Paano Gumawa ng Gantt Chart sa Google Sheets

Ang isang popular na tool para sa pamamahala ng proyekto, ang mga Gantt chart ay nagbibigay ng magkakasunod, madaling basahin ang pagkasira ng mga nakumpleto, kasalukuyan at darating na mga gawain pati na rin kung sino ang itinalaga sa kanila kasama ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Ang graphical na representasyon ng isang iskedyul ay nag-aalok ng isang mataas na antas na pagtingin sa kung magkano ang pag-unlad ay ginawa at din highlight ang anumang mga potensyal na dependencies.

Ang Google Sheets ay nagbibigay ng kakayahang lumikha ng mga detalyadong Gantt chart sa loob ng iyong spreadsheet, kahit na wala kang nakaraang karanasan sa kanilang natatanging format. Upang makapagsimula, sundin ang mga tagubilin sa ibaba.

01 ng 03

Paglikha ng Iyong Iskedyul ng Proyekto

Bago ang diving sa Gantt chart paglikha, kailangan mo munang tukuyin ang iyong mga gawain sa proyekto kasama ang kanilang mga kaukulang petsa sa isang simpleng mesa.

1. Ilunsad ang Google Sheets at magbukas ng bagong spreadsheet.
2. Pumili ng naaangkop na lokasyon na malapit sa tuktok ng iyong blangkong spreadsheet at i-type ang mga sumusunod na mga heading na pangalan sa parehong hilera, bawat isa sa kanilang sariling hanay, tulad ng ipinapakita sa screenshot na kasama: Petsa ng Pagsisimula , Petsa ng Pagtatapos , Pangalan ng Task . Upang gumawa ng mga bagay na mas madali para sa iyong sarili mamaya sa tutorial na maaari mong gamitin ang parehong mga lokasyon na ginamit namin sa aming halimbawa (A1, B1, C1).
3. Ipasok ang bawat isa sa iyong mga gawain sa proyekto kasama ang kanilang mga kaukulang petsa sa naaangkop na mga hanay, gamit ang maraming mga hilera kung kinakailangan. Ang mga ito ay dapat na nakalista sa pagkakasunud-sunod ng pangyayari (itaas hanggang sa ibaba = una hanggang sa huling) at ang format ng petsa ay dapat na tulad ng sumusunod: MM / DD / YYYY.
4. Ang iba pang mga aspeto ng pag-format ng iyong talahanayan (hangganan, pagtatabing, pagkakahanay, estilo ng font, atbp.) Ay ganap na di-makatwirang sa kasong ito, dahil ang aming pangunahing layunin ay upang makapasok ng data na gagamitin ng isang Gantt chart mamaya sa tutorial. Ito ay ganap na nakasalalay sa iyo kung gusto mo o hindi na gumawa ng karagdagang mga pagbabago upang ang mesa ay mas nakikitang paningin. Kung gagawin mo, gayunpaman, mahalaga na ang data ay mananatili sa tamang hanay at haligi.

02 ng 03

Paglikha ng isang Talaan ng Pagkalkula

Ang pag-input lamang ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ay hindi sapat upang mag-render ng isang Gantt chart, dahil ang layout nito ay nakasalalay nang malaki sa aktwal na dami ng oras na dumadaan sa pagitan ng dalawang mahahalagang milestones. Upang mahawakan ang kinakailangang ito kailangan mong lumikha ng isa pang talahanayan na kinakalkula ang tagal na ito.

