Paano Mag-set up at Magamit ang Mga Lagda ng Email sa Mail para sa Windows

Kabilang ang mga workaround para sa paggamit ng HTML at mga larawan

Hinahayaan ka ng Mail for Windows 10 na mag-set up ng mga lagda ng email sa bawat account, at maaari mong linlangin ito sa paggamit ng mga lagda ng HTML, masyadong.

Bakit Dapat Magtapos ang Mga Email sa Mga Lagda

Tumingin sa anumang email na iyong nakuha na-nagtatapos nang biglaan. Nag-iiwan ka bang naguguluhan ng kaunti? Tila ba ito isang tad na hindi nakakatugon kahit na? Nagtataka ka ba kung nakikita mo na ang lahat ng email ay sinadya upang maging?

Kabilang sa mga puzzlement, isang bagay ay malinaw: ang isang email na walang pirma sa kanyang buntot ay hindi natapos nang maayos. Ito ay hindi natapos nang maayos sapagkat ito ay hindi, sa isang paraan, natapos sa lahat.

Kung nais mong tapusin ang iyong mga email at nais na tapusin ang mga ito nang mahusay, Mail para sa Windows ay maaaring makatulong sa iyo nang lubusan: Ang tampok na simpleng signature ay awtomatikong nagdaragdag ng ilang mga linya ng pagtatapos ng teksto sa anumang email (maging ito ng isang bagong mensahe, isang tugon o isang pasulong ) sumulat ka.

Tandaan na ang Mail for Windows ay isang programa ng Microsoft na email para sa mga bersyon ng desktop at tablet ng Windows 10 (hindi Windows 10 na mobile); ito ay naiiba mula sa Outlook para sa Windows (na kung saan maaari kang mag- set up ng isang email lagda , siyempre) pati na rin ang Windows Live Mail at Windows Mail (na nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga lagda , masyadong).

Paano I-estilo ang Iyong Email Signature

Hindi mo nais ang masyadong maraming ng isang mahusay na bagay alinman, siyempre.

Larawan ng lagda na mas mahaba kaysa sa anumang makatwirang email ay dapat mag-isa at naglalaman ng 3 beses ng maraming iba't ibang mga estilo ng kulay at font bilang mga larawan; ng pag-iisip ng ikasampung panahon ng isang sitcom, mahal mo hanggang sa paligid ng kalagitnaan ng panahon 3.

Kaya, ito ay pinakamahusay na upang manatili sa

• ilang mga linya ng teksto,
• simpleng mga estilo ng teksto at
• ilang mga kulay mayaman sa kaibahan pati na rin
• isang maliit na larawan o logo.

Magdagdag ng Lagda sa Mail para sa Windows (at mapupuksa ang & # 34; Ipinadala mula sa Mail para sa Windows 10 & # 34;)

Upang baguhin ang lagda na nakadugtong sa mga email sa Mail para sa Windows 10:

1. I-click o i-tap ang icon ng gear Settings ( ⚙️ ) sa iyong mas mababang kaliwang sulok ng Mail for Windows.
2. Buksan ang seksyon ng Lagda .
3. Tiyaking Gamitin ang isang email na lagda ay Bukas .
   • Kung mayroon kang higit sa isang email account na naka-set up sa Mail for Windows, maaari kang mag-set up ng isang hiwalay na lagda para sa bawat isa-makita sa ibaba-o gamitin ang parehong isa sa iyong mga account.
4. Ipasok ang iyong nais na pirma ng email sa field ng teksto.
   • Ang default na teksto na itinakda ng Microsoft ay "Naipadala mula sa Mail for Windows 10"; palampasin ang tekstong ito upang baguhin ito-o panatilihin ito, siyempre.
   • Ang Mail para sa Windows 10 ay hindi makakapagdagdag ng tradisyunal na standard na separator ng lagda ng email . Maaari mong gawin ang iyong sarili, gayunpaman: idagdag ang "-" (dalawang dash na sinundan ng isang whitespace na character) bilang unang linya ng iyong pirma.
   • Pinakamainam na limitahan ang iyong email signature sa ilang mga 4 o 5 linya ng teksto.
5. Mag-click saanman sa labas ng panel para sa pagsasaayos ng Mail for Windows.

Awtomatikong idaragdag ng Mail for Windows ang iyong pirma sa anumang email na iyong binubuo. Kapag nagsimula ka ng isang bagong mensahe, lilitaw ang teksto ng lagda sa ibaba, at dapat mong ipasok ang mensahe sa itaas nito; kapag tumugon ka sa isang email o pasulong, ang teksto ng pirma ay lilitaw bago ang orihinal, na naka-quote na mensahe , at na-type mo rin ang iyong mensahe sa itaas nito.

