Paano Mag-set Up ng Mga Alituntunin ng Apple Mail

Mga Panuntunan sa Mail Maaari Paganahin ang Sistema ng Mail ng iyong Mac

Ang Apple Mail ay isa sa mga pinaka-popular na apps ng email para sa Mac, ngunit kung ginagamit mo lamang ang Mail sa default na configuration nito , nawala ka sa isa sa mga pinakamahusay na tampok ng Apple Mail: Mga tuntunin ng Apple Mail.

Madaling gumawa ng mga patakaran ng Apple Mail na nagsasabi sa app kung paano i-proseso ang mga papasok na piraso ng mail. Sa mga patakaran ng Apple Mail, maaari mong i-automate ang mga paulit-ulit na gawain, tulad ng paglilipat ng parehong uri ng mga mensahe sa isang partikular na folder, pag-highlight ng mga mensahe mula sa mga kaibigan at pamilya, o pag-aalis ng mga spam na email na tila natatanggap namin. Sa kaunting pagkamalikhain at kaunting libreng oras, maaari mong gamitin ang mga patakaran ng Apple Mail upang ayusin at i-automate ang iyong sistema ng mail.

Paano Gumagana ang Mga Panuntunan sa Mail

May dalawang bahagi ang mga panuntunan: ang kalagayan at ang pagkilos. Ang mga kondisyon ay mga alituntunin para sa pagpili ng uri ng mensahe ng isang aksyon ay makakaapekto. Maaari kang magkaroon ng isang panuntunan sa Mail na ang kalagayan ay naghahanap ng anumang mail mula sa iyong kaibigan na si Sean, at kung kanino ang pagkilos ay upang i-highlight ang mensahe upang mas madali mong makita ito sa iyong inbox.

Ang mga patakaran ng mail ay maaaring magawa nang higit pa kaysa sa simpleng hanapin at i-highlight ang mga mensahe. Maaari nilang ayusin ang iyong mail; halimbawa, maaari nilang makilala ang mga mensahe na may kinalaman sa pagbabangko at ilipat ang mga ito sa folder ng email ng iyong bangko. Maaari silang makakuha ng spam mula sa mga paulit-ulit na nagpadala at ilipat ito awtomatikong sa isang Junk folder o sa Trash. Maaari din silang kumuha ng isang mensahe at ipapadala ito sa ibang email address. Sa kasalukuyan ay may 12 na built-in na mga pagkilos. Kung alam mo kung paano lumikha ng AppleScripts, maaari ring patakbuhin ng Mail ang AppleScripts upang magsagawa ng mga karagdagang pagkilos, tulad ng paglulunsad ng mga tukoy na application.

Bilang karagdagan sa paglikha ng mga simpleng patakaran, maaari kang lumikha ng mga patakaran ng tambalang na naghahanap ng maraming kundisyon bago magsagawa ng isa o higit pang mga pagkilos. Ang suporta ng mail para sa mga patakaran ng compound ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga napaka-sopistikadong mga panuntunan.

Mga Uri ng Kundisyon at Mga Pagkilos ng Mail

Ang listahan ng mga kundisyon na maaaring masuri ng mail ay lubos na malawak at hindi namin isasama ang buong listahan dito, sa halip, i-highlight lamang namin ang ilang mga mas karaniwang ginagamit na mga. Maaaring gamitin ng mail ang anumang item na kasama sa header ng mail bilang isang kondisyon na item. Kasama sa ilang halimbawa ang Mula, Sa, CC, Paksa, Anumang tatanggap, ipinadala na petsa, natanggap na petsa, priyoridad, mail account.

Gayundin, maaari mong suriin kung ang item na iyong sinusuri ay naglalaman, ay hindi naglalaman, nagsisimula sa, nagtatapos sa, ay katumbas ng, anumang bagay na gusto mong subukan laban, tulad ng teksto, pangalan ng email, o mga numero.

Kapag ginawa ang isang tugma sa iyong kondisyong pagsubok, maaari kang pumili mula sa isang bilang ng mga pagkilos na maaaring isagawa, kabilang ang mensahe ng paglipat, mensahe ng kopya, itakda ang kulay ng mensahe, i-play ang tunog, tumugon sa mensahe, mensahe sa pag-forward, mensahe ng pag-redirect, tanggalin ang mensahe , magpatakbo ng Applescript.

Maraming iba pang mga kundisyon at pagkilos ang makukuha sa loob ng mga panuntunan sa Mail, ngunit ang mga ito ay dapat sapat upang pique ang iyong interes at magbibigay sa iyo ng mga ideya tungkol sa kung ano ang maaari mong magawa sa mga panuntunan ng Apple Mail.

Paglikha ng Iyong Unang Rule ng Kautusan

Sa Mabilis na Tip na ito, lilikha kami ng isang tuntunin ng tambalan na makikilala ang mail mula sa iyong kumpanya ng credit card at ipaalam sa iyo na handa ang iyong buwanang pahayag sa pamamagitan ng pag-highlight ng mensahe sa iyong inbox.

Ang mensahe na interesado kami ay ipinadala mula sa serbisyo ng alerto sa Halimbawa Bank, at may isang 'Mula' address na nagtatapos sa alert.examplebank.com. Dahil natatanggap namin ang iba't ibang uri ng mga alerto mula sa Halimbawa Bank, kakailanganin naming lumikha ng panuntunan na nagsasala ng mga mensahe batay sa patlang na 'Mula' pati na rin ang patlang na 'Paksa'. Gamit ang dalawang mga patlang na ito, maaari naming iibahin ang lahat ng mga uri ng mga alerto na natanggap namin.

