Suriin ang Inbox sa pamamagitan ng Gmail - Serbisyo ng Email

by Heinz Tschabitscher

Pamahalaan ang mga in at out ng Inbox sa pamamagitan ng GMail

Tala ng Editor: Inbox ay ipinagpatuloy ang mga libreng serbisyo nito. Ang artikulong ito ay nananatiling tutulong sa iyo na maunawaan ang kabuuang serbisyo.

Ang Bottom Line

Ang layunin ng Inbox sa pamamagitan ng Gmail ay upang matulungan kang pamahalaan hindi lamang ang email kundi ang impormasyon sa mga email na may awtomatikong pag-uuri, isang listahan ng gagawin, pagpapawalang email at pag-break ng mga larawan, mga itinerary at mga pagpapadala.
Bilang kapaki-pakinabang dahil ang lahat ng mga kasangkapan na ito ay maaaring maging, maaari rin nilang malito at mapuspos, lalo na sa una.

Mga pros

Ang Inbox sa pamamagitan ng Gmail ay nag-aalok ng iba't ibang at madalas na kapaki-pakinabang na tumagal sa email
Ang mga e-mail ay awtomatikong nauuri at madaling makitungo
Ang mga paalala at pagpapaliban ng mga mensahe ay makakatulong sa iyo na maging produktibo
Ang Inbox sa pamamagitan ng Gmail ay maaaring magmungkahi ng mga maikling sagot upang makapagsimula kang sumasagot ng mga email

Kahinaan

Ang pag-uuri at pagsasama, bagaman maisasaayos, ay maaaring nakalilito noong una
Ang Inbox sa pamamagitan ng Gmail ay hindi nagmumungkahi ng mga lagda o mas matagal na mga teksto at mga snippet para sa mga tugon, ay hindi kasama ang mga template ng email
Nag-aalok ng "lamang" ng 15 GB na online na imbakan, na ibinahagi sa Google Drive upang mag-boot

Paglalarawan

Nag-aalok ang Inbox by Gmail ng alternatibong interface sa isang Gmail account (na may 15 GB ng imbakan, IMAP at POP access pati na rin ang mga mobile na app).
Ang Gmail bilang isang underpinning ay nangangahulugan din ng kita mula sa spam filtering nito, 2-factor na pagpapatunay para sa seguridad at pagsasama sa maraming mga tool ng third-party.
Ang mga mensahe ay awtomatikong nakategorya sa hanggang pitong timba: mga pinansiyal na mensahe, mga update sa social, mga forum, mga promo, mga pagbili, mga mensahe at mga update na mababa ang priyoridad (kabilang ang mga newsletter).
Ang Inbox sa pamamagitan ng Gmail ay maaaring magpangkat ng mga mensahe sa pamamagitan ng kategorya (sa isang "bundle") upang linisin ang inbox, na opsyonal na papalabas lamang ng mga mensahe sa inbox nang isang beses sa isang araw o linggo.
Maaari kang kumilos sa lahat ng mga mensahe sa isang bundle nang matulin. Kung ang isang mensahe ay nasa maling bundle, ang paglipat nito ay sanayin ang categorization engine.
Bilang karagdagan sa mga kategoryang ito, ang Inbox by Gmail ay magbubukas ng mga biyahe (na itinatag mula sa flight at hotel reservation, halimbawa). Para sa mga pagbili, kinukuha nito ang impormasyon ng kargamento.
Ang mga imahe at mga attachment sa pangkalahatan ay madaling mapupuntahan mula sa inbox bilang mga preview, mga slideshow at mga naka-zip na pag-download. Para sa pagpapadala at pag-save ng mga malalaking file, sinasama ng Inbox by Gmail ang Google Drive.