Gumamit ng Iba't ibang mga Lagda para sa Iyong Email Account sa Mail para sa Windows

Upang lumikha ng isang espesyal na lagda para sa isang email account sa Mail para sa Windows 10:

1. Gamitin ang icon ng gear Settings ( ⚙️ ) sa Mail for Windows.
2. Buksan ang kategorya ng Lagda .
3. Siguraduhin na Mag-apply sa lahat ng mga account ay hindi naka-check.
4. Ngayon siguraduhin na ang account kung saan nais mong baguhin ang email signature ay napili sa ilalim ng Pumili ng isang account .
   1. Ang mail para sa Windows 10 ay maglilista ng mga account na may mga pangalan. Kung nagpunta ka sa mga default na pangalan na iminungkahing kapag nagdagdag ka ng mga email account na iyon, maaaring hindi ito maliit na tulong upang matukoy ang nais na account (kung aling email address ang nabibilang sa "Outlook 2", pagkatapos ng lahat, at alin sa "Outlook"?).
   2. Sa kabutihang palad, ang pagbabago ng pangalan ng account sa isang bagay na madaling makikilala- "Home" at "Trabaho", sabihin, o email address ng account-ay madali:
      1. I-click o i-tap ang < sa pane ng Mga kagustuhan sa Lagda .
   3. Ngayon piliin ang Pamahalaan ang Mga Account .
   4. Mag-click sa isang account sa ilalim ng Pumili ng isang account upang i-edit ang mga setting. upang baguhin ang pangalan nito.
   5. I-type ang ninanais na bagong pangalan sa ilalim ng pangalan ng Account .
   6. I-click ang I- save .
   7. Ulitin ang nakaraang tatlong hakbang para sa lahat ng mga account na ang mga pangalan ay nais mong baguhin.
   8. Ngayon, i-click ang < sa Pamahalaan ang mga kagustuhan ng Mga Account ng Mga Account .
   9. Piliin ang Lagda upang bumalik sa mga setting ng lagda.

1. Tiyaking Gamitin ang isang email na lagda ay Bukas .
2. I-type (o i-edit) ang tukoy na email signature ng account sa field ng teksto.
   • Tingnan sa itaas para sa mga pahiwatig tungkol sa nilalaman at pag-format ng iyong pirma.
   • Ang lagda para sa isang account ng trabaho ay maaaring naiiba mula sa isang personal na pirma ng email; Maaaring isama ng isang vocational signature ang numero ng telepono ng iyong trabaho, halimbawa, o kung sino ang makikipag-ugnay kapag hindi ka maaaring maabot.
3. Mag-click sa labas ng pane ng configuration ng Mail para sa Windows.

Maaari ba akong Gumamit ng HTML, Pag-format, at Mga Imahe (Mga Logo) sa My Mail para sa Windows 10 Signature?

Sa kasamaang palad, ang Mail for Windows 10 ay sumusuporta lamang sa mga lagda ng plain text .

Ang ibig sabihin nito ay maaari mong gamitin ang teksto sa iyong pirma sa halos anumang wika kabilang ang mga pananda sa pagbubukas, siyempre, at emoji (tingnan sa ibaba).

Kung nag-paste ka ng naka-format na teksto sa patlang ng pag-edit ng lagda (tingnan sa itaas), ang Mail for Windows ay i-convert ito sa plain text lamang. Ang anumang pag-format ay mawawala.

Ano ang Mga Workaround para sa Mail para sa Windows Hindi Sumusuporta sa mga Pirma at Mga Imahe ng HTML?

Kung nais mong makita at ipakita ang higit pa sa iyong email signature kaysa sa simpleng teksto nag-iisa ay maaaring gawin, ang mga pagpipilian ay limitado sa Mail para sa Windows. Hindi nga ikaw ay walang mga pagpipilian sa lahat, bagaman, o mga paraan upang gumana ang mga limitasyon sa Mail, kahit man lamang.

Upang isama ang ilang pag-format sa iyong pirma ng Mail for Windows 10, mayroon kang hindi bababa sa tatlong mga pagpipilian:

1. Gumamit ng Plain Text Formatting sa iyong Mail para sa Windows Signature

Maaari mong i-on ang plain text mismo sa pag-format para sa iyong lagda.

Simple na deceptively, hinting sa pag-format sa mga bantas na marka ay maaaring maging lubos na epektibo-at ganap itong naaayon sa parehong Mail para sa Windows ng paggigiit sa plain text na mga lagda at, marahil, ang ilang mga tatanggap ng kagustuhan para sa plain text.

