Do's and Don'ts para sa mga Kalahok ng Mga Pulong sa Web
Sa napakaraming mga kumpanya ngayon na nagpasiyang magsagawa ng mga napakahalagang pulong sa online, ang pagiging aktibo at mahalagang kalahok sa online na pakikipagkita ay naging isang mahalagang kasanayan sa lugar ng trabaho. Ang mga pagpupulong sa online ay lumikha ng isang mahusay na pagkakataon para sa pagpapalitan ng mga ideya sa pagitan ng mga dispersed na empleyado na hindi maaaring makipag-ugnayan sa tao sa isang regular na batayan, pagtaguyod ng mga ito bilang mahalagang mga miyembro ng koponan at paglikha ng pakikipagkaibigan sa mga empleyado. Ang mga tip sa ibaba ay makakatulong sa iyo na matuto nang higit pa tungkol sa kung paano lumahok sa isang pulong sa online:
Maging sa Oras
Kung ang isang bagay ay pumipigil sa iyo na dumalo sa isang online na pagpupulong sa oras, ipaalam ang organizer. Tandaan na ang online meeting software ay nagbibigay - daan sa mga kalahok na alam kung sino ang nag-log in, at kung kailan. Nangangahulugan ito na hindi ka makakasama sa pulong ng kalahating oras huli nang hindi napansin. Ang pagiging late sa isang online na pulong ay tulad ng kawalang-galang bilang paglakad sa boardroom huli.
Magkaroon ng Tubig o Pumunta sa Silid Bago ang Pagpupulong
Karaniwang hindi nagpapatuloy ang mga pagpupulong sa online para sa mga oras, kaya walang natural na pahinga para sa iyo upang patawarin ang iyong sarili. Gayundin, ang mga pagpupulong na isinagawa sa Internet ay malamang na maging mabilis, at ang mga tao ay maaaring kahit na nag-aatubili o inis sa pagtigil at maghintay hanggang sa bumalik ka para sa kanila upang ipagpatuloy ang talakayan. Kaya grab isang baso ng tubig o pumunta sa banyo bago ang pulong. Gayundin, huwag mag-sneak out sa pulong nang hindi pinapayagan ang sinuman na malaman - hindi mo alam kung kailan maaaring magtanong sa iyo ang isang tanong. Kung mayroon kang isang emerhensiya, ipaalam sa tagataguyod ng pulong na kailangan mong lumabas nang ilang minuto, at ipapaalam mo sa kanila kung ikaw ay bumalik. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pasilidad ng chat ng iyong online na pasilidad ng software, kaya hindi mo ginugulo ang nagtatanghal.
Panatilihin ang isang Propesyonal na Pag-uugali
Bagaman maaari kang dumalo sa iyong pagpupulong sa online mula sa kaginhawahan ng iyong desk o kahit na sa iyong tahanan, ang iyong tono ay dapat na hindi gaanong pormal kaysa sa kung ikaw ay nasa isang boardroom, na napapalibutan ng iyong mga kapantay at mga superyor. Nangangahulugan ito na dapat mong panatilihin ang anumang mga komento tungkol sa iyong mga pusa o mga bata sa bay - kahit na kung nasa tabi sila. Ipinakikita nito na ikaw ay isang mapagkakatiwalaan na propesyonal, na nakapananatiling nakahiwalay ang iyong tahanan at nagtatrabaho, kahit na pareho ang kanilang bubong.
Huwag Magplano sa Nakikinig lang Sa
Sapagkat ang pulong ay online, walang dahilan para magtrabaho ka sa ibang bagay habang nakikinig lamang. Kung inanyayahan ka sa pulong, ito ay dahil pinahahalagahan ng presenter ang iyong input. Kahit na walang gaanong pagkakataon para sa pakikilahok, dapat mo pa ring aktibong kumukuha ng mga tala. Ang online meeting na nangyari sa trabaho sa ibang bagay sa pamamagitan ng, maaaring magkaroon ng isang bagay na patunayan ang mahalaga sa iyo. Kung kailangan mong tapusin ang anumang trabaho sa parehong araw ng pulong, alinman sa estado na ikaw ay hindi magagamit upang dumalo sa pulong sa araw na iyon, o ayusin ang iyong sarili ng sapat na kaya upang hindi mo na kailangang magtrabaho sa pamamagitan nito.
