na ma-access at ihambing ang anumang bersyon ng isang dokumento na iyong nilikha.

Ang mga bersyon ay lumikha ng isang bagong bersyon ng isang dokumento tuwing bubuksan mo ito, bawat oras na iyong ginagawa dito, at tuwing gumamit ka ng isang I-save, I-save na Bersyon, Duplicate, Lock, o I-save Bilang command. Ang Auto-Save ay hindi gumagawa ng mga bagong bersyon; ito ay nagdaragdag sa kasalukuyang bersyon. Nangangahulugan ito na hindi mo magagamit ang Mga Bersyon upang makita kung paano tumingin ang dokumento 5 minuto ang nakalipas maliban kung nagawa mo na ang isa sa mga kaganapan sa pag-trigger na nakalista sa itaas.

Paggamit ng Auto-Save at Mga Bersyon

Ang Auto-Save at Bersyon ay naka-on sa default sa OS X Lion at sa ibang pagkakataon. Hindi mo maaaring i-off ang mga function, ngunit mayroon kang kontrol sa kung paano gumagana ang mga ito sa mga indibidwal na dokumento.

Para sa mga halimbawa sa gabay na ito, gagamitin namin ang TextEdit app, na kasama sa Mac OS at gumagamit ng Auto-Save and Versions.

Bago kami magsimula, mahalagang tandaan na ginawa ng Apple ang ilang bahagyang pagbabago sa kung paano na-access ang impormasyon ng Mga Bersyon. Sa OS X Lion at Mountain Lion , na-access ang impormasyon ng Mga Bersyon mula sa pamagat ng window ng app, na kilala rin bilang icon ng proxy . Sa tabi ng pangalan ng dokumento ay isang maliit na chevron na, kapag nag-click, ay nagpapakita ng isang menu na naglalaman ng mga opsyon ng Mga Bersyon para sa napiling dokumento.

Sa OS X Mavericks at kalaunan kasama ang bagong macOS, inilipat ni Apple ang karamihan sa mga item sa menu ng Mga Bersyon sa menu ng File ng app, habang iniiwan ang function na Auto-Save Lock sa pamagat ng dokumento window.

Susuriin namin ang parehong mga variant ng Mga Bersyon sa halimbawa sa ibaba:

1. Ilunsad ang TextEdit , na matatagpuan sa / Aplikasyon .
2. Kapag nagbukas ang TextEdit , piliin ang File , Bago upang lumikha ng isang bagong dokumento.
3. Mag-type ng isang linya o dalawang teksto sa dokumento, at pagkatapos ay piliin ang File , Save . Magpasok ng isang pangalan para sa file, at i-click ang I-save.
4. Ipinapakita ngayon ng window ng dokumento ang pangalan ng dokumento sa pamagat ng window.
5. Hayaan ang mouse pointer mag-hover sa pangalan ng dokumento sa pamagat ng window. Lilitaw ang isang maliit na chevron, na nagpapahiwatig na ang pamagat ay talagang isang drop-down na menu. Sa ilang mga susunod na mga bersyon ng macOS, ang chevron ay naroroon na, ngunit magiging mas kilalang-kilos ito kapag pinindot mo ito.
6. I-click ang pamagat ng dokumento upang makita ang mga magagamit na item sa menu, na kinabibilangan ng Lock , Duplicate , at Browse Lahat ng Mga Bersyon sa OS X Mountain Lion at mas maaga at lamang ang Lock at Unlock function sa OS X Mavericks at sa ibang pagkakataon. Maaaring mayroong higit pang mga item sa menu, ngunit ang mga iyon ang mga interesado kami ngayon.

• I-lock: Ang pag- click sa Lock item ay i-lock ang dokumento, na pumipigil sa anumang mga pagbabago mula sa nangyari. Hindi mo maaaring baguhin o i-save ang isang naka-lock na dokumento nang hindi ina-unlock muna ito. Ang pag-lock ng isang dokumento ay hindi lamang pinipigilan ang hindi sinasadyang pagbabago, ngunit hinahayaan din mong gamitin ang dokumento bilang isang template, o bilang panimulang punto para sa isang bagong dokumento. Mag-uusap kami nang higit pa tungkol sa paggamit ng mga dokumento bilang mga template nang kaunti.
• I-unlock: Lumilitaw ang pagpipiliang ito sa menu kapag naka-lock ang isang dokumento. I-click ang item na I-unlock ang menu upang alisin ang lock at payagan ang buong pag-edit.
• Duplicate: Matatagpuan sa dropdown menu ng pamagat ng dokumento (OS X Lion at Mountain Lion), o sa menu ng File ng app (OS X Mavericks at mas bago). Ang pag-click sa Duplicate menu item ay lumilikha ng isang bagong kopya ng dokumento, at inilalagay ito sa tabi ng orihinal na dokumento. Ang paglikha ng isang duplicate ay nagbibigay-daan sa iyo gamitin ang orihinal na dokumento bilang isang template, o bilang isang jumping-off point upang lumikha ng isang buong bagong bersyon. Kung ang orihinal na dokumento ay naka-lock, ang duplicate ay naka-unlock, handa na para sa iyo na gumawa ng mga pagbabago. Ang anumang mga pagbabago na ginawa mo sa duplicate ay hindi makakaapekto sa orihinal. Ang duplicate ay isang bagong dokumento, na may sariling kasaysayan ng pag-save at mga bersyon.

• Bumalik sa Huling Nai-save (OS X Lion at Mountain Lion): Kung magagamit ang pagpipiliang ito, isasama nito ang oras at petsa na na-save ang huling bersyon. Ang pagpipili sa pagpipiliang ito ay i-save ang kasalukuyang estado ng iyong dokumento, at pagkatapos ay ibalik ang huling naka-save na bersyon.
• Bumalik sa (OS X Mavericks at mas bago): Ang pagpipiliang ito sa menu ng File ng app ay nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang mga nakaraang bersyon ng kasalukuyang dokumento. Tingnan ang Browse All Versions , sa ibaba, para sa mga detalye.
• Mag-browse sa Lahat ng Mga Bersyon: Kapag pinili mo ang item na ito ng menu, ang mga pagbabago ay nagpapakita upang ipakita sa iyo ang view ng Tulad ng Oras ng Machine sa lahat ng mga bersyon ng dokumento. Ang kasalukuyang bersyon ay ipinapakita sa kaliwa; ipinapakita ang lahat ng iba pang mga bersyon sa kanan. Maaari kang pumili ng isang bersyon at ihambing ito sa kasalukuyang dokumento. Ang oras at petsa ng bawat bersyon ay ipinapakita sa slider sa timeline sa kanan, at sa ibaba lamang ng pinakamaagang dokumento. Ang pag-click na Tapos ay babalik ka sa kasalukuyang dokumento; Ang pag-click sa Restore ay magdadala sa iyo pabalik sa napiling bersyon.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tampok na Auto-Save at Versions, maaari kang magtrabaho sa mga dokumento nang hindi nababahala tungkol sa hindi sinasadyang pagbabago ng isang dokumento, nalilimot upang i-save ito, o nakakaranas ng pagkawala ng kuryente.

Isang Huling Tip

Kapag ginagamit ang pagpipiliang Mag-browse Lahat ng Mga Bersyon, maaari mong kopyahin ang isang elemento mula sa alinman sa mga bersyon gamit ang karaniwang kopya ng utos. I-click at i-drag upang piliin ang nais na teksto, pagkatapos ay i-right-click at piliin ang Kopyahin mula sa pop-up menu. Kapag bumalik ka sa standard na window ng pag-edit, maaari mong ilagay ang mga nilalaman sa target na lokasyon.