Nangungunang 20 Mga Trick sa Microsoft Office at Mga Tip para sa mga Intermediate User

Isang Koleksyon ng Mga Mabilis na Tutorial para sa Higit Pang Mga Komplekyang Dokumento at Gawain

I-step up ang iyong laro gamit ang mga iminungkahing tool, trick, at tip para sa Microsoft Office, kung gumagamit ka ng tradisyonal na bersyon ng desktop (2010, 2013, 2016, atbp.) O ang cloud-integrated Office 365 (na kinabibilangan ng desktop version).

Ito ay isang mahusay na paraan upang subukan ang ilang mga kasanayan sa intermediate!

01 ng 19

Mag-edit ng PDF at PDF Reflow

Word 2013 - Reflow ng PDF. (c) Kagandahang-loob ng Microsoft

Ang mga susunod na bersyon ng Microsoft Office ay nag-aalok ng mga bagong paraan ng pakikipagtulungan sa sikat na format ng PDF file. Tinutulungan ka ng PDF Reflow na i-convert ang teksto at mga bagay sa ilang mga PDF, na maaaring i-edit at i-save pabalik sa PDF, o pakaliwa bilang isang dokumento ng Word.

02 ng 19

Gamitin Skype

Skype Logo. (c) Larawan Courtesy ng Skype, isang Division ng Microsoft

Sa pagsulat na ito, ang mga subscriber ng Office 365 ay makakakuha ng libreng Skype minuto. Sinuman ay maaaring gumamit ng ilang mga serbisyong Skype nang libre, pati na rin. Higit pa »

03 ng 19

Isama sa OneDrive, Kabilang ang Paglikha ng Mga Surveys

Pag-login sa Microsoft Account sa SkyDrive Screen. (c) Kagandahang-loob ng Microsoft

Lumikha ng mga survey at makuha ang mga tugon sa pagitan ng Excel at OneDrive. Ito ay isang paraan lamang upang i-coordinate ang iyong mga programa sa Office na may kapaligiran sa cloud ng Microsoft, na nagbibigay sa iyo ng higit na kadaliang mapakilos.

04 ng 19

Pumunta sa Mobile! Opisina ng Online o Opisina ng Mobile

Pag-edit ng Word Document sa Microsoft Office Mobile App para sa iOS. (c) kagandahang-loob ng Microsoft

Anuman ang iyong badyet, ang pagiging produktibo ng mobile ay maaaring maging bahagi ng iyong diskarte para sa pagtatrabaho sa mga programang Microsoft Office. Higit pa »

05 ng 19

Pumunta Mobile gamit ang OneNote Linked Notes

OneNote Linked Notes sa Microsoft PowerPoint. (c) Screenshot ng Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft

Maaaring gamitin ang Microsoft OneNote upang makuha ang impormasyon sa go, at maaaring makatulong sa Mga Linked Notes na ikonekta ang mga tala na may iba pang mga tala o mga dokumento ng Office na nilikha sa mga programa kabilang ang Word at PowerPoint. Higit pa »

06 ng 19

Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Higit pang mga Visual na Komento at Mga User Profile

Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Microsoft Office 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft

Ang mga personal na profile ay talagang nagbago sa karanasan ng pakikipagtulungan sa isang dokumento sa iba.

07 ng 19

Pagsamahin ang Mga Hugis, I-crop sa Isang Hugis, at Mga Kulay ng Eyedrop

Tool ng Eyedropper sa PowerPoint 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg

Sa mas bagong mga bersyon ng Microsoft Office, maaari mong kopyahin ang mga kulay na nakikita mo sa isang elemento sa isa pa, kahit na hindi mo alam ang pangalan o code nito. Ito ay tinatawag na Eyedropper Color Tool. Medyo cool na!

Gayundin, maaari mong Pagsamahin ang Mga Hugis na nangangahulugang pagsamahin ang mga hugis sa mga kagiliw-giliw na paraan upang lumikha ng lahat ng mga bagong hugis o isang natatanging disenyo. O, I- crop ang isang Imahe sa isang Hugis tulad ng isang bituin, bilog, o dose-dosenang iba pang mga disenyo.

08 ng 19

Alisin ang Mga Background ng Larawan

Alisin ang Tool sa Background ng Larawan sa Microsoft Office 2013. (c) Screenshot ng Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft

Maaari kang tumakbo sa mga sitwasyon kung saan ang dokumento ay dumadaloy nang mas mahusay nang hindi pinunan o pinagmulan sa ilan sa iyong mga larawan. Maaari mong gawin ito sa program sa mga susunod na bersyon ng Opisina. Higit pa »

09 ng 19

Isama ang mga Simbolo at Mga Espesyal na Character

Mga Simbolo at Mga Espesyal na Character sa Microsoft Word. (c) Screenshot ng Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft
Kasama sa Microsoft Office ang isang buong katalogo ng mga simbolo at mga espesyal na character na may mga code na maaaring magamit sa mga shortcut sa keyboard, na maganda kung gumagamit ka ng ilang mga character na kadalasan. Higit pa »

10 ng 19

Gamitin ang Tricks ng Ruler

Ruler sa Microsoft Publisher 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Ang vertical at horizontal ruler ay isang reference point pagsukat, ngunit ang mga ito ay maaari ring maging isang naki-click puwang. Maaari mong aktwal na isipin ito tulad ng isang tool. Narito kung bakit.

