Paano Gamitin ang Gmail bilang Kung May Mga Folder at Filter

Maaari mong i-set up ang Gmail upang i-filter ang mga papasok na mensahe sa "mga folder", bypassing ang inbox.

Nalilito ka ba sa kakulangan ng mga folder ng Gmail ? Mga Folder kung saan maaari mong ilagay ang iyong mga email; mga folder na nakapagpapaalaala sa mga drawer o mapagkakatiwalaan na mga sistema ng pag-file; mga folder kung maaari mong ilipat ang mga mensahe, kahit na awtomatikong?

Buweno, hindi ito maaaring tawaging "mga folder", ngunit ang mga label ng Gmail ay kumikilos ng maraming katulad ng mga folder . Paggamit ng mga filter, maaari mo ring ayusin ang Gmail sa iyong papasok na mail sa pamamagitan ng nagpadala, paksa o iba pang pamantayan sa iyong mga custom na folder-out sa Inbox .

Gumamit ng Gmail Tulad ng Kung May Mga Folder at Filter

Upang gawing partikular na "mga folder" ang ruta ng Gmail sa ilang mail, pag-bypass sa iyong Inbox :

1. I-click ang Ipakita ang tatsulok na pagpipilian sa paghahanap na itinuturo sa ibaba ( ▾ ) sa kanang dulo ng iyong paghahanap sa Gmail.
2. Tiyaking napili ang Lahat ng Mail sa ilalim ng Paghahanap .
3. Ipasok ang nais na pamantayan na nais mong gamitin para sa iyong filter.
   • Upang i-filter ang lahat ng mail mula sa isang tao, i-type ang kanilang email address sa field Mula , halimbawa.
   • Upang ruta ang lahat ng mensahe na ipinadala sa isang partikular na address na ginagamit mo sa Gmail ( kahit na hindi isang Gmail address o alias ), ipasok ang address na iyon sa field na To .
   • Upang ma-file ang lahat ng mga email na may mga malalaking attachment, halimbawa, tiyakin na mas malaki kaysa sa at MB ang napili sa ilalim ng Laki , at magpasok ng isang numero sa paligid ng 5.
     • Gawin ang linya na basahin ang Sukat na mas malaki kaysa sa 5 MB .
4. I-click ang pindutan ng Paghahanap Mail (sporting a magnifying glass, 🔍 ).
5. Patunayan lamang ang uri ng email na nais mong awtomatikong maipakita ang file sa mga resulta ng paghahanap.
6. I-click muli ang Ipakita ang mga tatsulok na pagpipilian sa paghahanap ( ▾ ).
7. Piliin ang Gumawa ng filter gamit ang paghahanap na ito » .
8. Tiyaking naka-check ang Laktawan ang Inbox (Archive) .
9. Gayundin, suriin Ilapat ang label .
10. Pumili ng isang umiiral na label (folder) mula sa Piliin ang label na ... menu o:
    1. Piliin ang Bagong label ....
    2. I-type ang nais na pangalan para sa label (folder).
    3. I - click ang OK .

1. Opsyonal, suriin Ilapat din ang filter sa pagtutugma ng mga pag-uusap. upang mailipat ang Gmail ng mga umiiral na mensahe na tumutugma sa iyong pamantayan (tulad ng nakikita sa mga resulta ng paghahanap) sa folder.
2. I-click ang Lumikha ng Filter .

Ang mga bagong mensahe na tumutugma sa iyong mga patakaran ay dumating sa kanilang mga label (ie mga folder) lamang. Kung iyong mapanatili ang mga label na nakikita at isang mata sa mga ito, makikita mo ang mga label na may mga bagong mensahe na naka-highlight.

Kung na- access mo ang Gmail sa pamamagitan ng IMAP , ang mga mensahe ay lalabas din sa mga folder na naaayon sa mga label (at Lahat ng Mail ), ngunit hindi sa inbox. Kung na- access mo ang Gmail sa pamamagitan ng POP sa isang programa ng email, ang mga email ay i-download tulad ng iba pang mga bagong email; maaari mong i-filter ang mga ito sa email client, siyempre.

Gumawa ng Label Makikita sa Gmail

Upang matiyak na nakikita ang isang label-o nakikita kahit na naglalaman ito ng bago o hindi pa nababasang mga mensahe-sa Gmail:

1. I-click ang Higit pa sa ilalim ng listahan ng mga nakikitang mga label.
2. I-hover ang pindutan ng mouse sa ibabaw ng label na nais mong maipakita.
3. I-click ang pababang-tuwid na tatsulok ( ▾ ) na lumilitaw sa kanan ng pangalan ng label.
4. Tiyaking Ipakita o Ipakita kung hindi nabasa ang napili sa ilalim Sa listahan ng label.