Ang karaniwang pag-format ng teksto na maaari mong idagdag ay kasama ang:

• * bold * -stars upang magmungkahi ng diin sa pamamagitan ng naka-bold na teksto
• / italics / -dashes sa pahiwatig sa italicization
• _underline_ -underscores upang gayahin ang salungguhit na teksto
• | # - Mga bar, hashtags at em-dash na mga character, bukod sa iba pa, upang gumuhit ng mga linya; maaari mong makuha ang iyong teksto ng lagda sa isang kahon ...

Maaaring mailapat ang mga karakter sa pag-format sa mga parirala at linya bukod sa pag-aplay sa mga ito sa mga indibidwal na salita (o mga bahagi ng salita), siyempre.

Upang maging malakas ang pag-format, maaari mong ulitin ang mga plain text formatting character, tulad ng sa ** halimbawa na ito **.

2. Isama ang mga Character ng Emoji sa Iyong Mail para sa Windows Email Signature

Ang emoji -ng-grapikong smiley at mga simbolo-ay isa pang simple, masaya at epektibong paraan upang pagandahin ang Mail for Windows 10's plain text signature email.

Upang magdagdag ng mga guhit ng kulay at pagpapahayag (hindi upang magsalita ng pag-save ng mga character at puwang na kaya mahirap makuha sa mga lagda), maaari kang magdagdag ng mga character na emoji sa iyong plain text signature sa Mail for Windows.

Maaari mong gamitin ang sariling mensahe ng Mail para sa Windows upang magdagdag ng emoji:

1. Magsimula ng isang bagong mensahe sa Mail for Windows; click + o pindutin ang Ctrl-N , halimbawa.
2. Tiyaking ang account na ang lagda na gusto mong baguhin-kung mayroon kang mga lagda na naka-set up sa bawat account-ay pinili sa ilalim ng Mula:.
3. Magdagdag ng mga character na emoji sa lagda sa email ayon sa ninanais na gamit ang awtomatikong pagpapalit ng teksto: :-) ay tiklupin sa isang nakangiting mukha, halimbawa, :-D ay nagiging isang tumatawa smiley , at <3 ay nagiging ❤️. Tiyaking sinusundan mo ang plain text smiley na may isang whitespace character.
4. I-highlight ang na-edit na lagda kabilang ang bagong idinagdag na emoji.
5. Pindutin ang Ctrl-C .
6. I-click ang icon ng Mga setting ng gear sa Mail para sa Windows.
7. Buksan ang kategorya ng Lagda .
8. Kung gumagamit ka ng iba't ibang mga lagda para sa iba't ibang mga account, tiyaking pinili ang nais na account sa ilalim ng Pumili ng isang account .
9. Mag-click sa field ng entry ng lagda.
10. Tiyaking naka-highlight ang lahat ng teksto sa loob nito.
    • Pindutin ang Ctrl-A kung hindi.
11. Ngayon pindutin ang Ctrl-V upang i-paste ang na-kopyang bagong teksto ng lagda.
12. Mag-click sa pane ng komposisyon ng mensahe.
13. Ngayon, i-click ang Itapon .
14. Kung ikaw ay sinenyasan, i-click ang Itapon muli sa ilalim ng Discard draft? .

Maaari ka ring magpasok ng emoji character nang direkta gamit ang Windows 10 na on-screen keyboard :

1. I-click ang icon ng Mga setting ng gear sa Mail para sa Windows.
2. Buksan, tulad ng sa ngayon ay maaaring kaugalian, ang kategoryang Lagda .
3. Tiyaking naka-highlight ang nais na account sa ilalim ng Pumili ng isang account kung mayroon kang mga pirma ng email na naka-set up sa pamamagitan ng account.
4. Mag-click sa patlang ng pag-edit ng lagda.
5. Tiyaking naka-posisyon ang cursor ng pagpasok ng teksto kung saan nais mong lumitaw ang emoticon o emoji na character.
6. I-click ang pindutan ng Touch keyboard sa taskbar ng Windows.
   • Kung hindi mo nakikita ang pindutan ng Touch keyboard , mag-click sa isang walang laman na lugar ng taskbar ng Windows gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang Ipakita ang pindutan ng pindutan ng keyboard mula sa menu na lumitaw.
7. Ngayon i-click ang pindutan ng emoji sa pindutin ang keyboard na ipinapakita.
8. Hanapin at i-click ang ninanais na karakter na emoji upang idagdag ito sa iyong Mail for Windows 10 email signature.
9. Mag-click sa labas ng panel ng configuration ng Lagda upang lumabas sa setting na iyon na nagse-save ng iyong bagong lagda.

