Lumikha ng Mga Handout ng Salita Mula sa PowerPoint Sa Mas Maliit na Laki ng File

01 ng 06

Posible bang Bawasan ang Sukat ng File Kapag Nag-convert ng PowerPoint sa Salita?

Patuloy mula - ng Paglikha ng Mga Handout ng Salita mula sa PowerPoint

Isang tanong mula sa isang mambabasa:
"Mayroon bang isang simpleng paraan upang i-convert ang mga slide ng PowerPoint sa isang handout ng Word na hindi nagtatapos sa isang malaking laki ng file."

Ang mabilis na sagot ay oo . Walang perpektong solusyon (na maaari kong makita), ngunit natagpuan ko ang isang workaround. Ito ay isang proseso ng tatlong bahagi - (tatlong mabilis at madaling hakbang, dapat kong idagdag) - upang gawin ang mga handout ng Word ng iyong mga slide ng PowerPoint. Ang nanggagaling na laki ng file ay magiging isang bahagi ng laki ng file na nilikha gamit ang mga tradisyonal na hakbang upang gawin ang gawaing ito. Magsimula na tayo.

Unang Hakbang: - Lumikha ng Mga Larawan mula sa PowerPoint Slide

Ito ay maaaring mukhang tulad ng isang kakaibang bagay na dapat gawin, ngunit ang dagdag na benepisyo, bukod sa mas maliit na sukat ng file, ay hindi mai-e-edit ang mga larawan. Bilang resulta, walang maaaring baguhin ang nilalaman ng iyong mga slide.

1. Buksan ang presentasyon.
2. Piliin ang File> Save As . Magbubukas ang dialog na Save As dialog.
3. Ang default na lokasyon upang i-save ang iyong presentasyon ay ipinapakita sa itaas ng dialog box. Kung hindi ito ang nais na lokasyon upang i-save ang iyong file, mag-navigate sa tamang folder.
4. Sa seksyong I- save bilang uri: malapit sa ibaba ng dialog box, i-click ang pindutan na nagpapakita ng PowerPoint Presentation (* .pptx) upang ipakita ang iba't ibang mga pagpipilian para sa pag-save.
5. Mag-scroll pababa sa listahan at piliin ang PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Bukod dito, maaari mong piliin ang JPEG File Interchange Format (* .jpg) , ngunit ang kalidad ay hindi kasing ganda ng format ng PNG para sa mga larawan.)
6. I-click ang I- save .
7. Kapag na-prompt, piliin ang pagpipilian upang i-export ang bawat slide .

02 ng 06

Gumawa ng PowerPoint isang Folder para sa Mga Larawan na Ginawa mula sa Mga Slide

Nagpatuloy ang Hakbang 1 - Gumawa ng PowerPoint isang Folder para sa Mga Larawan na Ginawa mula sa Mga Slide

1. Ang susunod na prompt ay nagpapahiwatig na ang PowerPoint ay gumawa ng isang bagong folder para sa mga larawan, sa lokasyon na pinili mo nang mas maaga. Ang folder na ito ay tatawagan ang parehong pangalan bilang pagtatanghal (minus ang extension ng file ).
   Halimbawa - Ang aking sample na pagtatanghal ay tinatawag na powerpoint sa word.pptx kaya isang bagong folder ang nilikha na tinatawag na powerpoint sa salita .
2. Ang bawat slide ngayon ay isang larawan. Ang mga pangalan ng file para sa mga larawang ito ay Slide1.PNG, Slide2.PNG at iba pa. Maaari mong piliin na palitan ang pangalan ng mga larawan ng mga slide, ngunit iyon ay opsyonal.
3. Ang iyong mga larawan ng mga slide ay handa na ngayon para sa susunod na hakbang.

Susunod - Hakbang Dalawang: Ipasok ang mga Larawan sa Bagong Presentasyon Gamit ang Feature ng Album Photo

03 ng 06

Ipasok ang Mga Larawan sa Bagong Pagtatanghal Paggamit ng Feature ng Album ng Larawan

Ikalawang Hakbang: Magsingit ng mga Larawan sa Bagong Presentasyon Gamit ang Feature ng Album ng Larawan

1. I-click ang File> Bago> Lumikha upang magsimula ng isang bagong pagtatanghal.
2. Mag-click sa tab ng Insert ng laso .
3. I-click ang Photo Album> Bagong Album ng Larawan ...
4. Ang dialog box ng Photo Album ay bubukas.