Gawin itong Point to Participate
Kahit na humihingi ito ng isang tanong sa panahon ng sesyon ng Q & A, pagbabahagi ng mga tagumpay ng iyong koponan o anumang iba pang naaangkop na kuwento o ideya, magplano na magkaroon ng isang sinasabi sa pulong. Anumang magandang host ay humingi ng input sa panahon ng pulong, at hindi gastusin ang buong oras na pakikipag-usap lamang sa koponan. Gawin ito bilang isang pagkakataon upang ipakita na ikaw ay hindi lamang sa pagdalo, kundi pati na rin sa pagbibigay pansin. Sabihin ang iyong pangalan bago ka magsalita, kaya alam ng mga dadalo kung sino ang tumutugon sa kanila. Tandaan na dapat kang makipag-usap nang may pagtitiwala at malinaw, tulad ng iyong gagawin sa isang pulong sa harapan. Kung ang iyong negosyo ay hindi sa impormal na wika, pagkatapos ay pigilin ang paggamit nito kahit na ang isang online na setting ay maaaring maging mas impormal kaysa sa isang mukha-sa-mukha.
Pagsasanay Bago ang Pagpupulong
Kung hiniling ka na magbahagi ng isang slide, o gumawa ng isang pagtatanghal sa panahon ng pagpupulong, dapat mong tiyakin na hindi lamang ito ginagawa sa mga pamantayan na iniaatas ng tagapag-ayos, ngunit na ginawa mo rin ang paghahatid ng iyong mga materyales. Kung ito ang iyong unang pagpupulong sa online gamit ang isang partikular na software, tanungin ang organizer ng pagpupulong kung maaari silang gumawa ng isang dry run sa iyo, upang matiyak na ikaw ay komportable gamit ang software. Kung pamilyar ka na sa software, pagkatapos ay gawin lamang ang pagtatanghal. Alamin kung ano ang sasabihin mo, at iwasan ang pagbabasa mula sa isang cue sa panahon ng iyong presentasyon. Ang pagbasa ng ilang mga katotohanan at numero ay pagmultahin, ngunit ayaw mong tunog tulad ng mga operator ng telemarketing na malamig-tawag sa iyo. Tiyaking ang iyong pagtatanghal ay dumadaloy at maihahatid nang maayos.
Huwag Magsalita ng Lumiko
Kung ito ay ibang tao upang ipakita, hayaan silang tapusin nang walang mga pagkagambala. Maghintay hanggang tapos na ang mga ito at pagkatapos ay magkomento o magtanong. Maliban kung tinukoy ng nagtatanghal na OK para sa mga kalahok na matakpan ang pagtatanghal, pigilin ang pagsasalita kapag ito ay ibang tao. Kung hindi, hindi lamang maantala ang pagpupulong, ngunit maaari rin itong maging off-topic. Tandaan na ang mga kalahok sa mga online na pagpupulong ay walang pagkakataon na magbigay ng visual na mga pahiwatig na gusto nilang magsalita, na pahihintulutan nang maayos ang nagtatanghal ng isang puntong gusto nilang gawin bago makuha ang komento o tanong. Kaya ang anumang pagkagambala ay magiging tinig, na nakakasagabal sa likas na daloy ng pulong.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip sa itaas, maaari mong tiyakin na hindi ka lamang itinuturing na propesyonal ngunit alam mo kung paano kumilos sa isang online na pulong. Habang ang Internet ay nakikita ng marami bilang isang medyo impormal na daluyan, kapag ginagamit sa lugar ng trabaho, ito ay nangangailangan pa rin ng parehong courtesies na nais mong magkaroon kapag pakikitungo sa mga kasamahan harap-sa-mukha.