Maaari mong idagdag ang iyong sariling mga bundle sa Inbox; ipapakita ang mga ito bilang mga label sa Gmail, at hinahayaan ka ng Inbox na i-filter ang mail sa mga ito sa pamamagitan ng nagpadala, tatanggap, teksto ng paksa at mensahe.
Kapag hindi mo-o hindi mo nais na makitungo sa isang mensahe (o kategorya) kaagad, hinahayaan ka ng Inbox by Gmail na ipagpaliban ang mga ito hanggang mamaya o kapag nakarating ka sa isang tiyak na lokasyon.
Ang listahan ng gagawin ay kasama sa email. Kapag lumikha ka ng isang bagong item, sinusubukan ng Inbox sa pamamagitan ng Gmail na mahulaan kung ano ang iyong ipapasok, at kapag natutuklasan nito ang isang item na gagawin sa isang email, iminumungkahi nito na lumikha ka ng isang paalala para dito.
Para sa mga karaniwang email (mga kahilingan at mga suhestiyon, halimbawa), ang mga iminungkahing tugon ay nag-aalok ng mga shortcut sa pagsagot (at maaaring makatulong sa pagtagumpayan pagsugpo).
Maaari mong gamitin ang marami sa mga shortcut sa keyboard na pamilyar mula sa Gmail sa Inbox upang paandarin ang email sa web nang mas mabilis.

Bisitahin ang kanilang Website

Review ng Expert - Inbox sa pamamagitan ng Gmail

Kung ang isang email inbox ay mabuti, mas mabuti ba ang dalawa? O walong?

Paglalagay ng Mga Gamit sa Moda ng Email upang Gamitin para sa Iyo

Inbox sa pamamagitan ng Gmail, aptly pinangalanan, nagtatakda upang makatulong sa iyo na pinaamo ang pang-araw-araw na delubyo na email sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo na ayusin. Upang gawin ito, ito ay hindi lamang nagbibigay sa iyo ng mga tool-sabihin, mga label at mga filter-; hindi lamang ito nagtuturo sa iyo kung paano gamitin ang mga ito; hindi, Inbox by Gmail ay naglalagay ng mga tool upang magtrabaho para sa iyo nang walang anumang gawain mo.

Paano ito hitsura at gumagana, nagtataka ka?

Inbox sa pamamagitan ng Mga Uri ng Gmail at Mga Email ng Email Awtomatikong

Sa halip ng isang listahan ng mga mensahe o mga pag-uusap na pinagsunod-sunod ayon sa petsa (tulad ng nakikita sa Gmail), Inbox ay nagbibigay sa iyo ng isang listahan ng mga pampakay na mga pangkat na naka-grupo ayon sa petsa. Bilang dumating sila, ang mga email ay awtomatikong pinagsunod-sunod sa mga bucket.

Maaari mong malayang paganahin ang alinman sa pitong mga kategorya. Ang mga Promo at Pananalapi ay kapaki-pakinabang. Ang isa ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na bale-walain ang mga ad at mga newsletter na pang-promosyon kapag nais mo munang mahuli ang iba pang mga mas mahalagang bagay habang ang iba pang mga nagha-highlight ng isang uri ng potensyal na kahalagahan, mga bill at impormasyon sa pananalapi. Kinokolekta ng Social ang Facebook, Pinterest, YouTube at marahil kahit MySpace pa habang ang Mga Update at Mga Forum ay para sa mga newsletter at mga mailing list sa medyo walang pakay sa isang paraan.

Maaasahang Mga Pangkalahatang Pagsusuri

Sa pangkalahatan, ang mga Inbox sa pamamagitan ng mga algorithm ng Gmail ay mabuti sa paglalagay ng mga email sa mga bucket na pinaka-akma para sa kanila. Mag-ingat sa Mababang Presensya na balbula marahil, tila upang maakit ang mga personal na email para sa akin. Sigurado ako na nagsasabing higit pa tungkol sa akin kaysa sa sinasabi nito tungkol sa Inbox-o, nawala ang pag-iisip, ang mga nagpapadala.

Bumalik sa isang timba kung saan Inbox ay mabuti sa pansing, Pagbili hindi lamang Pinaghihiwa mga item na iyong binili online (na may mga larawan) at mga link sa pagbili ng awtomatikong, ito rin sumusubaybay sa kargamento impormasyon sa isang madaling paraan.

Ang isang espesyal na uri ng pagbili ng maraming ginagawa sa online ay ang pagpapareserba ng mga flight, tren, hotel, hostel at kung ano ang hindi kailangang makita ng mundo. Sa Inbox sa pamamagitan ng Gmail, awtomatiko mong makikita, na rin, isang larawan ng lugar na iyong pupuntahan at ang mga may-katuturang email na nakolekta sa ilalim ng bucket ng itineraryo. Siyempre, Inbox din extracts at distills plano ng flight, hotel check-in at iba pa.

