Panatilihing na-update ang iyong mga doc, email, kalendaryo, at impormasyon ng contact kung nasaan ka man
Ang tunay na kadaliang kumilos sa digital age ay nangangahulugan ng pagkakaroon ng access sa mga kritikal na impormasyon na kailangan mo kahit na kung saan ka o kung anong aparato ang iyong ginagamit - maging ito man ang iyong desktop PC ng opisina o iyong personal na laptop o isang smartphone o PDA . Bukod sa pagkakaroon ng mobile Internet access , kung nagtatrabaho ka sa higit sa isang device, kailangan mo ng ilang uri ng solusyon sa pag-sync o diskarte upang matiyak na laging may mga pinakabagong file na magagamit.
Narito ang ilang mga paraan upang mapanatili ang iyong email, dokumento, address book, at mga file na na-update saan ka man pumunta.
Web Apps at Desktop Software para sa Pag-synchronize ng File
Sa software ng pag-sync ng file, maaari kang magtrabaho sa isang dokumento sa isang computer at pagkatapos ay sa ilang sandali ay mag-log in sa ibang device (halimbawa ng laptop o smartphone) at patuloy na magtrabaho sa dokumentong iyon kung saan ka umalis. Tama iyan - wala nang pag-e-mail sa iyong sarili o kinakailangang kopyahin nang manu-mano ang mga file sa isang network. Mayroong dalawang uri ng file na pag-sync ng software:
Mga serbisyo sa pag-sync ng cloud-based: Mga Web app tulad ng Dropbox, iCloud ng Apple, at mga folder ng (mga) i-synchronize ang Live Mesh ng Microsoft sa pagitan ng iyong device habang nagse-save din ng isang kopya ng nakabahaging folder sa online. Ang mga pagbabago na ginawa sa mga file sa folder na iyon mula sa isang device ay awtomatikong na-update sa iba. Maaari mo ring paganahin ang pagbabahagi ng file , gumamit ng isang mobile phone upang ma-access ang mga file, at - sa ilang apps - buksan ang mga file sa website.
Mga application sa desktop: Kung hindi ka komportable sa iyong mga file na naka-imbak sa online, maaari mo ring i-install ang software na mag-synchronise ng mga file sa isang lugar o sa isang pribadong network. Ang application ng pag-sync ng Shareware at freeware ay kasama ang GoodSync, SyncBoy ng Microsoft, at SyncBack. Bukod sa nag-aalok ng mas mahusay na mga opsyon para sa pag-sync ng file (pagpapanatiling maramihang mga bersyon ng pinalitan ng mga file, pagtatakda ng isang iskedyul para sa pag-sync, pag-compress o pag- encrypt ng mga file , atbp) ang mga program na ito ay kadalasang nagbibigay-daan sa iyo upang i-sync sa mga panlabas na drive, FTP site , at server.
Tingnan ang mga ito at iba pang mga apps sa pag-sync sa pag-iipon na ito ng Pinakamahusay na Mga Pag-sync ng Apps sa Apps
Paggamit ng Portable Devices upang I-sync ang Mga File
Ang isa pang pagpipilian upang mapanatili ang iyong pinakabagong mga file sa iyo sa lahat ng oras ay ang paggamit ng isang panlabas na aparato tulad ng isang portable hard drive o isang USB flash drive (ilang mga tao kahit na gamitin ang kanilang mga iPods). Maaari kang gumana nang direkta sa mga file ng portable na aparato o gumamit ng software upang mag-sync sa pagitan ng computer at ng panlabas na drive.
Kung minsan ang pagkopya ng mga file papunta at mula sa isang panlabas na biyahe ay maaaring ang iyong lamang na pagpipilian kung nais mong i-sync ang iyong home PC sa isang computer na opisina at ang IT department ng iyong kumpanya ay hindi pinapayagan ang pag-install ng di-aprubadong software (hindi rin nila pinapayagan ang mga panlabas na aparato sa maging plugged, bagaman, kaya pinakamahusay na upang suriin sa kanila para sa iyong mga pagpipilian).
Pagpapanatiling Mga Email, Mga Kaganapan sa Kalendaryo, at Mga Contact sa Pag-sync
Pag-setup ng account sa mga program ng email: Kung ang iyong web o e-mail host ay nagpapahintulot sa iyo na pumili sa pagitan ng POP at IMAP na mga protocol para ma-access ang iyong email, ang IMAP ang pinakamadaling para sa pag-access ng multi-computer: pinapanatili nito ang isang kopya ng lahat ng mga email sa server hanggang mong tanggalin ang mga ito , upang ma-access mo ang parehong mga email mula sa iba't ibang mga device. Kung, gayunpaman, ginagamit mo ang POP - na direktang nagda-download ng iyong mga email sa iyong computer - karamihan sa mga programang email ay may isang setting (kadalasan sa mga opsyon sa account) kung saan maaari kang mag-iwan ng isang kopya ng mga mensahe sa server hanggang tanggalin mo ang mga ito - kaya maaari kang makakuha ng parehong mga benepisyo bilang IMAP, ngunit kailangan mong hanapin at piliin ang setting na ito sa iyong email program.
Ang mga e-mail, contact, at kalendaryo na nakabatay sa Web ay marahil ang pinakamadaling paraan upang mapanatiling ma-update ang iyong data sa maraming mga device - dahil ang impormasyon ay naka-imbak sa malayo sa server, kakailanganin mo lamang ng isang browser na gumana sa isang pare-parehong inbox / outbox, kalendaryo, at listahan ng mga contact. Ang downside ay na kung wala kang koneksyon sa Internet, hindi mo ma-access ang iyong email sa ilan sa mga serbisyong ito. Kabilang sa mga sikat na system ang Gmail, Yahoo !, at kahit na ang Microsoft Exchange na bersyon ng webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Pag-sync sa mga programang desktop: Parehong Google at Yahoo! nag-aalok ng pag-synchronize sa Outlook calendar (sa pamamagitan ng Google Calendar Sync at Yahoo! Autosync, na gumagana din sa Palm Desktop). Yahoo! isa-up sa Google sa pag-sync nito ng mga contact at notepad na impormasyon bukod sa pag-sync ng kalendaryo. Para sa mga gumagamit ng Mac, nag-aalok ang Google ng Google Sync Service para sa mga application ng iCal, Address Book, at Mail.
Mga Espesyal na Solusyon
Pag-sync ng mga file ng Outlook: Kung kailangan mong i-synchronise ang isang buong file na .pst sa pagitan ng dalawa o higit pang mga computer, kakailanganin mo ng isang third-party na solusyon, tulad ng isa sa mga natagpuan sa direktoryo ng directory ng mga tool sa pag-sync ng Slipstick Systems.
Mga aparatong mobile: Maraming smartphone at PDA ang may sariling pag-sync ng software. Halimbawa, ang mga gumagamit ng Windows Mobile device ay may Windows Mobile Device Center (o ActiveSync sa XP) upang mapanatili ang mga file, email, contact, at mga item sa kalendaryo sa pag- sync sa Bluetooth o koneksyon sa USB sa kanilang computer. Ang BlackBerry ay may sarili nitong application sa pag-sync ng manager. Naka-sync ang nabanggit na serbisyo ng MobileMe sa mga iPhone gamit ang mga Mac at PC. At mayroong mga third-party na app para sa pagkakakonekta ng Exchange at iba pang mga pag-sync ng mga pangangailangan para sa lahat ng mga mobile na platform.