04 ng 06

Ang Dialog Box ng Photo Album ng PowerPoint

Patuloy ang Dalawang Hakbang - Ipasok ang Mga Larawan sa Photo Album

1. Sa dialog box ng Photo Album , mag-click sa pindutan ng File / Disk ....
2. Ang kahon ng Insert New Pictures ay bubukas. Tandaan ang lokasyon ng folder ng file sa itaas na kahon ng teksto. Kung hindi ito ang tamang lokasyon na naglalaman ng iyong mga bagong larawan, mag-navigate sa tamang folder.
3. Mag-click sa blangko na puting espasyo sa kahon ng dialogo upang walang napili. Pindutin ang kumbinasyon ng shortcut key Ctrl + A upang piliin ang lahat ng mga larawan mula sa iyong presentasyon. (Bukod dito, maaari mong ipasok ang mga ito nang paisa-isa, ngunit tila kontra-produktibo kung nais mong gamitin ang lahat ng mga slide na larawan.)
4. I-click ang pindutang Ipasok .

05 ng 06

Pagkasyahin ang Mga Larawan sa Sukat ng PowerPoint Slide

Patuloy ang Hakbang Dalawang - Pagkasyahin ang Larawan sa Sukat ng Slide

1. Ang huling pagpipilian sa prosesong ito ay ang piliin ang layout / laki ng mga larawan. Sa kasong ito, pipiliin namin ang default na setting ng Pagkasyahin sa slide , dahil gusto namin ang aming mga bagong larawan upang tumingin nang eksakto tulad ng orihinal na mga slide.
2. I-click ang button na Lumikha . Ang mga bagong slide ay malilikha sa pagtatanghal na naglalaman ng lahat ng mga larawan ng iyong orihinal na mga slide.
3. Tanggalin ang unang slide, ang bagong pamagat ng slide ng album ng larawan na ito, dahil ito ay hindi kinakailangan para sa aming mga layunin.
4. Lumilitaw ang bagong pagtatanghal sa viewer na parang parehong pagtatanghal ng orihinal.

Susunod - Hakbang Tatlong: Lumikha ng Handout sa Word mula sa Bagong PowerPoint Slide

06 ng 06

Lumikha ng mga Handout sa Word mula sa Bagong PowerPoint Slide

Hakbang Tatlong: Lumikha ng Mga Handout sa Word mula sa Bagong PowerPoint Slide

Ngayon na inilagay mo ang mga larawan ng mga orihinal na slide sa bagong file ng pagtatanghal, oras na upang lumikha ng mga handout.

Mahalagang Paalala - Dapat ipahiwatig dito na kung ang tagapagturo ay gumawa ng mga tala ng tagapagsalita sa kanyang orihinal na mga slide, ang mga tala na iyon ay hindi dadalhin sa bagong presentasyong ito. Ang dahilan dito ay na ngayon kami ay gumagamit ng mga larawan ng mga slide na hindi mae-edit para sa nilalaman. Ang mga tala ay hindi bahagi ng, ngunit bilang karagdagan sa orihinal na slide, at samakatuwid ay hindi inilipat.

Sa larawan na ipinapakita sa itaas makikita mo ang nanggagaling na handouts kasama ang mga katangian ng file ng dalawang magkaibang mga presentasyon, para sa paghahambing.

• Ang laki ng file ng mga handout na nilikha mula sa orihinal na pagtatanghal ay 15.8 MB . Ang mga tala ng tagapagsalita ay nasa mga handout.
• Ang laki ng file ng mga handout sa pagtatanghal na nilikha mula sa mga larawan ng parehong mga slide ay 2.05 MB , isang malaking pagkakaiba. Walang lumitaw na mga tala sa mga handout na ito.

Bumalik sa - ng Paglikha ng Mga Handout ng Salita mula sa PowerPoint