Paano Mag-ingat ng isang Email sa Outlook

Sa ilang kapalaran, maaari mo itong mahuli

Kung magpadala ka ng isang mensahe sa maling tao, kalimutan na magdagdag ng isang mahalagang attachment o kung hindi man ay gumawa ng isang pagkakamali na may kaugnayan sa email na gusto mong ibalik, maaaring ikaw ay nasa kapalaran. Kung tama ang mga pangyayari, maaari mong isipin ang email. Nagbibigay ang Outlook ng built-in na tampok para sa lahat ng mga bersyon ng application na posible upang i-recall ang email o palitan ang isang mensahe, bagama't mayroong ilang mga pangunahing kinakailangan at caveat na dapat mong malaman.

Alamin kung paano bawiin ang isang email sa Outlook pati na rin kung ano ang maaaring o hindi maaaring mangyari kapag ginawa mo.

Mga Kinakailangan

Upang maalala ang Outlook email, dapat mong gamitin ang iyong at tatanggap sa isang Exchange account email server at Outlook bilang email client. Ang mga sumusunod ay dapat na totoo, pati na rin.

• Ang mailbox ng tatanggap ay bukas kapag tinangka mong iproseso ang isang pagpapabalik.
• Ang orihinal na mensahe ay hindi pa nabasa at kasalukuyang nasa Inbox ng tatanggap.
• Ang mensahe ay hindi hinawakan ng anumang proseso, tulad ng isang panuntunan , spam filter o add-in.
• Bilang karagdagan, kung ang iyong tatanggap ay walang isang Exchange account sa loob ng parehong samahan, maaaring hindi mo ma-recall ang email.

Tandaan : Kapag sinubukan mong i-retract email, magkaroon ng kamalayan na ang Outlook ay maaaring magpadala ng isang abiso sa tatanggap na nagawa mo ito.

Paano Mag-ingat ng isang Email sa Outlook (at Palitan Ito, kung Nais)

Ang mga hakbang para sa pag-revoke o pagpapalit ng isang email sa Outlook ay pareho para sa lahat ng mga bersyon, mula sa 2002 pasulong.

1. Buksan ang Outlook at pumunta sa folder na Mga Naipadalang Item .
2. Hanapin ang ipinadala na mensahe na nais mong isipin at i-double-click ang email upang buksan ito.
   
   Tandaan : Ang pagtingin sa email sa preview pane ay hindi magbibigay sa iyo ng access sa tampok na pagpapabalik ng mensahe.
3. Tiyaking ikaw ay nasa tab na Mensahe . Piliin ang drop-down na Mga Pagkilos sa Mga kahon sa Move at i-click ang I- recall ang Mensahe na ito . Ang Pagbawi ng kahon ng dialog box na ito ay bubukas.
   
   Tandaan : Maaaring magpakita ang dialog ng isang mensahe na nag-aabiso sa iyo na ang tatanggap ay may o maaaring natanggap na at basahin ang iyong orihinal na email.
4. Piliin ang alinman sa Delete Unread na mga Kopya ng pagpipiliang ito ng Mensahe upang maalala ang mensahe o ang Tanggalin na Hindi Pa Nabasa na mga Kopya at Palitan Gamit ang pagpipiliang Bagong Mensahe upang palitan ang mensahe gamit ang bago.
5. Maglagay ng isang checkmark sa tabi ng Sabihin sa Akin kung Magbalik-tanaw ang Mga Pagkakasunod o Nabigo para sa bawat Tatanggap kung nais mong makatanggap ng abiso ng mga resulta.
6. I - click ang OK .
7. Baguhin ang orihinal na mensahe kung pinili mo ang Delete Unread Copies at Palitan gamit ang isang pagpipilian ng Bagong Mensahe at i-click ang Ipadala .

Dapat kang makatanggap ng isang mensaheng abiso sa Outlook tungkol sa tagumpay o pagkabigo ng iyong pagtatangka na bawiin o palitan ang isang email.

Posibleng Mga Resulta Kapag Iniisip Mo ang Outlook Email

Depende sa mga setting na maaaring matupad ng tatanggap, kung ang orihinal na email ay nabasa na, at maraming iba pang mga kadahilanan, ang mga resulta ng iyong pagtatangka na maalaala ang isang mensahe ay maaaring mag-iba nang malaki. Ang mga sumusunod ay ilan sa mga potensyal na resulta ng isang pagpapabalik ng Outlook.

• Kung nabasa na ng tatanggap ang orihinal na mensahe , mabibigo ang pagpapabalik. Ang parehong orihinal na mensahe at ang bagong mensahe (o abiso ng iyong pagtatangka na isipin ang orihinal na mensahe) ay magagamit sa tatanggap.
• Kung hindi pa binuksan ng tatanggap ang orihinal na mensahe at bubukas muna ang mensaheng pagpapabalik, ang orihinal na mensahe ay tinanggal. Ipinaalam ng Outlook ang tatanggap na tinanggal mo ang mensahe mula sa kanilang mailbox.

Ang mga resultang ito ay magaganap din kung ang tagapamagitan ay gumagalaw sa parehong mga mensahe sa parehong folder, alinman sa mano-mano o paggamit ng isang panuntunan.

• Kung pinagana ng tatanggap ang mga kahilingan sa Proseso at mga tugon sa tampok na pagdating sa ilalim ng Mga Pagpipilian sa Pagsubaybay, at hindi pa nababasa ng tatanggap ang orihinal na email, tinatanggal ng Outlook ang orihinal na mensahe at ipinaalam ang tatanggap na tinanggal mo ang mensahe.
• Gayunpaman, Kung ang orihinal na mensahe ay minarkahan bilang nabasa kapag naiproseso ang mensahe ng pagpapabalik, ipinapaalam sa tatanggap na nais mong tanggalin ang mensahe. Ang orihinal na mensahe ay nananatili sa inbox ng tatanggap.
• Kung lumipat ang tagadala ng orihinal na mensahe sa labas ng inbox at sa isa pang folder (mano-mano o gumagamit ng isang panuntunan) at ang mensahe ng pagpapabalik ay papunta sa inbox, ang pagbawi ay mabibigo hindi alintana kung nabasa o hindi. Ipinabatid sa tagatanggap na nabigo ang isang panukala sa pagpapabalik. Ang tatanggap ay may access sa parehong orihinal at bagong mensahe ng email.

Bilang karagdagan, kung gagamitin mo ang Outlook sa isang mobile na aparato at subukang isipin ang isang mensahe, malamang na mabigo ang proseso.

Pag-antala na Nagpapadala ng Mga Mensahe

Ang pagpapadala ng maling email ay maaaring maging kontrobersyal at nakakahiya. Habang ang tampok na pagpapabalik ng Outlook ay maaaring i-save ka sa isang pakurot, maaari mong alisin ang ilang stress sa pamamagitan ng pag- iiskedyul o pagpapaliban ng mga mensahe na ipapadala . Bibigyan ka nito ng oras upang makilala ang mga error o i-update ang impormasyon bago ang iyong lupang email sa inbox ng iyong tatanggap.