11 ng 19

Kontrolin ang mga Header, Footer, at Pag-numero ng Pahina

Mga Pagpipilian sa Header at Footer sa Microsoft Word. (c) Screenshot ng Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft
Kung nagtatrabaho ka sa isang ulat o isang pagtatanghal, ang maipapakita o maipakita na pahina ay may dagdag na real estate sa itaas at ibaba ng mga margin. Maaaring napansin mo na ang mga tao ay maglalagay ng impormasyon ng dokumento tulad ng pag-numero ng pahina sa mga lugar na ito. Narito kung paano.

12 ng 19

Lumikha ng Bibliograpiya ng mga Citations o Index

Mga Citations at Bibliography Tools sa Microsoft Office. (c) Screenshot ng Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft

Sumangguni sa mga mapagkukunan sa APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE, o iba pang mga format, upang lumikha ng bibliograpiya.

Gayundin, ang mga mas mahabang dokumento ay maaaring makinabang mula sa isang Index batay sa mga salitang pang-paksa na iyong bandila.

13 ng 19

Gumamit ng Mga Hyperlink, Mga Bookmark, at Mga Cross Reference

Lumikha ng Mga Link sa Microsoft Office 2013. (c) Screenshot ng Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft
Maraming mga uri ng mga link ay magagamit sa loob ng Microsoft Office, nagdadala sa iyong mga mambabasa ang kakayahang tumalon sa iba't ibang mga lugar sa dokumentong iyon, kumonekta sa isang web site, at higit pa. Higit pa »

14 ng 19

Master Pahina Breaks at Section Breaks

Master Page Breaks at Section Breaks sa Microsoft Office. Screenshot ni Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft
Hinahayaan ka ng Mga Paghinto ng Pahina na magpatuloy sa text sa susunod na pahina, nang walang pagpindot Magpasok ng grupo ng mga beses. Ang mga break na seksyon ay lumikha ng mga zone ng pag-format. Ang mga tool na ito ay tumutulong sa iyong dokumento na manatiling malinis na naka-format.

15 ng 19

Intindihin Paano Magkaloob ang Mail

Mail Merge sa Microsoft Word 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Kung mayroon kang isang buong grupo ng mga tao na magpadala ng isang sulat sa, isang mail merge ay tumutulong sa iyo na gawing personal ang isang sulat ng form sa pamamagitan ng pagkonekta sa iyong dokumento sa isang pinagmulan ng data.

Ngunit maaari mong pagsamahin ang higit pa sa mga mailing. Isaalang-alang ang tool na ito para sa personalize ang lahat ng mga uri ng mga bagay, mula sa mga label sa mga mensaheng e-mail.

16 ng 19

I-customize ang Kulay ng Pahina, Mga Background, Mga Watermark, at Mga Hangganan

Mga Pagpipilian sa Background ng Pahina sa Word 2013. (c) Screenshot ng Cindy Grigg, Courtesy ng Microsoft

Kung gusto mo ng mga naka-bold na elemento ng disenyo ng background o isang bagay na banayad, ang mga uri ng mga elemento ng dokumentong ito ay maaaring magkatugma sa lahat ng bagay sa mga kawili-wiling paraan. Higit pa »

17 ng 19

Leverage Live Layout at Static Alignment Guides

Pinagbuting Smart Guides para sa PowerPoint 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg

Ang Microsoft Office ay palaging kasama ang mga gridlines at mga tool sa pagkakahanay, ngunit sa mga susunod na bersyon ng Opisina, ang mga linya ay mas magaling salamat sa Live Layout, isang sistema para sa pagtatrabaho sa mga larawan at iba pang mga bagay.

18 ng 19

Magsingit ng Mga Epekto ng Web Video at Video

Salita 2013 - I-embed ang Web Video. (c) Cindy Grigg

Alam mo ba na maaari mo na ngayong magpasok ng isang web video mula sa mga site tulad ng YouTube sa isang dokumento sa Microsoft Word? Ang ilang mga programa sa Microsoft Office ay nagbibigay-daan din sa iyo upang magamit ang mga epekto ng video .

19 ng 19

Gumamit ng Maramihang Mga Monitor at Windows

Window Options sa Word 2013. (c) Screenshot ng Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Ang paggamit ng higit sa isang window sa isang programa ng Microsoft Office ay isang mahusay na paraan upang ihambing ang mga dokumento na magkakasunod.

Ang paggamit ng maramihang mga monitor ay maaaring mag-alok ng mas maraming espasyo para sa pagtatrabaho na may higit sa isang dokumento, at higit pa! Higit pa »