Ito ba ay Isang Magandang Ideya?
Kung gumagamit ka man o hindi ng email account ng iyong kumpanya upang magpadala ng personal na mga email ay lalo nang hanggang sa kumpanya. Nasa sa iyong tagapag-empleyo na magtatag ng mga patakaran at alituntunin na namamahala sa paggamit ng kanilang mga mapagkukunan ng network. Ang mga nagpapatrabaho ay dapat na basahin at sumasang-ayon ang mga empleyado sa isang Patakaran sa Tanggapang Paggamit (AUP) na binabalangkas kung ano ang pinahihintulutan at kung ano ang hindi bago pagbibigay sa kanila ng access sa mga mapagkukunan ng network.
Paano ang paggamit ng iyong personal na email account upang magsagawa ng negosyo?
Muli, ang sagot ay marahil hindi marunong. Ang iyong personal na email account ay may parehong mahigpit na tuntunin ng password bilang iyong email account ng kumpanya? Ang mga komunikasyon ba sa pagitan ng iyong computer at ng mga server ng personal na email provider ay sinigurado o naka-encrypt sa ilang paraan? Kung magpadala ka ng sensitibo o kumpidensyal na impormasyon, maari ba itong mahawakan, o mai-cache o maiimbak ang kopya sa mga server ng email?
Bilang karagdagan sa mga tanong na ito, kung ang iyong kumpanya ay sumunod sa mga utos ng pagsunod tulad ng Sarbanes-Oxley (SOX) may mga kinakailangan tungkol sa proteksyon at pagpapanatili ng mga komunikasyon sa email na may kaugnayan sa kumpanya. Kung nagtatrabaho ka para sa isang ahensiya ng gobyerno ay isang magandang pagkakataon na ang iyong mga komunikasyon ay napapailalim sa ilang mga uri ng mga patakaran ng Freedom of Information. Sa alinmang kaso, ang pagpapadala ng opisyal na impormasyon sa iyong personal na account ay ilagay ito sa labas ng mga kontrol sa lugar upang protektahan at panatilihin ang mga komunikasyon sa email. Ang paggawa nito ay hindi lamang isang paglabag sa pagsunod, ngunit nagbibigay din ng hitsura ng isang sinasadya at sadyang pagtatangka na iwasan ang sistema at tago na itago ang iyong mga komunikasyon.
Walang mas mahusay na paglalarawan kung bakit ang paghahalo ng personal na email sa email sa trabaho ay isang kahila-hilakbot na ideya kaysa sa paggamit ni Hillary Clinton ng isang pribadong email server sa panahon ng kanyang panahon bilang Kalihim ng Estado. Ito ay isa sa mga pinaka-pampublikong kaso kung bakit hindi mo dapat gawin ang ganito. Hindi lamang ito lumalaban sa patakaran ng pamahalaan. Ito ay hindi isang magandang ideya dahil ang mga personal na email account ay karaniwang walang kahit saan malapit sa halaga ng mga teknikal na pananggalang na ginagawa ng mga sistema ng pamahalaan. Hindi ang mga sistema ng pamahalaan ay perpekto, ngunit karaniwang sila ay naka-configure sa paraang tulad ng pagtatangkang bawasan ang mga banta sa seguridad.
Sa kabilang panig ng pasilyo, Isang beses na namumunong nominado ng Republika ng Republika na si Sarah Palin, dating Gobernador ng Alaska, ang natutunan ang mahirap na paraan na ang mga personal na email account ay hindi nagbibigay ng parehong antas ng seguridad gaya ng email system ng pamahalaan ng Alaska. Isang grupo na tumatawag sa kanilang sarili na 'hindi nakikilalang' pinamamahalaang sumagis sa kanyang personal na Yahoo mail account. Ang 'Anonymous' ay gumawa ng isang maliit na bilang ng mga mensaheng e-mail sa publiko, mas marami o mas kaunti upang patunayan na talagang na-hack na nila ang account. Ang ilan sa mga pamagat ng mensahe at mga tatanggap ay tila sinusuportahan ang mga alingawngaw na maaaring ginamit niya mismo ang kanyang personal na email upang mapanatili ang paksa na hinarap sa etika sa sistema ng email ng gobyerno ng Alaska at sa labas ng anumang mga kinakailangan sa Freedom of Information.
Hindi ako sigurado kung paano ang 'anonymous' ay nakakuha ng access, ngunit siguraduhin na sundin mo ang mga mahusay na kasanayan kapag lumilikha ng mga password kahit para sa iyong personal na mga account. Ngunit, secure ang mga password o hindi, gumamit ng mahusay na paghatol at sundin ang mga patakaran kapag nagpapasiya kung ihalo ang personal at business email.
Ang ilang iba pang mahusay na mapagkukunan sa seguridad ng email ay kasama ang mga sumusunod
- 5 Mga Tip para sa Pagpapalakas ng iyong Gmail Security
- Ang Mga Panganib ng Mga Mensahe sa Out-of-office-auto-reply
- Bakit Kailangan mo ng isang Disposable Email Account
Tala ng Editor: Ang artikulong ito ng legacy ay na-update ni Andy O'Donnell