1. Mag-scroll pababa ng ilang mga hilera mula sa paunang talahanayan na nilikha namin sa itaas.
2. I-type ang mga sumusunod na mga heading na pangalan sa parehong hilera, bawat isa sa kanilang sariling haligi, tulad ng ipinapakita sa kasama na screenshot: Task Name , Araw ng Pagsisimula , Kabuuang Tagal .
3. Kopyahin ang listahan ng mga gawain mula sa iyong unang talahanayan sa haligi ng Task Name , tiyakin na ang mga ito ay nakalista sa parehong pagkakasunud-sunod.
4. I-type ang sumusunod na formula sa haligi ng Start Day para sa iyong unang gawain, palitan ang 'A' sa titik ng hanay na naglalaman ng Start Date sa iyong unang talahanayan at '2' kasama ang row number: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Pindutin ang pindutan ng Enter o Return kapag tapos na. Dapat na ipakita ngayon ng cell ang numero zero.
5. Piliin at kopyahin ang cell kung saan ka lamang pumasok sa formula na ito, gamit ang shortcut sa keyboard o I-edit -> Kopyahin mula sa menu ng Google Sheets.
6. Sa sandaling mai-kopya ang formula sa clipboard, piliin ang lahat ng natitirang mga cell sa hanay ng Simula ng Araw at i-paste sa pamamagitan ng paggamit ng shortcut sa keyboard o I-edit -> Ilagay mula sa menu ng Google Sheets. Kung tama ang pagkopya, ang halaga ng Simula ng Araw para sa bawat gawain ay dapat magpakita ng bilang ng mga araw mula sa simula ng proyekto na itinakda upang magsimula. Maaari mong patunayan na ang formula ng Start Day sa bawat hanay ay tama sa pamamagitan ng pagpili ng kaukulang cell nito at tiyakin na pareho ito sa formula na na-type sa hakbang 4 na may isang pambihirang pagbubukod, na ang unang halaga (int (xx)) ay tumutugma sa naaangkop na cell lokasyon sa iyong unang mesa.
7. Susunod ay ang haligi ng Kabuuang Tagal , na kailangang ma-populated na may isa pang formula na bahagyang mas kumplikado kaysa sa naunang isa. I-type ang sumusunod sa haligi ng Kabuuang Tagal para sa iyong unang gawain, palitan ang mga reference sa lokasyon ng cell sa mga naaayon sa unang talahanayan sa iyong aktwal na spreadsheet (katulad ng ginawa namin sa hakbang 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Pindutin ang pindutan ng Enter o Return kapag tapos na. Kung mayroon kang anumang mga isyu sa pagtukoy sa mga lokasyon ng cell na tumutugma sa iyong partikular na spreadsheet, ang sumusunod na susi ng formula ay dapat tumulong: (petsa ng pagtatapos ng kasalukuyang gawain - petsa ng pagsisimula ng proyekto) - (petsa ng pagsisimula ng kasalukuyang gawain - petsa ng pagsisimula ng proyekto).
8. Piliin at kopyahin ang cell kung saan ka lamang pumasok sa formula na ito, gamit ang shortcut sa keyboard o I-edit -> Kopyahin mula sa menu ng Google Sheets.
9. Sa sandaling nakopya ang formula sa clipboard, piliin ang lahat ng natitirang mga cell sa haligi ng Kabuuang Tagal at i-paste sa pamamagitan ng paggamit ng shortcut ng keyboard o I-edit -> Ilagay mula sa menu ng Google Sheets. Kung tama ang pagkopya, ang halaga ng Kabuuang Tagal para sa bawat gawain ay dapat sumalamin sa kabuuang bilang ng mga araw sa pagitan ng kani-kanilang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.

03 ng 03

Paglikha ng Gantt Chart

Ngayon na ang iyong mga gawain ay nasa lugar, kasama ang kanilang kaukulang mga petsa at tagal, oras na upang lumikha ng isang Gantt chart.

1. Piliin ang lahat ng mga cell sa loob ng talahanayan ng pagkalkula, kabilang ang mga header.
2. Piliin ang pagpipiliang Insert sa menu ng Mga Google Sheet, na matatagpuan sa tuktok ng screen nang direkta sa ilalim ng pamagat ng worksheet. Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Tsart .
3. Ang isang bagong tsart ay lilitaw, na pinamagatang Start Day at Total Duration . Piliin ang chart na ito at i-drag ito upang ang display nito ay nakaposisyon sa ibaba o magkakasunod na mga talahanayan na iyong nilikha, kumpara sa pag-overlay sa mga ito.
4. Bilang karagdagan sa iyong bagong tsart, makikita rin ang interface ng Chart Editor sa kanang bahagi ng iyong screen. Piliin ang uri ng Tsart , na natagpuan patungo sa tuktok ng tab na DATA .
5. Mag-scroll pababa sa seksyon ng Bar at piliin ang gitnang opsyon, Nakaluklok na bar chart . Mapapansin mo na nagbago ang layout ng iyong tsart.
6. Piliin ang CUSTOMIZE na tab sa Chart Editor .
7. Piliin ang seksyon ng Serye upang ito ay bumagsak at nagpapakita ng magagamit na mga setting.
8. Sa Mag-apply sa drop-down, piliin ang Start Day .
9. I-click o i-tap ang pagpipiliang Kulay at piliin ang Wala .
10. Nilikha na ang iyong Gantt chart, at maaari mong tingnan ang mga indibidwal na Araw ng Pagsisimula at numero ng Kabuuang Tagal sa pamamagitan ng pag-hover sa kanilang mga lugar sa loob ng graph. Maaari ka ring gumawa ng anumang iba pang mga pagbabago na nais mo sa pamamagitan ng Chart Editor - pati na rin sa pamamagitan ng mga talahanayan na aming nilikha - kabilang ang mga petsa, mga pangalan ng gawain, pamagat, scheme ng kulay at higit pa. Ang pag-click sa kanan sa kahit saan sa loob ng tsart mismo ay magbubukas din sa menu ng EDIT , na naglalaman ng maraming mga nako-customize na setting.