3. Kopyahin at Idikit ang mga lagda ng Rich HTML sa Mail para sa Windows

Para sa isang buong, kung medyo masalimuot, ang karanasan sa lagda ng HTML sa Mail para sa Windows 10, maaari mong iimbak ang iyong napormang naka-format na lagda sa labas ng mga pagpipilian sa lagda ng Mail; gamitin ang pirma na iyon, nais mong kopyahin at i-paste ito sa mga email.

Sa halip ng Mail for Windows na nagpapasok ng iyong pirma sa bawat email na iyong binubuo, maaari mong i-paste ang tekstong iyon sa iyong sarili-sa lahat ng pag-format na gusto mo. Maaari kang bumuo ng lagda sa isang HTML editor (sa iyong computer o sa web) halimbawa at panatilihin ang lagda alinman sa ulap o lokal.

Upang ipasok ang rich na lagda:

1. Buksan ang web page na naglalaman ng iyong ninanais na pirma sa isang browser.
2. I-highlight at kopyahin ang nilalaman ng pirma.
3. I-paste ito sa anumang email na iyong binubuo sa Mail for Windows.

Tandaan na pumunta sa pamamagitan ng isang masalimuot na proseso sa bawat oras na nais mong idagdag ang iyong graphical na lagda sa isang email. Maaari kang mag-set up ng isang karaniwang plain text na lagda sa Mail for Windows tulad ng nasa itaas, siyempre; ito ay kasalukuyan bilang isang default at fallback maliban kung palitan mo ito sa kanyang mas magarbong sarili.

Upang gamitin ang Mail para sa Windows mismo bilang isang repository para sa isa o higit pang mga HTML signature ng email- kahit na mga lagda na naglalaman ng mga larawan:

1. Magsimula sa isang bagong mensaheng email sa Mail for Windows; pindutin ang Ctrl-N , halimbawa, o i-click ang + .
2. I-edit ang anumang lagda na naroroon o simulan ang sariwang; upang gawin ang huli, pindutin ang Ctrl-A na sinusundan ni Del .
3. Gamitin ang mga tool sa pag-format ng Mail para sa Windows upang estilo ang iyong email na lagda:
   • Tiyaking pinagana ang tab na Format sa toolbar upang ilapat ang pag-format tulad ng naka-bold font o pagkakahanay ng teksto sa teksto.
4. Upang magdagdag ng isang imahe sa iyong Mail para sa Windows 10 email signature:
   1. Tiyaking bukas ang tab sa toolbar ng pag-format ng mensahe.
   2. Pumili ng Mga Larawan .
   3. Hanapin at i-highlight ang larawan (o mga larawan) na gusto mong ipasok.
   4. I-click ang Ipasok .
      1. (Tandaan na hindi ka maaaring magsingit ng mga larawan na ma-download mula sa isang web server kapag binuksan ang email; Ang Mail for Windows ay laging magpapadala ng kopya ng imahe bilang isang attachment. Totoo rin ito kapag kinopya mo at i-paste ang iyong lagda mula sa labas ng Mail para sa Windows, sabihin mula sa isang web page.)
5. Mag-type ng nais na pangalan para sa lagda (tulad ng "Trabaho, Mga Prospect") sa Paksa .
   • Ang "pamagat" na ito ay tutulong sa iyo na mahanap ang nais na lagda mamaya, lalo na kung lumikha ka ng maraming mga lagda ng HTML sa Mail para sa Windows.

1. Ipasok ang iyong sariling email address sa ilalim ng To:.
2. I-click ang Ipadala .
3. Lumikha ng isang folder upang i-hold ang iyong mga lagda:
   1. Buksan ang view ng Lahat ng folder ; click ang icon ng folder sa bar ng navigation para sa Windows.
   2. Ngayon, i-click + sa tabi ng Lahat ng mga folder .
   3. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong folder ng mga lagda; Ang "mga lagda" ay dapat magaling.
   4. Pindutin ang Enter .
4. Buksan ang iyong email inbox sa Mail para sa Windows.
5. Ngayon buksan ang mensahe na naglalaman ng walang anuman kundi ang HTML na lagda na ipinadala mo lamang ang iyong sarili.
6. I-verify ito ay may lagda sa lahat ng pag-format at mga imahe na nais mong gamitin ito sa mga email sa Mail for Windows.
7. I-click ang Ilipat sa toolbar ng mensahe.
   • Maaaring kailangan mong mag-click o mag-tap · · · bago upang ma-access ang pindutan ng Ilipat .
8. Piliin ang iyong folder ng mga lagda sa ilalim ng Ilipat sa ....
9. Pumunta ka na ngayon sa folder na Mga Naipadalang Item ng iyong account.
10. I-highlight ang email ng lagda na ipinadala mo sa iyong sarili bago.
11. I-click ang Tanggalin sa toolbar.
12. Kadalasan, nais mong gawing madaling ma-access ang folder ng lagda:
    1. Buksan ang View ng lahat ng mga folder tulad ng nasa itaas.
    2. Mag-click sa folder ng mga lagda na iyong nilikha bago gamit ang kanang pindutan ng mouse.
    3. Piliin ang Idagdag sa Mga Paborito mula sa menu ng konteksto na lumitaw.