Paggawa gamit ang Mail at Bucket

Siyempre, ang mga bucket ng Inbox ay hindi lamang mangolekta ng mail, pinapayagan din nila na kumilos ka dito-sa isang paraan: maaari mong mabilis na markahan ang lahat ng mga mensahe sa isang bucket na tapos na. Depende sa iyong mga setting, ang mga email ay naka-archive o tinanggal at mawawala mula sa inbox.

Kung mali ang pagkakategorya, maaari mong madaling ilipat ang mga indibidwal na email (o buong bundle) sa ibang bucket. Dapat na kunin ng Inbox sa pamamagitan ng Gmail ang iyong pagkilos at mas tama ang pagkakalagay ng mga bagong mensahe.

Alinmang bucket ang isang mensahe ay nasa, Inbox nagdadagdag ng ilang mga utos sa tipikal na set ng email. Bilang karagdagan sa pagtugon, pagtanggal at pag-archive, maaari mong i-pin ang mga mensahe sa inbox at ipagpaliban ang mga ito para sa ibang pagkakataon.

Pinning at Deferring

Ang mga naka-pin na mensahe ay laging nananatili sa iyong inbox, kahit na markahan mo ang isang thread o isang buong bucket na tapos na. Hinahayaan ka ng Inbox na i-focus mo ang inbox sa pinned na mga mensahe lamang ng isang simpleng pag-click o tapikin.

Ang pagtanggi ay mas kawili-wili at posibleng kapaki-pakinabang: kapag nag-snooze ka ng isang email, ito ay itatago mula sa regular na inbox at mga timba hanggang sa isang tinukoy na oras-o lugar-ay naabot. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ilagay ang mga mensahe na kung saan hindi ka maaaring makitungo sa ngayon, o magkaroon ng trabaho email lamang ipakita muli sa-trabaho.

Higit pang mga Hacks sa Pagiging Produktibo

Ang pagsasalita ng pagkakaroon ng mga email ay nagpapakita lamang kapag ito ay pinakamainam para sa iyo, Inbox ay maaaring sumpain ka sa (marahil higit pa) epektibong mga gawi sa email: para sa bawat bucket, maaari mong piliin kung ang mga bagong mensahe ay dapat magpakita (at itulak ang bucket sa iyong inbox's top ) kaagad pagdating ng isang beses o isang beses sa isang araw (sa 7 sa umaga) o minsan sa isang linggo (Lunes umaga). Paraan upang ipagpaliban ang pagiging produktibo!

Kung ang mga email ay may mga attachment, hinahayaan ka ng Inbox na i-preview ang mga ito mula mismo sa inbox, at ipapakita ang mga larawan sa paraang madaling ma-browse. Ginagawang madali ng pagsasama sa Google Drive sa parehong i-save ang mga natanggap na file sa iyong account sa Drive at magpasok ng mga dokumento o larawan mula sa Google Drive-kahit na malalaking mga-sa mga email na iyong pinapadala.

Kapag malapit ka nang magpadala ng isang attachment, Inbox by Gmail ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling mag-browse at magsingit ng kamakailang natanggap o nagpadala ng mga file pati na rin. Siyempre, maaari mo ring ilakip ang anumang file mula sa iyong computer.

Anumang file? Sa kasamaang palad, ang Inbox sa pamamagitan ng Gmail ay limitado sa 25 MB sa laki ng file ng attachment; hindi ito nag-aalok ng malaking pagpipilian ng pagpapadala ng Gmail file gamit ang Google Drive .

Iminungkahing Mga Tugon upang Makapagsimula ka

Kahit na walang isang file na ilakip at ipadala, ang paghuhukay ng email ay mahirap, lalo na kung nais mo ang mga ito upang maging perpekto at pinahahalagahan ang nagpadala.

Hindi rin ba pinahahalagahan ng nagpadala na talikuran ang iyong sariling kasakdalan, at pinahahalagahan ang mga ito nang higit pa sa isang tugon na sapat na naihatid na posthaste? Paano ang tungkol sa iyong serbisyo sa email na nagmumungkahi lamang ng gayong mga tugon?

