Kung Paano Malalaman ang Iyong Gmail Inbox Mabilis

Maaari mong mabilis na mawalan ng laman ang isang Gmail inbox at tanggalin o i-archive ang mga mensahe nang sabay-sabay.

Ang Inbox mo ba ng Gmail ay Nagtataka?

Ang isang malaking, buong inbox ay isang malusog na pagkain. Gayunman, ito ba ay isang malusog para sa iyo?

Nakakatakot ba kayo, sa ngayon, binubuksan ang Gmail sa halip? Mayroon ka bang libu-libong mga mensahe na nakatago posibleng magpakailanman at wala sa paningin pa-bagaman naghihintay na pangasiwaan bilang isang patuloy na lumalagong pile na ang pagtaas ng masa ay may timbang sa iyo tulad ng isang grindstone?

Nais mo bang subukan, kahit isang walang laman na inbox para sa isang araw at alamin, marahil, kung ano ang magandang maaari mong gawin upang panatilihin ito na paraan?

Ang isang Fresh Start, Kahit Kung ang Inbox Zero Is Pekeng?

Ang pagsisimula ng bago ay pinakamadaling, siyempre, mula sa isang simula-isang simula na hindi nauubusan at mayroon kang lahi pababa.

Sa Gmail, maaari kang magsimula sa isang walang laman na inbox sa anumang oras, at madali din: kinakailangan ngunit ilang hakbang at pag-click sa alinman sa archive o tanggalin ang lahat ng mensahe na kasalukuyang sumakop sa iyong inbox. Kung gusto mo, maaari mong lagyan ng label ang mga ito bago mag-archive, kaya wala kang mawawalan ng anuman (maaari mong ilabas ang isang "lumang inbox" kapag gusto mo sa lahat ng naka-archive na mensahe).

Alisin ang iyong Inbox ng Gmail nang mabilis

Upang i-archive o tanggalin ang lahat ng mga email sa iyong Gmail inbox nang sabay-sabay:

  1. Mag-click sa patlang ng paghahanap sa Gmail.
    • Maaari mo ring pindutin ang / sa pinagana ang mga shortcut sa keyboard ng Gmail.
  2. Uri ng "ay: inbox".
  3. Pindutin ang Enter .
  4. I-click ang header ng hanay ng hanay.
  5. Piliin ang Lahat mula sa menu na lumitaw.
    • Maaari mo ring pindutin ang * a .
  6. Kung nakikita mo ang Piliin ang lahat ng mga pag-uusap na tumutugma sa paghahanap na ito sa itaas, i-click ito.
  7. Opsyonal, upang tiyakin na maaari mo pa ring makilala ang mga email na inookupahan ng iyong inbox:
  8. Ngayon, i-archive ang lahat ng mga mensahe mula sa iyong inbox (ang mga mensahe ay magagamit pa rin sa Lahat ng Mail at maghanap, halimbawa, ngunit nawala mula sa iyong Gmail inbox):
    1. I-click ang pindutan ng Archive o pindutin ang isang .
  9. Upang tanggalin ang lahat ng mga mensahe sa halip (ang mga email ay ililipat sa Basura , kung saan permanenteng matanggal ang mga ito pagkatapos ng ilang sandali):
    1. I-click ang Delete button sa pindutin ang Backspace .

Ito ay kumikilos sa lahat ng mga mensahe sa iyong Gmail inbox. Kung mayroon kang mga tab ng inbox- Halimbawa ng Social , Mga Pag - promote at Mga Update , bilang karagdagan sa Primary , maaari mong tanggalin o i-archive ang mga tab nang paisa-isa, siyempre. Sa halip na magsagawa ng paghahanap sa "ay: inbox", pumunta sa nais na tab.

Mga alternatibo sa Gmail Web App para sa Pag-alis ng Inbox

Kung na- set up mo ang Gmail sa isang programa ng email (gamit ang IMAP), malamang na maaari mong alisin ang laman ng iyong inbox nang mabilis din:

  1. Buksan ang folder ng inbox.
  2. Piliin ang lahat ng mga mensahe: pindutin ang Ctrl-A (Windows, Linux) o Command-A (Mac).
  3. Ilipat ang mga mensahe sa isang folder ng archive o tanggalin ang mga ito nang maramihan.

Ang Pagpapanatiling Ang iyong Inbox sa Gmail ay Linisin-Perpetually

Bukod sa radikal na paglilinis ng iyong Gmail inbox, maaari mo ring panatilihing mas mahusay ang pamamahala nito. Nag-aalok ang Gmail ng mga tool upang makatulong sa iyo na: maaari mong gamitin ang mga tab ng inbox , halimbawa, upang awtomatikong maorganisa ang papasok na mail, o mag- focus lamang sa mga pangunahing mensahe sa iyong Gmail inbox.

Maaari kang gumawa ng mga bagay upang mapanatili ang iyong inbox na madaling pamahalaan, siyempre.

Una, siguraduhin na maiiwasan mo ang bitag na may mga email na lipas sa iyong inbox . Kung maiiwasan mo ang mga pagkagambala ng email -Say, sa pamamagitan ng mga bagong notification sa Gmail ng mail- at oras ng iskedyul na nakatuon sa email- at nakatuon sa paggawa ng epektibong email habang maiiwasan mo kahit na tumitingin sa iyong mail sa lahat ng iba pang mga oras-, maaari kang gumastos ng mas kaunting oras sa email at pa rin panatilihing mas malinis ang iyong Gmail inbox kaysa sa karamihan.

Para sa isang nakakarelaks at hindi gaanong mabigat na paraan ng pakikitungo sa lahat ng iyong email, subukan ang pakikitungo sa mail ngayon-bukas .

(Nai-update Oktubre 2015)