Ngayon, gamitin ang iyong bagong lagda ng HTML kapag gumawa ka ng isang bagong mensahe o sumagot sa Mail para sa Windows 10:

1. Buksan ang mensahe-maging isang bagong mensahe, isang tugon o isang pasulong-sa isang hiwalay na window:
   1. I-click ang Buksan ang mensahe sa isang bagong window button sa lugar ng header ng komposisyon window.
2. Bumalik sa pangunahing window ng Mail para sa Windows, pumunta sa iyong folder ng mga lagda.
3. Buksan ang email na naglalaman ng lagda na nais mong gamitin.
4. I-highlight ang pirma-o posibleng bahagi lamang ng lagda-nais mong gamitin; maaari mong gamitin ang mouse o mag-click sa katawan ng mensahe at pindutin ang Ctrl-A .
5. Pindutin ang Ctrl-C upang kopyahin.
6. Lumipat sa window ng komposisyon ng email.
7. Tiyaking ang kasalukuyang lagda-at tanging ang lagda-ay pinili; muli, piliin sa moue o pindutin ang Ctrl-A upang piliin ang lahat sa isang bagong email, halimbawa.
8. Pindutin ang Ctrl-V upang i-paste ang pirma.
9. Magpatuloy ngayon sa pagsulat, pagtugon at, marahil, pag-format ng iyong email, tumugon o magpasa.
10. Sa huli, i-click ang Ipadala o pindutin ang Ctrl-Enter .

Upang mag-edit ng isang pirma na pinananatiling nasa folder ng email na lagda, magsimula ng isang mensahe gamit ang lumang lagda, i-edit ito sa panlasa, subalit ang iyong sarili ang na-edit na pirma, i-save ito sa folder ng mga lagda at tanggalin ang email ng lumang lagda.

Mayroon bang Way Upang I-edit ang Direktang File ng Lagda? Ano ang Mail para sa Windows Email Signature Configuration File Location?

Sinubukan ko at hindi talaga naging matagumpay na pag-edit ng Mail para sa Windows lagda nang direkta sa file. Mahirap kahit na hanapin ang tumpak na lokasyon kung saan pinapanatili ng Mail ang mga kasalukuyang lagda upang gamitin.

Ang mga tindahan para sa Windows ay nagtatabi ng mga pangkalahatang setting-tulad ng kung ang mga lagda ay pinagana-sa isang file na tinatawag

settings.dat natagpuan sa% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings folder (kung saan ang "***" ay tumutukoy sa isang random na string ng mga character).

Hindi ito ang lokasyon kung saan pinananatiling pirma ang email. Ang teksto ng lagda ay pinananatiling, kasama ang mga email na nakaimbak nang lokal, sa mga file sa isang mas pangkalahatang lokasyon ng imbakan:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Ang mga file ay iningatan sa mga file na dati (kadalasang naglalaman ng walang anuman kundi plain text) sa mga sub-folder ng Unistore \ data folder. Upang makilala ang .dat na file na naglalaman ng isang lagda, maaari mong subukan ang mga sumusunod:

1. Buksan ang Mail para sa Windows.
2. Magdagdag o mag-edit ng isang email na lagda. (Tingnan sa itaas.)
3. Isara ang Mail para sa Windows.
4. Buksan ang % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ folder sa Windows Explorer.
5. Pumunta sa pamamagitan ng mga folder sa pamamagitan ng pinalitan na petsa upang mahanap ang pinaka kamakailan-lamang na nagbago. Mga file na dati.
6. Para sa bawat file, buksan ito sa Notepad at tingnan kung naglalaman ito ng na-na-edit na email signature.

Tandaan na hindi ko pa nababago ang isang lagda nang matagumpay sa pamamagitan ng pag-edit ng isang .dat na file.

(Nasubukan sa Mail 17 para sa Windows 10)