Ilunsad ang Apple Mail

1. Ilunsad ang Mail sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Mail sa Dock , o sa pag-double-click sa application ng Mail na matatagpuan sa: / Mga Application / Mail /.
2. Kung mayroon kang isang alerto sa pahayag mula sa iyong kumpanya ng credit card, piliin ito upang ang mensahe ay bukas sa Mail. Kung ang isang mensahe ay pinili kapag nagdagdag ka ng isang bagong tuntunin, Ipinagpapalagay ng Mail na ang mga patlang ng 'Mula,' 'Sa,' at 'Subject' ay malamang na gagamitin sa panuntunan at awtomatikong pinunan ang impormasyon sa para sa iyo. Ang pagbubukas ng mensahe ay nagpapahintulot din sa iyo na makita ang anumang partikular na teksto na maaaring kailangan mo para sa panuntunan.

Magdagdag ng Panuntunan

1. Piliin ang 'Mga Kagustuhan' mula sa menu ng Mail.
2. I-click ang pindutang 'Mga Panuntunan' sa window ng Mga Kagustuhan na bubukas.
3. I-click ang pindutang 'Magdagdag ng Rule'.
4. Punan ang patlang na 'Paglalarawan'. Para sa halimbawang ito, ginagamit namin ang 'Halimbawa Bank CC Statement' bilang paglalarawan.

Idagdag ang Unang Kondisyon

1. Gamitin ang dropdown menu upang itakda ang pahayag ng 'Kung' sa 'Lahat.' Ang pahayag ng 'Kung' ay nagpapahintulot sa iyo na pumili sa pagitan ng dalawang anyo, 'Kung mayroon man' at 'Kung lahat.' Ang pahayag ng 'Kung' ay kapaki-pakinabang kapag mayroon kang maraming mga kundisyon upang subukan, tulad ng sa halimbawang ito, kung saan nais naming subukan ang mga patlang ng 'Mula' at 'Paksa'. Kung susubukan mo lamang ang isang kondisyon, tulad ng field na 'Mula', ang pahayag ng 'Kung' ay hindi mahalaga, kaya maaari mong iwanan ito sa default na estado nito.
2. Sa seksyong 'Kundisyon', sa ibaba lamang ng pahayag na 'Kung', piliin ang 'Mula' mula sa dropdown menu sa kaliwa.
3. Sa seksyong 'Kundisyon', sa ibaba lamang ng pahayag na 'Kung', piliin ang 'Naglalaman' mula sa dropdown menu ng kanang kanan.
4. Kung mayroon kang isang mensahe mula sa kumpanya ng credit card na bukas kapag sinimulan mo ang paglikha ng panuntunang ito, ang patlang na 'Naglalaman' ay awtomatikong mapupunan gamit ang naaangkop na 'Mula' na email address. Kung hindi man, kakailanganin mong manu-manong ipasok ang impormasyong ito. Para sa halimbawang ito, ipapasok namin ang alert.examplebank.com sa patlang na 'Naglalaman'.

   Idagdag ang Ikalawang Kondisyon

1. I-click ang plus (+) na pindutan sa dulong kanan ng kasalukuyang kondisyon.
2. Ang pangalawang kalagayan ay malilikha.
3. Sa seksyon ng ikalawang kondisyon, piliin ang 'Paksa' mula sa dropdown menu sa kaliwa.
4. Sa seksyon ng pangalawang kondisyon, piliin ang 'Naglalaman' mula sa kanang dropdown na menu.
5. Kung mayroon kang isang mensahe mula sa kumpanya ng credit card na buksan kapag sinimulan mo ang paglikha ng panuntunang ito, ang field na 'Naglalaman' ay awtomatikong mapupunan sa naaangkop na linya ng 'Paksa'. Kung hindi man, kakailanganin mong manu-manong ipasok ang impormasyong ito. Para sa halimbawang ito, papasok kami Halimbawa Halimbawa ng Pahayag sa patlang na 'Naglalaman'.

   Idagdag ang Pagkilos na Magsagawa

6. Sa seksyong 'Mga Pagkilos', piliin ang 'Itakda ang Kulay' mula sa dropdown menu sa kaliwa.
7. Sa seksyong 'Mga Pagkilos', piliin ang 'Teksto' mula sa gitnang menu ng dropdown.
8. Sa seksyong 'Mga Pagkilos', piliin ang 'Red' mula sa dropdown menu ng kanang kanan.
9. I-click ang pindutang 'OK' upang i-save ang iyong bagong panuntunan.

Gagamitin ang iyong bagong patakaran para sa lahat ng kasunod na mga mensahe na iyong natatanggap. Kung nais mo ang bagong panuntunan upang maproseso ang mga kasalukuyang nilalaman ng iyong inbox, piliin ang lahat ng mga mensahe sa iyong inbox, pagkatapos ay piliin ang 'Mga Mensahe, Mag-apply ng Mga Panuntunan' mula sa menu ng Mail.

Ang mga panuntunan ng Apple Mail ay masyadong maraming nalalaman . Maaari kang lumikha ng mga kumplikadong tuntunin na may maraming mga kondisyon at maraming mga aksyon. Maaari ka ring lumikha ng maramihang mga patakaran na nagtutulungan upang iproseso ang mga mensahe. Sa sandaling subukan mo ang mga panuntunan sa Mail, makakapagtataka ka kung paano ka namamahala nang walang mga ito.