Sa paminsan-minsan nakakaaliw ngunit madalas nakakagulat na kapaki-pakinabang tuwid, Inbox sa pamamagitan ng Gmail ay nag-aalok ng maliit na snippet ng mga posibleng tugon kapag nahahanap ang teksto na angkop sa tulad ng isang reply.

("Gusto mo ba ng mga Boards of Canada o Telemann" ay magbubunga ng "Alin ang mainam." At "Ano sa palagay mo?", Halimbawa, ngunit "Anuman ang gusto mo."; lahat ng mga pagkakaiba-iba ng "Fine. You?", At upang matugunan para sa isang pelikula, Inbox nagmumungkahi "Paano tungkol sa 7:30?" - o sa bounce pabalik ang tanong, siyempre. Nakakuha ka ng ideya.

Mga Paalala para sa Iyong Email

Nakalimutan mo na bang ilakip ang isang file na iyong sinadya upang ipadala? Nakalulungkot at di-tulad ng iba pang mga serbisyo at programa sa email, hindi ipaalala sa Inbox na gawin mo iyon; Gayunpaman, kasama nito ang iba pang mga paalala.

Kung nakikita nito ang wika sa isang natanggap na email na parang isang gawain para sa iyo (tulad ng "Maaari kang bumili ng peanut butter?"), Inbox ay magmumungkahi para sa iyo na lumikha ng item na gagawin. Ang mga paalalang ito sa Inbox, tulad ng mga email, ay maaaring i-snoozed hanggang sa isang partikular na oras (ang takdang petsa) o lokasyon (ang shop, sabihin) ay naabot.

Siyempre, hindi mo kailangang maghintay para sa Inbox na magmungkahi ng mga item sa paalala. Madali ang pagdaragdag ng mga bagong paalala, at matutulungan ang Inbox na imungkahi ang teksto (medyo aptly paminsan-minsan); Ang pagkonekta ng mga bagong paalala sa mga email ay nakakagulat na nakakalito, bagaman (kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pag-pin sa email).

Lahat ng lahat, ang mga paalala ng Inbox ay medyo madaling-at, salamat sa kasinungalingan ng email, laging nasa iyong mukha.

Pangunahing Mga Tampok: Ano ang Hindi Bago sa Inbox?

Sa likod ng Inbox sa pamamagitan ng Gmail, siyempre, ang inbox ay Gmail. Nakukuha mo ang lahat ng mga matatag na pangunahing tampok ng serbisyo ng email ng Google: POP pati na rin ang IMAP access , 15 GB ng online na imbakan, 2-factor na pagpapatotoo upang mapanatiling secure ang account at isang interface sa maraming mga serbisyo ng 3rd-party.

Maaari ka ring lumipat sa pagitan ng interface ng Inbox at klasikong Gmail anumang oras. (Makakakuha tayo ng kung bakit gusto ninyong gawin iyon sa ilang sandali.)

Ang Iyong Sariling Bucket para sa Inbox sa pamamagitan ng Gmail

Bilang karagdagan sa mga bucket na may Inbox, maaari mong tukuyin ang iyong sarili, siyempre; ang mga gawaing ito bilang mga timba (nang hindi lahat ng mga katutubong tampok, bagaman) sa Inbox, bilang mga label sa Gmail, at bilang mga folder sa pamamagitan ng IMAP at sa mga third-party na application.

Habang ang pagdaragdag ng mga simpleng patakaran upang mailagay ang mga mensahe sa mga bucket ay awtomatikong batay sa nagpadala, paksa at teksto ng mensahe ay madali, Inbox ay hindi dumating sa isang direktang interface sa mas sopistikadong sistema ng pag-filter ng Gmail. Bagaman, ang mga filter na itinatag mo sa Gmail ay gumagana sa Inbox.

Ang parehong ay totoo para sa iba pang mga tampok ng Gmail, tulad ng pag- set up ng mga umiiral na address para sa pagpapadala , pagkakaroon ng awtomatikong ipinapadala ng iyong mga email o ang auto-responder na maaari mong gamitin upang magpadala ng mga tugon para sa iyo habang ikaw ay nasa bakasyon.