Paano Maaaring Tulungan ng Web Conferencing Organisasyon
Bago ang pagdating ng broadband Internet access, ang mga biyahe sa negosyo ay ang pamantayan. Ang mga empleyado sa buong mundo ay naglakbay upang makipagkita sa mga kasamahan at kliyente, na nawawalan ng napakalaking oras sa mga paliparan sa proseso. Sa kasalukuyan, habang ang mga biyahe sa negosyo ay karaniwan pa, maraming mga kumpanya ang pumipili upang matugunan ang online sa halip, dahil maraming mga advanced na mga tool sa web conferencing na tumutulong sa mga empleyado na pakiramdam na ang lahat ay sama-sama sa conference room, hindi alintana kung gaano kalayo ang layo sa kanila isa't isa.
Kung isinasaalang-alang mo ang pagpapatupad o pagmungkahi ng pag-aampon ng web conferencing sa iyong kumpanya, sa ibaba ay isang listahan ng mga dahilan na makakatulong sa iyong gawin ang iyong kaso.
Ang Web Conferencing ay nakakatipid ng Oras
Kung hindi dapat maglakbay, maaaring gastusin ng mga empleyado ang kanilang mga oras ng paggawa na produktibo, ibig sabihin na mas maraming trabaho ang gagawin sa mas kaunting oras kaysa sa dati. Ito ay isang malaking deal sa kasalukuyan, kapag ang mga executive at mga kliyente magkamukha ay increasingly hinihingi, at ang mga resulta ay inaasahan mabilis. Ang Web conferencing ay nakakatulong na mapabuti ang kahusayan ng empleyado, dahil ang teknolohiya na nagpapaging ito ay posible para sa mga manggagawa na makipag-ugnay sa mga tao sa buong mundo halos agad. Bukod dito, ang mga kumperensya sa web ay maaaring gawin sa kasing liit ng 30 minuto, kaya ang mga empleyado ay hindi gumugugol ng oras sa haba ngunit halos walang silbi na mga pagpupulong dahil lamang sa naglakbay sila sa isang lugar.
Nag-iimbak ng Pera
Ang presyo ng paglalakbay ay tumaas nang malaki sa nakalipas na ilang taon, kung ang mga empleyado ay kumukuha ng eroplano o nagmamaneho sa kanilang patutunguhan. Idagdag sa na ang halaga ng mga pagkain at tirahan, at mga kumpanya ay naiwan sa isang mabigat na kuwenta para sa isang empleyado na dumalo sa isang pulong. Sa kabilang banda, ang web conferencing ay maaaring maging libre, dahil maraming magagamit na mga libreng tool sa web conferencing . Ito ay lalong mahalaga kapag ang ekonomiya ay struggling at kailangan ng mga kumpanya upang i-save ang bawat sentimos upang mapanatili ang kanilang mga empleyado.
Pinipigilan ang mga empleyado na matugunan sa anumang oras
Kahit na ang mga manggagawa ay hindi maaaring harapin sa isang online na pulong, nakakatulong pa rin sila sa pagbuo ng koponan dahil mas madalas nilang mangyari. Sa katunayan, ang web at video conferencing ay kaya nababaluktot, na maaaring mangyari sa anumang oras at mula sa kahit saan, hangga't ang mga kasangkot ay may aparato na pinaganang Internet . Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring gumawa ng kanilang sarili sa bawat isa sa anumang oras, kaya kung mayroong isang pagpindot ng deadline, halimbawa, maaari silang magtulungan upang matugunan ito. Ang kakayahang makipag-usap sa sinuman mula sa kumpanya anumang oras, ay tumutulong sa mga empleyado ng dispersed na parang sila ay bahagi ng isang masikip na grupo, na nagpapabuti sa moral at resulta ng koponan. Ang mga kumpanya ay maaari ring gumamit ng web conferencing upang makipag-usap sa kanilang mga empleyado sa isang regular na batayan, ang paglikha ng isang kahulugan ng transparency sa loob ng organisasyon.
Hinahayaan ng Mga Kumpanya na mag-hire ng Pinakamahusay na Talento, Anuman ang Lokasyon
Wala na ang mga araw kung kailan maaaring mag-hire lamang ng mga kumpanya ang lokal na talento o ang mga gustong magpalipat. Sa pagdating ng remote na pagtatrabaho at web conferencing, ang mga kumpanya ay libre upang umarkila ng talento mula sa kahit saan sa mundo, dahil ang mga empleyado ay maaaring makipag-usap nang madali at malinaw sa pag-click ng isang pindutan. Ang Web conferencing ay nakatulong sa pag-alis ng mga heograpikal na hadlang, habang ang mga koponan ay maaari na ngayong maitayo at masusubaybayan nang malayo sa isang hindi pa nagagawang antas ng komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado.
Tumutulong na mapabuti ang mga Client Relationships
Ang Web conferencing ay tumutulong sa mga kumpanya na makipag-ugnay sa mga kliyente sa mas regular na batayan, upang makaramdam sila ng kasangkot sa mga proyektong kanilang kinomisyon. Ang mga pagpupulong sa online ay maaari ring maging mas interactive at kawili-wili kaysa sa mga tawag sa telepono, dahil posible na magbahagi ng mga slide, video at kahit desktop screen . Nangangahulugan ito na hindi lamang maipaliwanag ng mga empleyado ang progreso ng isang proyekto, ngunit maaari rin nilang ipakita ito. Tinutulungan nito ang mga relasyon ng kliyente na maging mas malapit at mas malinaw.