Paano Mag-apply, Palitan ng pangalan, at Alisin ang Mga Flag mula sa Mga Mensahe ng Apple Mail

Gamitin ang tampok na flag ng Mail upang markahan ang mga mensaheng e-mail para sa follow-up

Maaaring gamitin ang mga flags ng Apple Mail upang markahan ang mga papasok na mensahe na nangangailangan ng karagdagang pansin. Ngunit habang maaaring iyon ang kanilang pangunahing layunin, ang Mga flag ng Mail ay maaaring magawa ang higit pa. Iyon ay dahil ang mga flag ng Mail ay hindi isang bit ng kulay na naka-attach sa mga email; ang mga ito ay talagang isang paraan ng mga smart mailbox , at maaaring gawin ang marami sa mga bagay na maaaring gawin ng iba pang mga mailbox sa Mail app, kabilang ang ginagamit sa mga panuntunan sa Mail upang i-automate at ayusin ang iyong mga mensahe.

Kulay ng Kulay ng Mail

Ang mga flag ng mail ay nagmumula sa pitong iba't ibang kulay: pula, orange, dilaw, berde, asul, lilang, at kulay-abo. Maaari mong gamitin ang anumang kulay ng bandila upang markahan ang isang uri ng mensahe. Halimbawa, maaaring ipahiwatig ng mga pulang bandila ang mga email na kailangan mong tumugon sa loob ng 24 na oras, habang ang mga berdeng mga flag ay maaaring magpahiwatig ng mga gawain na nakumpleto.

Maaari mong gamitin ang mga kulay sa anumang paraan na nais mo, ngunit sa paglipas ng panahon, maaari itong maging mahirap matandaan kung ano ang dapat sabihin ng bawat kulay. Pagkatapos naming ipakita sa iyo kung paano magtalaga ng mga flag sa mga mensahe, ipapakita namin sa iyo kung paano baguhin ang mga pangalan ng mga flag.

Pagtatalaga ng Mga Flag sa Mga Mensahe sa Email

Mayroong tatlong karaniwang pamamaraan ng pag-flag o pag-unlog ng isang mensahe; ipapakita namin sa iyo ang lahat ng tatlong.

Upang i-flag ang isang mensahe, i-click ang isang beses sa mensahe upang piliin ito, at pagkatapos ay mula sa menu ng Mensahe, piliin ang I-flag. Mula sa pop-out Flag menu, piliin ang bandila na iyong pinili.

Ang ikalawang paraan ay i- right-click sa isang mensahe , at pagkatapos ay pumili ng isang kulay ng bandila mula sa pop-up na menu. Kung hover mo ang iyong cursor sa isang kulay ng bandila, lilitaw ang pangalan nito (kung itinakda mo ang kulay ng isang pangalan).

Ang ikatlong paraan upang magdagdag ng bandila ay ang pumili ng isang mensaheng email, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng drop-down na Flag sa toolbar ng Mail . Ang drop-down na menu ay magpapakita ng lahat ng magagamit na mga flag, na nagpapakita ng parehong mga kulay at mga pangalan.

Sa sandaling gumamit ka ng isa sa mga pamamaraan sa itaas upang magdagdag ng isang bandila, isang icon ng bandila ay lilitaw sa kaliwa ng mensaheng email.

Pagbabago ng Mga Pangalan ng Flag

Habang naka-stuck ka sa mga kulay na piniling Apple, maaari mong palitan ang pangalan ng bawat isa sa pitong mga flag sa anumang nais mo. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-personalize ang mga flag ng Mail at gawing mas kapaki-pakinabang ang mga ito.

Upang baguhin ang pangalan ng bandila ng Mail, i-click ang tatsulok na pagsisiwalat sa sideba ng Mail upang ipakita ang lahat ng mga naka-flag na item.

Mag-click nang isang beses sa pangalan ng bandila; sa halimbawang ito, mag-click sa Red flag, maghintay ng ilang segundo, at pagkatapos ay mag-click sa Red flag muli. Ang pangalan ay magiging naka-highlight, na nagpapahintulot sa iyo na i-type sa isang bagong pangalan. Ipasok ang pangalan na iyong pinili; Binago ko ang pangalan ng aking Red flag sa Kritikal, kaya nakikita ko sa isang sulyap kung saan ang mga email ay kailangang masagot sa lalong madaling panahon.

Maaari mong ulitin ang prosesong ito upang palitan ang pangalan ng lahat ng pitong mga flag ng Mail, kung nais mo.

Sa sandaling nagbago ka ng isang pangalan ng bandila, lalabas ang bagong pangalan sa sidebar. Gayunpaman, ang bagong pangalan ay maaaring hindi pa nakikita sa lahat ng mga menu at toolbar na lokasyon kung saan ipinapakita ang mga flag. Upang matiyak na ang iyong mga pagbabago ay mag-migrate sa lahat ng mga lokasyon sa Mail, mag-quit sa Mail at pagkatapos ay muling ilunsad ang app.

Pag-flag ng Maramihang Mga Mensahe

Upang i-flag ang grupo ng mga mensahe, piliin ang mga mensahe, at pagkatapos ay piliin ang I-flag mula sa menu ng Mensahe. Ang isang fly-out menu ay magpapakita ng listahan ng mga flag pati na rin ang kanilang mga pangalan; gawin ang iyong pagpipilian upang magtalaga ng bandila sa maramihang mga mensahe.

Pag-aayos ng Mga Flag ng Mail

Ngayon na mayroon kang iba't ibang mga mensahe na na-flag na nais mong ma-view ang mga mensahe na sapat na mahalaga upang ma-code sa kulay ng bandila. Mayroong dalawang pangunahing paraan upang mai-zero sa iyong mga naka-flag na mensahe:

Pag-alis ng Mga Flag

Upang alisin ang bandila mula sa isang mensahe maaari mong gamitin ang alinman sa mga pamamaraan na aming nakabalangkas para sa pagdaragdag ng bandila, ngunit piliin ang pagpipilian upang i-clear ang bandila, o sa kaso ng pag-click ng isang mensahe, piliin ang X na opsyon para sa uri ng bandila.

Upang alisin ang bandila mula sa isang pangkat ng mga mensahe, piliin ang mga mensahe, at pagkatapos ay piliin ang I-flag, I-clear ang I-flag mula sa menu ng Mensahe.

Ngayon na ipinakilala ka sa mga flag at kung paano gumagana ang mga ito, walang alinlangan kang makahanap ng mga natatanging paraan upang gamitin ang mga ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.